Este artículo explica cómo crear contratos dentro de ShipperGuide para agilizar el proceso de licitación de rutas contratadas.
1. En el panel izquierdo, haz clic en Contratos.
2. Haz clic en "Crear nuevo contrato"
3. Ingresa los detalles del contrato:
- Obligatorio: Título del contrato
- Obligatorio: Transportador
- Obligatorio: Tipo de recargo por combustible
- Obligatorio: Modalidad (Nota: Actualmente, solo se pueden crear contratos FTL en ShipperGuide.)
4. Haz clic en "Crear contrato".
5. Agrega rutas al contrato.
Hay dos opciones disponibles para agregar rutas al contrato: agregar rutas individualmente haciendo clic en o importar rutas haciendo clic en
.
a.) Para agregar rutas individualmente, haz clic en "+Agregar ruta". Se abrirá el registro para agregar lo siguiente:
Agrega los detalles de la ruta:
- Obligatorio: Origen
- Obligatorio: Destino
- Obligatorio: Volumen
- Obligatorio: Equipo
- Opcional: Ref. de ruta
Agrega los detalles de carga y tarifa:
- Obligatorio: Tipo de tarifa
- Obligatorio: Tarifa fija / Tarifa por milla (Esto dependerá del tipo de tarifa que elijas)
- Opcional: Cargo mínimo
- Opcional: Peso mínimo
- Opcional: Peso máximo
Agrega los detalles de periodo e información extra:
- Obligatorio: Inicio de la ruta
- Obligatorio: Fin de la ruta
- Obligatorio: Estado (Opciones: Activo o Inactivo)
- Obligatorio: Tipo de adjudicación (Opciones: Primario o Respaldo)
- Opcional: Notas
Haz clic en "Enviar".
b.) Para agregar rutas usando la importación de rutas, haz clic en .
Aparecerá una ventana emergente. Haz clic en DESCARGAR PLANTILLA.
Formato de celdas:
Utiliza el archivo de plantilla de rutas para listar las rutas que deseas importar a tu contrato. La siguiente tabla sirve como guía y define los campos obligatorios u opcionales, así como los formatos aceptados o las opciones posibles que puedes seleccionar al completar el archivo de plantilla. Cada importación permite un máximo de 100 rutas.
| Columna | Formato | Opciones aceptables | Obligatorio/Opcional |
| Ref. de ruta | Opcional | ||
| Ciudad de origen | Obligatorio | ||
| Estado de origen | Límite de dos caracteres | Obligatorio | |
| Código postal de origen | Función de rango de los primeros tres dígitos del código postal | Opcional | |
|
País de origen |
Estados Unidos: US o USA Canadá: CA México: MEX |
Obligatorio |
|
| Ciudad destino |
|
|
Obligatorio |
| Estado destino | Límite de dos caracteres | Obligatorio | |
| Código postal destino | Función de rango de los primeros tres dígitos del código postal |
|
Opcional |
| País destino |
Estados Unidos: US o USA Canadá: CA México: MEX |
Obligatorio | |
| Tipo de equipo |
|
Caja seca: DRV Plataforma: FBE Refrigerado: RFR Cisterna a granel: TNK |
Obligatorio |
| Volumen | Valor numérico Número entero |
Obligatorio | |
| Tarifa | Valor numérico | Obligatorio | |
| Cargo mínimo | Valor numérico | Opcional | |
| Tipo de tarifa | Fija: flat Por milla: per_mile |
Obligatorio | |
| Inicio de la ruta | Texto plano AAAA-MM-DD |
Obligatorio | |
| Fin de la ruta | Texto plano AAAA-MM-DD |
Obligatorio |
|
| Tipo de adjudicación | Primario: primary Respaldo: backup |
Obligatorio | |
| Peso mínimo (lbs) | Valor numérico | Obligatorio | |
| Peso máximo (lbs) |
|
|
Opcional |
| Notas | Opcional |
Subir rutas:
1. Después de completar la plantilla de rutas, guarda el archivo como tipo .csv.
2. Vuelve a la página de Contrato en ShipperGuide.
3. Haz clic en el contrato. Luego haz clic en .
Si todas las rutas se importan correctamente, la ventana de importación indicará cuántas rutas se importaron. Si las rutas no se importan, no se importará ninguna.
Errores de importación:
Tipo de archivo:
Si el tipo de archivo de importación de envíos no es .csv (Valores separados por comas), aparecerá un mensaje de error en la ventana emergente de Importar rutas.
Errores de importación de rutas:
Si una ruta no se importa debido al formato de los datos, un mensaje de error indicará en qué línea ocurrió el error.
Ten en cuenta: El conteo de 'Línea' si se encuentra un error no incluye la línea del encabezado.
6. Publicar contrato. Haz clic en "Activar contrato" para publicar y poner en marcha tu contrato. Aparecerá una ventana emergente para confirmar la cantidad de rutas que deseas publicar.
¿Listo para empezar a crear cotizaciones o envíos con tus rutas contratadas? ¡Los siguientes artículos pueden ayudarte a comenzar!
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