Observe que o recurso de Auto e Bulk Tendering está disponível apenas para assinaturas pagas. Entre em contato com nossa equipe para saber como ativar esse recurso na sua conta ShipperGuide!

Os recursos de Auto e Bulk Tendering só conseguem atualizar embarques com rotas contratuais já cadastradas. Se não existir um contrato para uma rota no ShipperGuide, esses recursos não conseguirão enviar o embarque para um transportador. Cadastre suas rotas contratuais antes de ativar o recurso de Auto e Bulk Tender.

Para mais informações sobre como criar contratos, acesse o artigo do nosso HelpCenter no link abaixo:

• Como criar um contrato?

Rotas de RFPs publicadas também serão convertidas em rotas contratuais, mostrando os transportadores premiados como principais, caso utilize o recurso RFPGuide. Para mais informações sobre como criar RFPs, acesse o artigo do nosso HelpCenter no link abaixo:

• Primeiros passos com Procurement

Agora que suas rotas contratuais estão cadastradas, podemos começar a otimizar o seu processo de tender!

Este artigo aborda:

• Ativar Auto Tendering
• Status do Auto Tendering
• Atualizações de Banner na Lista de Embarques
• Bulk Tendering

Ativando o Auto Tendering

1. Acesse Embarques.

2. Clique em Regras de Auto Tender.

3. Em seguida, selecione o tipo de auto tender de acordo com a sua operação

4. Defina também o limite de tarifa e o prazo de resposta para os transportadores responderem ao tender.

5. Clique em   

6. O recurso começará a funcionar automaticamente, atualizando todos os novos embarques criados. 

Confira mais detalhes sobre os tipos de auto tender aqui!

Qualquer embarque criado antes da ativação do Auto Tendering não será enviado automaticamente. Recomendamos usar o recurso Bulk Tender para esses embarques.

Se os embarques foram criados e o auto tender foi desativado depois, o recurso de auto tendering ainda enviará esses embarques automaticamente. Novos embarques criados após a desativação do auto tendering não serão enviados automaticamente.

Status do Auto Tendering

Depois de ativar o Auto Tendering, qualquer ação realizada em um embarque será indicada na visualização da Lista de Embarques, na coluna Status, com um ícone de raio. 

Auto Tender em andamento -

Auto Tender concluído sem sucesso -

Auto Tender concluído com sucesso -

Atualizações de Banner na Lista de Embarques

Banners serão exibidos ao acessar sua Lista de Embarques para mantê-lo informado sobre as ações recentes desde a última vez que você acessou a lista.

As notificações de banner mostram:

• Quantidade de embarques criados
• Quantidade de embarques reservados
• Quantidade de rejeições de tender

Acesse esses embarques clicando em .

Clique em “Fechar” para limpar as notificações do banner.

Bulk Tender

O recurso Bulk Tendering permite que os usuários enviem vários embarques de uma só vez. Assim como no Auto Tendering, as rotas dos embarques precisam ter contratos ou transportadores premiados via RFP atribuídos à rota.

No Auto Tendering, os embarques são enviados automaticamente assim que são criados. No Bulk Tendering, o usuário precisa selecionar os embarques e escolher a ação Tender no menu suspenso para enviar os tenders ao transportador. 

1. Acesse Embarques.

2. Selecione os embarques usando a caixa de seleção ao lado do embarque. 

3. Clique em Ações > Tender.

4. Confirme o Prazo de Resposta para os tenders e clique em .

5. Após concluir, clique em para confirmar as atualizações.

6. Você será direcionado para a lista de embarques, clique em Obter Cotação para ver a página de cotação. O transportador agora precisará aceitar o tender para confirmar a carga. 

Assim que o transportador aceitar o embarque, o status mudará para “Reservado”.