Este artigo vai abordar o básico de como criar uma solicitação de proposta no ShipperGuide para ajudar você a começar e se familiarizar com a ferramenta em poucos passos. Links para artigos do central de ajuda serão fornecidos em cada etapa.

1. Faça login no ShipperGuide.

Artigo: Login do Shipper

2. Adicione seus transportadores:

No painel à esquerda, clique em Transportadores para acessar a página de gerenciamento de transportadores. Clique em ADICIONAR TRANSPORTADORES para adicionar um transportador manualmente ou importar sua lista de transportadores via upload de arquivo .csv.

Se quiser testar a ferramenta antes de adicionar seus transportadores, você pode criar um transportador para simular o processo de contratação no ShipperGuide. As únicas informações obrigatórias para o perfil do transportador são: nome do transportador, número DOT (ex: 12345) e um e-mail válido.

Artigo: Como adiciono ou excluo um transportador?

Artigo: Como adiciono/atualizo vários transportadores de uma vez?

3. Defina os detalhes da sua cotação:

Vamos começar a criar uma solicitação de proposta. No painel à esquerda, clique em Guia de RFP. Clique em para definir os detalhes da cotação.

Artigo: Como defino os detalhes da cotação em uma RFP?

4. Adicione rotas:

Depois de definir os detalhes da cotação, clique em para adicionar uma rota. Ou clique em para baixar o modelo de rotas e importar suas rotas.

Artigo: Como adiciono/excluo uma rota em uma RFP?

Artigo: Como importo rotas para uma RFP?

5. Convide transportadores para cotar:

Depois de definir os detalhes da cotação e das rotas para a proposta, clique em ADICIONAR TRANSPORTADORES e selecione os transportadores que você deseja convidar para a cotação. Após selecionar os transportadores, clique em para enviar convites por e-mail aos transportadores.

Artigo: Como convido transportadores para cotar em uma RFP?

6. Envie as propostas dos transportadores:

Os transportadores receberão um e-mail com um link de convite para cotação, que os direcionará para a página de envio da proposta.

Artigo: Como envio uma cotação?

Artigo: Como faço upload de cotações para uma RFP?

7. Finalize a RFP:

A última etapa do processo de contratação é revisar as propostas dos transportadores, premiar rotas/classificar as cotações dos transportadores e finalizar a cotação. Na RFP publicada, em ROTAS EM ANDAMENTO, clique em cada rota para ver as propostas dos transportadores. Selecione o(s) transportador(es) premiado(s) como principal/reserva ou classifique as cotações dos transportadores.

Artigo: Como premio transportadores principais/reserva em uma RFP?

Artigo: Como classifico as cotações dos meus transportadores em uma RFP?

8. Aceite ou recuse as rotas premiadas:

Para RFPs de transportador principal/reserva, os transportadores premiados receberão um e-mail para aceitar ou recusar as rotas premiadas.

Se você ativou o Feedback do Transportador, os transportadores não premiados receberão um e-mail para revisar o feedback da cotação, detalhando uma faixa percentual para cada rota de quanto suas propostas ficaram distantes da tarifa premiada, para que possam ajustar seus preços em operações futuras.

Artigo: Como aceito ou recuso rotas premiadas em uma RFP?

Artigo: Como gerencio e-mails de feedback de transportadores em uma RFP?