Após um embarcador do ShipperGuide publicar uma RFP, os transportadores selecionados receberão um e-mail para enviar suas propostas na RFP. Este artigo explica como enviar propostas e visualizar os resultados de uma RFP.

Tópicos abordados neste artigo:

• Visualizar a RFP
• Enviar propostas
• Resultados da RFP

Visualizar a RFP

Observe que não é necessário fazer login para enviar propostas em RFPs de embarcadores do ShipperGuide.

E-mail - Os transportadores receberão um e-mail de convite para proposta contendo um link exclusivo que direciona para a página de propostas.

Conta de transportador Loadsmart - A RFP estará vinculada à conta Loadsmart do transportador.

1. Na sua conta Loadsmart, acesse o SHIPPERGUIDE.

2. Clique em RFPs. Usando o filtro, liste as RFPs para .

3. Clique em para visualizar a RFP.

• Os detalhes da proposta serão exibidos na parte superior da página:

• As rotas serão listadas por Modalidade. Clique em cada modalidade para visualizar as rotas.

• Os detalhes da rota aparecem abaixo e mostram:
  • Origem/Destino - estado, cidade e CEP
  • ID da Rota
  • Total de Milhas
  • Volume
  • Tipo de Equipamento
  • Paradas adicionais entre a origem e o destino - passe o mouse sobre para ver as paradas adicionais
  • Observações - clique em para expandir as observações adicionais da rota.

Enviar propostas

Consulte o artigo Modelo de Proposta de Rotas se quiser importar suas propostas.

1. Insira o valor proposto de tarifa fixa ou tarifa por milha na(s) rota(s) em que deseja enviar proposta. O sistema calculará automaticamente a tarifa fixa ou a tarifa por milha se um dos valores for inserido.

Tarifa Fixa = tarifa por milha * milhas

Tarifa por Milha = tarifa fixa / milhas

2. Insira a capacidade proposta na(s) rota(s) em que deseja enviar proposta.

O sistema exibirá um erro se o campo de capacidade estiver em branco ou for menor que 1. Deixe os campos de tarifa fixa, tarifa por milha e capacidade em branco se não quiser enviar proposta para uma rota.

As atualizações nas propostas de rota serão salvas automaticamente no sistema, permitindo que os usuários façam revisões até que as propostas sejam enviadas ou o prazo de envio termine/encerre.

3. Se o embarcador solicitar o envio de tarifas acessórias, haverá uma aba ao lado da Lista de Rotas chamada Acessórios. Insira suas tarifas acessórias em Tarifa e quaisquer observações para o embarcador revisar.

A coluna “Última Tarifa” mostra a tarifa anterior enviada para aquele respectivo acessório. Se houver alterações nas suas tarifas acessórias, elas podem ser adicionadas e reenviadas.

4. Quando estiver pronto para enviar sua proposta, clique em  Ou marque a caixa ao lado de Envio automático para salvar suas tarifas e enviar automaticamente a proposta quando o prazo de envio encerrar.

Importante: Propostas que não forem enviadas não serão consideradas. Certifique-se de clicar em ENVIAR ou ENVIO AUTOMÁTICO.

Para retirar/atualizar sua oferta, clique em para reabrir a página de propostas. Você só pode enviar/retirar sua proposta se a RFP estiver aberta e o prazo de envio não tiver encerrado.

Resultados da RFP

O embarcador receberá as tarifas e enviará as premiações das rotas. Os transportadores também serão notificados por e-mail quando o embarcador encerrar a RFP:

• Transportadores premiados em RFP de Cotação Spot terão suas respostas aceitas automaticamente. Eles receberão um e-mail com um anexo em PDF para visualizar os detalhes da rota premiada.
• Transportadores premiados como primário/backup em todas as outras RFPs receberão um e-mail com um link direcionando para a página de confirmação de premiação para aceitar ou recusar as rotas premiadas.
• Transportadores ranqueados receberão um e-mail informando que a proposta foi finalizada e que foram adicionados ao processo de tendering em cascata do embarcador. O e-mail conterá um link para a página de resultados das rotas.
• Transportadores não premiados receberão um e-mail informando que a proposta foi encerrada. Se o embarcador tiver ativado o feedback para transportadores, o e-mail incluirá um link para visualizar uma faixa percentual de quão distante sua proposta ficou da tarifa premiada, ajudando no preparo para futuras operações.

Os resultados também estarão disponíveis na conta Loadsmart do transportador.

1. Na sua conta Loadsmart, acesse SHIPPERGUIDE > RFPS.

2. Filtre as RFPs por para visualizar as RFPs finalizadas.

• Rotas premiadas/ranqueadas terão habilitado ao lado da RFP.
  • Transportadores premiados como primário/backup (exceto RFPs spot) serão direcionados para a página de confirmação de premiação para aceitar ou recusar as rotas premiadas.
  • Transportadores premiados como primário/backup em RFPs spot serão direcionados para a página de confirmação de premiação enviada. As respostas premiadas em RFPs spot serão aceitas automaticamente.
  • Transportadores ranqueados serão direcionados para a página de propostas para visualizar as rotas em que foram incluídos no tendering em cascata do embarcador.
• Transportadores não premiados podem clicar em para visualizar suas propostas enviadas.

Se tiver outras dúvidas, fique à vontade para entrar em contato conosco em https://community.loadsmart.com/hc/pt-br