Este artigo vai mostrar como criar contratos dentro do ShipperGuide, facilitando o processo de contratação de rotas contratadas.
1. No painel à esquerda, clique em Contratos.
2. Clique em "Criar Novo Contrato"
3. Preencha os detalhes do contrato:
- Obrigatório: Título do Contrato
- Obrigatório: Transportador
- Obrigatório: Tipo de Taxa de Combustível
- Obrigatório: Modalidade (Observação: No momento, só é possível criar contratos FTL no ShipperGuide.)
4. Clique em "Criar Contrato".
5. Adicione as rotas do contrato.
Existem duas opções para adicionar rotas ao contrato: adicionar rotas individualmente clicando em ou importar rotas clicando em
.
a.) Para adicionar rotas individualmente, clique em "+Adicionar Rota". O formulário de Adicionar Rota será aberto para preencher o seguinte:
Adicione os detalhes da rota:
- Obrigatório: Origem
- Obrigatório: Destino
- Obrigatório: Volume
- Obrigatório: Equipamento
- Opcional: Ref. da Rota
Adicione os detalhes de Carga e Tarifa:
- Obrigatório: Tipo de Tarifa
- Obrigatório: Tarifa Fixa / Tarifa por milha (Depende do Tipo de Tarifa escolhido)
- Opcional: Valor Mínimo
- Opcional: Peso Mínimo
- Opcional: Peso Máximo
Adicione os detalhes de Período e Informações Extras:
- Obrigatório: Início da Rota
- Obrigatório: Fim da Rota
- Obrigatório: Status (Opções: Ativo ou Inativo)
- Obrigatório: Tipo de Premiação (Opções: Primário ou Reserva)
- Opcional: Observações
Clique em "Enviar".
b.) Para adicionar rotas usando a importação de rotas, clique em .
Uma janela pop-up vai aparecer. Clique em BAIXAR MODELO.
Formatar células:
Use o arquivo modelo de rotas para listar as rotas que serão importadas para o seu contrato. A tabela abaixo serve como guia, definindo os campos obrigatórios ou opcionais e os formatos aceitos ou opções possíveis ao preencher o arquivo modelo. Cada importação permite um máximo de 100 rotas.
| Coluna | Formato | Opções Aceitas | Obrigatório/Opcional |
| Ref. da Rota | Opcional | ||
| Cidade de Origem | Obrigatório | ||
| Estado de Origem | Limite de dois caracteres | Obrigatório | |
| CEP de Origem | Primeiros três dígitos do CEP | Opcional | |
|
País de Origem |
Estados Unidos: US ou USA Canadá: CA México: MEX |
Obrigatório |
|
| Cidade de Destino |
|
|
Obrigatório |
| Estado de Destino | Limite de dois caracteres | Obrigatório | |
| CEP de Destino | Primeiros três dígitos do CEP |
|
Opcional |
| País de Destino |
Estados Unidos: US ou USA Canadá: CA México: MEX |
Obrigatório | |
| Tipo de Equipamento |
|
Dry Van: DRV Flatbed: FBE Reefer: RFR Bulk Tanker: TNK |
Obrigatório |
| Volume | Valor numérico Número inteiro |
Obrigatório | |
| Tarifa | Valor numérico | Obrigatório | |
| Valor Mínimo | Valor numérico | Opcional | |
| Tipo de Tarifa | Fixa: flat Por milha: per_mile |
Obrigatório | |
| Início da Rota | Texto simples AAAA-MM-DD |
Obrigatório | |
| Fim da Rota | Texto simples AAAA-MM-DD |
Obrigatório |
|
| Tipo de Premiação | Primário: primary Reserva: backup |
Obrigatório | |
| Peso Mínimo (lbs) | Valor numérico | Obrigatório | |
| Peso Máximo (lbs) |
|
|
Opcional |
| Observações | Opcional |
Importar rotas:
1. Depois de preencher o modelo de rotas, salve o arquivo como .csv.
2. Volte para a página de Contrato no ShipperGuide.
3. Clique no contrato. Depois clique em .
Se todas as rotas forem importadas com sucesso, a janela de importação vai indicar quantas rotas foram importadas. Se as rotas não forem importadas, nenhuma rota será adicionada.
Falhas na importação:
Tipo de arquivo:
Se o arquivo de importação de remessas não for do tipo .csv (Comma Separated Values), uma mensagem de erro será exibida na janela pop-up de Importar Rotas.
Erros na importação de rotas:
Se uma rota não for importada devido a erro de formatação dos dados, uma mensagem de erro vai indicar em qual linha ocorreu o erro.
Atenção: A contagem de 'Linha' em caso de erro não inclui a linha de cabeçalho.
6. Publicar Contrato. Clique em "Ativar Contrato" para publicar e ativar seu contrato. Uma caixa de confirmação vai aparecer mostrando o número de rotas que você deseja publicar.
Pronto para começar a criar cotações ou embarques com suas rotas contratadas? Os artigos abaixo podem te ajudar!
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