[ShipperGuide] Cómo agregar y eliminar contactos de transportadores?

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La página de Gestión de Transportadores en ShipperGuide le permite agregar, actualizar o eliminar transportistas en su red, ver análisis sobre su rendimiento de ofertas anteriores y crear grupos según tus preferencias. Para ayudarle a gestionar mejor sus operaciones y agilizar su proceso de selección de transportistas. Si desea añadir o actualizar sus transportistas de forma masiva mediante importación, consulte el siguiente artículo:¿Cómo puedo agregar/actualizar mis transportistas de forma masiva?

 

Para agregar un transportador:

1. En el panel izquierdo de ShipperGuide, haga clic en Manage, despues en Carriers.

 

 

 

2. En la página de Gestión de Transportadores, haz clic en Add carriers, despues en Add a Carrier.

 

3. Aparecerá un panel lateral en la página. Busque y seleccione una transportadora existente en la base de datos. Los datos de la transportadora se completarán automáticamente.

O puedes ingresar manualmente la información del transportador:

  • Obligatorio: Nombre del Transportador (Carrier Name)
  • Obligatorio: DOT (número del Departamento de Transporte)
  • Opcional: Número MC (número de Transportador Motorizado)
  • Opcional: SCAC (Código Alfabético Estándar de Transportador)
  • Opcional: Estado de la Relación (En red, En proceso de incorporación o Fuera de red)
  • Opcional: Tipo (Corredor o Activo)
  • Opcional: Condiciones de pago NET Terms (acuerdos de pago diferido)
  • Obligatorio: Correo electrónico principal (Contacto principal que recibirá los correos de licitación)
  • Opcional: Correos electrónicos adicionales (Nota: Debes marcar "Enviar correos" para copiar al contacto adicional)
  • Opcional: Seguro de carga (Cargo Insurance)
  • Opcional: Seguro BIPD (Seguro de lesiones corporales y daños a la propiedad)
  • Opcional: Región de operación (Region of Operation)
  • Opcional: Modalidad (Selecciona todas las que correspondan: FTL, LTL, IMDL, PTL, Drayage, EXP, Ocean)
  • Opcional: Equipo (Equipment)
  • Opcional: Número de teléfono
  • Opcional: Dirección de la oficina central (HQ Address)
  • Opcional: Requisitos de seguridad (Safety Requirements)
  • Opcional: Notas (Notes)
  • Opcional: Etiquetar transportador (Tag Carrier)
  • Opcional: Automatizaciones (Opción para activar o desactivar la aceptación automática de ofertas)



     

4. Haga clic en para guardar el transportador en tu red.
 

Una vez añadido, puede hacer clic en cualquier operador para ver o actualizar sus datos. Haga 

Haga clic en y realice los cambios necesarios, luego haga clic .


 

Para eliminar un transportador:

1. Marca la casilla junto al nombre del transportador.

2. Haz clic en .

3. Aparecerá una ventana emergente de confirmación. Haga clic en mceclip5__3_.png para eliminar el transportador de tu red de transportadores. 

 

También tienes la opción de eliminar el contacto del transportador usando el menú del transportador. Haga clic en el icono, luego seleccione Delete

 

 

 

Preguntas frecuentes (FAQ)

P: ¿Cuál es la diferencia entre seleccionar un transportador de la base de datos y introducirlo manualmente?
R: Al seleccionar un transportador de la base de datos, se rellenan automáticamente sus datos. La introducción manual es para transportistas que aún no están en la base de datos; necesitará al menos el nombre del transportista, el número DOT y el correo electrónico principal.
 

P: ¿Puedo deshacer la eliminación de un transportador?
R: No. Eliminar un transportador lo elimina de tu red de forma permanente, así que revisa bien tu selección antes de confirmar.
 

P: ¿Qué hace el campo de la automatización?
R: Permite activar o desactivar la aceptación automática de la oferta para ese transportista específico.
 

P: ¿Es obligatorio el correo electrónico principal?
R: Sí, es el contacto que recibe los correos electrónicos de licitación, por lo que ShipperGuide lo exige para cada transportista.
 

P: ¿Puedo eliminar más de un operador a la vez?
R: Sí. Marque la casilla junto a cada operador que desee eliminar y, a continuación, haga clic en el botón Delete, que se actualizará para mostrar el número seleccionado.


 

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