Tenga en cuenta que la función de Asignación Automática y Masiva solo está disponible para suscripciones pagadas. ¡Por favor, póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre cómo habilitar esta función en su cuenta de ShipperGuide!
Las funciones de Asignación Automática y Masiva solo pueden actualizar envíos con rutas de contrato establecidas. Si no existe un contrato para una ruta en ShipperGuide, estas funciones no podrán asignar un envío a un transportador. Por favor, configure sus rutas de contrato antes de habilitar la función de Asignación Automática y Masiva.
Para más información sobre cómo crear contratos, visite nuestro artículo del Centro de Ayuda enlazado a continuación:
Las rutas de RFPs publicadas también se convertirán en rutas de contrato y mostrarán los transportadores principales adjudicados si utiliza la función RFPGuide. Para más información sobre cómo crear RFPs, visite nuestro artículo del Centro de Ayuda enlazado a continuación:
Ahora que sus rutas de contrato están configuradas, ¡podemos comenzar a optimizar su proceso de asignación!
En este artículo encontrará:
- Activar Asignación Automática
- Estados de la Asignación Automática
- Actualizaciones de la Barra de Envíos
- Asignación Masiva
Activar Asignación Automática
1. Vaya a Envíos.
2. Haga clic en Reglas de Asignación Automática.
3. Luego seleccione el tipo de asignación automática según su operación
4. También configure el límite de tarifa y la fecha límite de respuesta para que los transportadores respondan a la asignación.
5. Haga clic en
6. La función comenzará a funcionar automáticamente actualizando cualquier envío nuevo que se cree.
¡Consulte más detalles sobre los tipos de asignación automática aquí!
Cualquier envío creado antes de habilitar la función de Asignación Automática no se asignará automáticamente; recomendamos usar la función de Asignación Masiva para estos envíos.
Si los envíos se crearon y la asignación automática se desactivó después de que se crearon los envíos, la función de asignación automática aún asignará automáticamente esos envíos. Cualquier envío nuevo creado después de desactivar la asignación automática no se asignará automáticamente.
Estados de la Asignación Automática
Una vez que la Asignación Automática esté habilitada, cualquier acción realizada en un envío se indicará en la vista de lista de envíos bajo la columna Estado con un rayo.
Asignación Automática en Proceso -
Asignación Automática No Exitosa -
Asignación Automática Exitosa -
Actualizaciones de la Barra de Envíos
Se mostrarán banners al acceder a su lista de envíos que le mantendrán informado sobre cualquier acción reciente que se haya realizado desde la última vez que revisó su lista de envíos.
Las notificaciones de banner mostrarán:
- Número de envíos creados
- Número de envíos reservados
- Número de rechazos de asignación
Acceda a estos envíos haciendo clic en .
Haga clic en “Cerrar” para eliminar las notificaciones del banner.
Asignación Masiva
La función de Asignación Masiva permite a los usuarios asignar varios envíos a la vez. Al igual que la Asignación Automática, las rutas de los envíos deben tener contratos o transportadores adjudicados por RFP asignados a la ruta del envío.
La Asignación Automática asignará automáticamente los envíos tan pronto como se creen. En la Asignación Masiva, los usuarios deberán seleccionar los envíos y elegir la acción Asignar desde el menú desplegable para enviar las asignaciones al transportador.
1. Vaya a Envíos.
2. Seleccione los envíos usando la casilla junto al envío.
3. Haga clic en Acciones > Asignar.
4. Confirme la fecha límite de respuesta para las asignaciones y haga clic en .
5. Una vez completado, haga clic en para confirmar las actualizaciones.
6. Será dirigido a la lista de envíos, haga clic en Obtener Cotización para ver la página de cotización. El transportador ahora deberá aceptar la asignación para confirmar la carga.
Una vez que el transportador haya aceptado el envío, el envío pasará al estado “Reservado”.
Comentarios
0 comentarios
El artículo está cerrado para comentarios.