O modelo de proposta de rotas permite que os transportadores enviem vários lances de uma só vez. Esse recurso do sistema ajuda os transportadores a economizar tempo ao adicionar propostas individuais para um lance que contém várias rotas. Você precisará preencher o arquivo de importação de propostas de rotas com as tarifas e capacidades propostas. Este artigo fornece instruções sobre como baixar o arquivo do Modelo de Propostas de Rotas, formatar as células e fazer o upload do arquivo na página do lance.

Baixar o arquivo do modelo de proposta:

Observe que não é necessário login para participar de RFPs de embarcadores do ShipperGuide. 

E-mail - Os transportadores receberão um link exclusivo onde poderão acessar a RFP diretamente pelo e-mail de convite para o lance.

Conta de transportador Loadsmart - A RFP estará vinculada à conta Loadsmart do transportador. Para acessar a conta:

1. Na sua conta Loadsmart, clique em SHIPPERGUIDE.

2. Clique em RFPs. Usando o filtro, clique em . Clique em para visualizar a RFP.

Na página do lance, clique no ícone > selecione Baixar Modelo. 

O arquivo .csv será baixado e salvo no seu computador. O nome do arquivo começará com “lane_proposals_for_”.

Preencher tarifa/capacidade proposta:

1. Abra o arquivo do Modelo de Propostas de Rotas. Por favor, não altere os valores nas células de detalhes das rotas. 

2. Nas duas últimas colunas do arquivo:

• Informe a Tarifa Proposta - tarifa fixa ou tarifa por milha
• Informe a Capacidade Proposta 

Rotas sem tarifas não serão consideradas para o lance. 

Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos das colunas impedirão que o sistema associe corretamente os campos para o upload das propostas de rotas.

Fazer upload do arquivo de propostas:

1. É importante salvar o modelo como um arquivo .CSV. Você receberá uma mensagem de erro e não conseguirá fazer o upload do modelo caso contrário. 

2. Volte para a página do lance, clique no ícone > selecione Fazer upload de preços.

3. Uma janela pop-up será exibida. Arraste e solte o arquivo na janela pop-up. Selecione o tipo de tarifa proposta - tarifa fixa ou tarifa por milha. O sistema calculará automaticamente a tarifa fixa ou por milha se qualquer um dos tipos for selecionado. 

Clique em Após fazer o upload do modelo de proposta de rotas, a tarifa fixa, tarifa por milha e capacidade serão preenchidas nas rotas do lance.

4. Se o embarcador solicitar o envio de tarifas acessórias, haverá uma aba ao lado da Lista de Rotas chamada Acessórios. Informe suas tarifas acessórias em Tarifa e qualquer observação para o embarcador revisar. 

A coluna “Última Tarifa” mostra a tarifa anterior que foi enviada para aquele respectivo acessório. Se houver alterações nas suas tarifas acessórias, elas podem ser adicionadas e reenviadas.

5. As atualizações na(s) proposta(s) de rota serão salvas automaticamente no sistema, permitindo que os usuários façam revisões até que as propostas sejam enviadas ou o prazo do lance termine/encerre.

Se você estiver pronto para enviar sua proposta, clique em Ou você pode marcar a caixa ao lado de Envio automático para salvar suas tarifas e enviar automaticamente a proposta quando o prazo do lance terminar. 

Importante: Propostas que não forem enviadas não serão consideradas para o lance. Certifique-se de clicar em ENVIAR ou ENVIO AUTOMÁTICO.

Para retirar/atualizar sua oferta enviada, clique em para reabrir a página do lance. Você só poderá enviar/retirar seu lance se a RFP estiver aberta e o prazo do lance não tiver expirado.