[ShipperGuide] Como faço para importar remessas em massa?

A importação de embarques permite que você importe até 200 embarques para sua conta ShipperGuide, reduzindo o tempo gasto na criação de embarques individuais!

Este artigo aborda:

Baixe o arquivo modelo de embarque:

1. No menu à esquerda, clique em Embarques.

2. Na página de embarques, clique em IMPORTAR EMBARQUES.

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3. Uma janela pop-up vai aparecer. Clique em BAIXAR MODELO.

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Formatar células:

Use o arquivo modelo de embarque para listar os embarques que serão importados. A tabela abaixo serve como um guia que define os campos obrigatórios ou opcionais e os formatos aceitos ou opções possíveis que você pode selecionar ao preencher o arquivo modelo.

Mais detalhes dos campos serão fornecidos nos cabeçalhos das colunas da primeira linha. Clique em cada célula da linha de cabeçalho para ver informações adicionais. As colunas podem ser importadas em qualquer ordem, desde que os nomes dos cabeçalhos permaneçam os mesmos.

Cada importação permite apenas um máximo de 200 embarques.

Coluna	Formato	Opções Aceitáveis	Obrigatório/Opcional	Padrão
Números do Pedido de Compra (PO)	Separe os números do PO por vírgula		Opcional
Número BOL			Opcional
Número SO			Opcional
Modalidade*		FTL Carga Fechada	Obrigatório
Tipo de Equipamento*		Dry Van DRV VAN Flatbed FBE FLAT Reefer RFR	Obrigatório
Comprimento do Equipamento	Valor numérico	53 48	Opcional
Hazmat		Sim Não	Opcional	Não
Temperatura Exigida do Refrigerado	Valor numérico		Opcional
Mercadoria (Nome da Mercadoria)			Opcional
Tipo de Embalagem		Pallets Padrão Pallets Não Padrão Sacos Fardos Caixas Feixes Tapetes Bobinas Caixotes Cilindros Tambor Baldes Carretéis Rolos Tubos e Canos Solto Ubox	Opcional
Quantidade de Embalagens	Valor numérico Número inteiro		Opcional
Empilhável		Sim Não	Opcional	Não
Classe de Frete	Valor numérico	50 55 60 65 70 77.5 85 92.5 100 110 125 150 175 200 250 300 400 500	Opcional
Peso Total*	Valor numérico Até dez dígitos		Obrigatório
Data de Coleta*	Formato Geral do Excel Número de 5 dígitos OU Texto simples MM/DD/AAAA		Obrigatório
Nome da Unidade de Coleta			Opcional
Endereço de Coleta*	Formato de endereço válido		Obrigatório
Cidade de Coleta*			Obrigatório
Estado de Coleta*	Abreviação do estado com duas letras		Obrigatório
País de Coleta			Opcional	EUA
CEP de Coleta*	CEP de cinco dígitos		Obrigatório
Observações da Coleta			Opcional	Se houver Observações Padrão da Unidade salvas, essas observações aparecerão no envio. Observações adicionadas nesta coluna irão sobrescrever as Observações Padrão da Unidade.
Nome do Contato da Unidade de Coleta			Opcional
Email do Contato da Unidade de Coleta	Email válido		Opcional
Telefone do Contato da Unidade de Coleta	Valor numérico Dez caracteres		Opcional
Ramal do Telefone de Contato da Unidade de Retirada	Igual ou menor que dez caracteres		Opcional
Data de Entrega*	Formato Geral do Excel Número de 5 dígitos OU Texto simples MM/DD/AAAA		Obrigatório
Nome da Unidade de Entrega			Opcional
Endereço de Entrega*	Formato de endereço válido		Obrigatório
Cidade de Entrega*			Obrigatório
Estado de Entrega*	Abreviação do estado com duas letras		Obrigatório
País de Entrega			Opcional	EUA
CEP de Entrega*	CEP com cinco dígitos		Obrigatório
Observações da Entrega			Opcional	Se houver Observações Padrão da Unidade salvas, essas observações aparecerão no envio. Observações adicionadas nesta coluna irão substituir as Observações Padrão da Unidade.
Nome do Contato da Unidade de Entrega			Opcional
Email do Contato da Unidade de Entrega	Email válido		Opcional
Telefone do Contato da Unidade de Entrega	Valor numérico Dez caracteres		Opcional
Ramal do Telefone do Contato da Unidade de Entrega	Igual ou menor que dez caracteres		Opcional

Fazer upload de embarques:

1. Depois de preencher o modelo de embarque, salve o arquivo no formato .xlsx.

2. Volte para a página de Embarques no Flatbed Messenger. Na janela pop-up Importar Embarques, arraste e solte o modelo atualizado ou clique em Procurar Arquivo.

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Se todos os embarques forem importados com sucesso, um aparecerá ao lado do nome do arquivo na janela pop-up de importação. As tarifas da Loadsmart estarão disponíveis nos embarques.

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Falhas na importação:

Falhas de tipo e tamanho de arquivo:

Se o arquivo de importação de embarques não estiver no formato .xlsx (Excel) e/ou se o arquivo contiver mais de 201 linhas, uma mensagem de erro será exibida na janela pop-up Importar Embarques.

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Erros na importação de embarques:

Se os embarques não forem importados devido a formatação de dados, uma mensagem de erro informará se todos/parcial os embarques falharam na importação. Um relatório de erros estará disponível para download com os motivos da falha na importação. Clique em blobid5 (1).png para baixar o relatório de erros.

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Se você tiver qualquer outra dúvida, fique à vontade para entrar em contato conosco em https://community.loadsmart.com/hc/pt-br

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Baixe o arquivo modelo de embarque:

Formatar células:

Fazer upload de embarques:

Falhas na importação:

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