[CarrierGuide] Importar conductores

En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varios perfiles de conductores al sistema mediante un archivo .csv. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus conductores e importar los datos a CarrierGuide subiendo el archivo .csv.

En este artículo encontrarás:

Cómo descargar el archivo de plantilla para importar conductores
Cómo dar formato a las celdas
Cómo subir el archivo de importación a CarrierGuide

Para descargar el archivo de plantilla para importar conductores:

1. En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva

2. En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Conductores

3. Descarga la plantilla de importación de conductores haciendo clic en Descargar plantilla

La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “drivers-import-template”.

Para dar formato al archivo de plantilla de importación de conductores:

1. Abre el archivo drivers-import-template, revisa los ejemplos en las filas 2 - 4 y recuerda eliminarlos del archivo.

2. Consulta la tabla a continuación para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.

Importante: No cambies los nombres de los encabezados de columna. Si modificas los encabezados de columna, el sistema no podrá asociar correctamente los campos para subir los datos de los conductores.

Nombre de columna	Descripción	Formato	Ejemplo	Obligatorio/Opcional
name	Nombre completo del conductor	Texto libre	John Adams	Obligatorio
email	Correo electrónico del conductor	Formato estándar de correo electrónico	john@email.com	Obligatorio
phone	Teléfono principal del conductor	Formato estándar de número telefónico, con o sin símbolos	1234567890	Obligatorio
second_phone	Teléfono secundario del conductor	Formato estándar de número telefónico, con o sin símbolos		Opcional
active	Estado del conductor	TRUE o FALSE	TRUE	Opcional
truck	Número de camión asignado al conductor	Texto libre	001	Opcional
trailer	Número de remolque asignado al conductor	Texto libre	0049	Opcional
private_data.ssn	SSN del conductor	Formato estándar de SSN, con o sin símbolos	222.33.4444	Opcional
dob	Fecha de nacimiento del conductor	Formato estándar de fecha MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
notes	Notas del conductor	Texto libre		Opcional
address1	Calle y número del conductor	Texto libre		Opcional
address2	Departamento, piso, suite, edificio # del conductor	Texto libre		Opcional
city	Ciudad del conductor	Texto libre		Opcional
state	Estado del conductor	Abreviatura de 2 letras del estado	OH	Opcional
zip_code	Código postal del conductor	Texto libre		Opcional
driver_fleet_id	ID de flota del conductor	Texto libre		Opcional
owner_operator	¿El conductor es dueño del camión?	TRUE o FALSE	FALSE	Opcional
payment_type	Tipo de pago para este conductor	Miles o Porcentaje o Viaje	Porcentaje	Opcional
payment_value	Valor para el tipo de pago	Formato numérico	70	Opcional
tax_bracket	Empleado de la empresa o conductor contratado	W2 o 1099	W2	Opcional
tax_id	Número de identificación del conductor en la categoría	Formato numérico	987433245	Opcional
hire_date	Fecha de contratación del conductor	Formato estándar de fecha MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
termination_date	Fecha de baja del conductor	Formato estándar de fecha MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
termination_reason	Motivo de baja del conductor	Texto libre		Opcional
w2_tax.fiwh	Porcentaje de retención federal de ingresos (FIWH)	Formato numérico	0.02 *2%	Opcional
w2_tax.mcwh	Porcentaje de retención de Medicare (MCWH)	Formato numérico	0.20 *20%	Opcional
w2_tax.siwh	Porcentaje de retención estatal de ingresos (SIWH)	Formato numérico	0.02 *2%	Opcional
w2_tax.sswh	Porcentaje de retención de Seguro Social (SSWH)	Formato numérico	0.20 *20%	Opcional
receives_per_diem	¿El conductor recibe viáticos?	TRUE o FALSE	FALSE	Opcional
company_name	Nombre de la empresa del conductor	Texto libre	JOHN CORP	Opcional

Para subir el archivo de plantilla de importación de conductores:

1. Guarda el archivo como un archivo .csv.

2. Vuelve a la página de importación masiva de conductores > haz clic en Subir archivo

3. Aparecerá una ventana emergente, selecciona el archivo de plantilla de importación de conductores ya completado y haz clic en Importar conductores

Los perfiles de los conductores se agregarán a CarrierGuide. Si tienes problemas para subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de conductores a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional.

Para descargar el archivo de plantilla para importar conductores:

Para dar formato al archivo de plantilla de importación de conductores:

Para subir el archivo de plantilla de importación de conductores:

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