Los perfiles de conductores se almacenan en CarrierGuide para que los usuarios puedan asignarlos a camiones y remolques, y guardar información relacionada con los conductores. En este artículo te mostraremos cómo agregar un conductor en CarrierGuide. Si deseas importar los datos de los conductores a CarrierGuide, consulta el artículo sobre Importar Conductores.
Para agregar un nuevo conductor:
1. En el panel izquierdo, ve a Flota > Conductores
2. En la página de la lista de conductores, haz clic en Nuevo Conductor en la esquina superior derecha.
3. Ingresa la información del conductor:
- Nombre completo - obligatorio
- Correo electrónico - obligatorio para enviar cargas al conductor y enviar el estado de cuenta del conductor por correo.
- Teléfono principal - obligatorio para enviar cargas al conductor por mensaje de texto.
- Teléfono secundario - la información se almacena
-
Nombre de la empresa - la información se almacena
- Fecha de nacimiento - la información se almacena
- Fecha de contratación - la información se almacena
- Número de Seguro Social - la información se almacena
- Dirección - la información se almacena
- ID de Flota - sincronización de horas de servicio
- Número de camión - la información se almacena
- Número de remolque - la información se almacena
- Notas - la información se almacena
4. Opcional: Sube los documentos del conductor
5. Contabilidad:
- Método de pago: se calculará automáticamente en los estados de cuenta del conductor. Elige entre pago por viaje, por milla, por porcentaje o por día.
- Categoría fiscal - 1099 (contrato) o W2 (empleado)
- Número de tarjeta de combustible
- Agrega las deducciones y/o bonificaciones del conductor. Los cargos y/o pagos adicionales se calcularán automáticamente en el estado de cuenta del conductor.
- Los recibos del conductor se pueden subir manualmente al sistema.
7. Haz clic en Guardar Conductor para guardar los datos del conductor.
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