[ShipperGuide] ¿Cómo edito un envío?

¡Toma el control total de tus envíos con nuestra función de envíos totalmente editables!

En este artículo encontrarás:

Editar envíos
Editar envíos reservados con Loadsmart
Editar envíos en estado de cotización y volver a cotizar

Editar envíos

Los envíos reservados con tu red de transportadores son totalmente editables sin importar el estado del envío. Todas las secciones del envío se pueden actualizar según sea necesario.

1. En el panel izquierdo, haz clic en Envíos.

2. Selecciona el envío que deseas editar, esto abrirá la página de Detalles del envío.

3. Haz clic en .

4. Desplázate hacia abajo en tu envío para editar los detalles necesarios. Cada parte del envío está dividida en secciones. Las secciones contienen campos editables que puedes actualizar para reflejar cualquier cambio necesario en tu envío.

Información de la carga contiene los campos para editar los números de referencia del envío. Aquí puedes editar los siguientes campos:

Elegir el equipo (menú desplegable)
Número de PO
Número de SO
Número de BOL
Número de referencia
Longitud del equipo
Sólo potencia (Sí/No)
Material peligroso (Sí/No)

La sección de Campo personalizado se puede editar si los campos personalizados se establecieron antes de crear tu envío. Consulta este artículo para ver los pasos sobre cómo crear tus campos personalizados.

Ten en cuenta que esta información no se compartirá con tu transportador en ningún momento.

Ruta contiene los detalles de la ruta del envío. Edita las ubicaciones o fechas de recogida y entrega. Aquí también puedes agregar una parada adicional a tu envío si es necesario.

La sección de Transportador se despliega y contiene los detalles del transportador reservado. Aquí puedes agregar los datos del conductor si el transportador los proporciona.

La sección de Detalles de recogida se despliega y contiene la información de la ubicación de recogida. Aquí puedes agregar el contacto de la instalación, instrucciones de la instalación y los detalles de los artículos a enviar.

Artículos de envío que se encuentran dentro de la sección Detalles de envío, contiene los detalles de los pallets y mercancías.

Haz clic en para expandir la sección y agregar los detalles de los artículos que se están enviando.

Esta sección se expandirá para informar los siguientes campos:

Unidad de manejo
Cantidad de U/M (Cantidad de unidades de manejo)
Apilable (casilla de verificación)
Giratorio (casilla de verificación)
Longitud
Ancho
Altura
Establecer el peso (desplegable)
- Peso total
- Por U/M
Entregar en (desplegable)
- Si hay paradas adicionales, el usuario podrá indicar en cuál parada.

Detalles de la mercancía:

Descripción
Peso total de la mercancía
Cantidad total de la mercancía
Paquete (desplegable)
Material peligroso (casilla de verificación)
NMFC
Clase (desplegable)

La sección de Detalles de entrega se despliega y contiene la información de la ubicación de entrega. Aquí puedes agregar el contacto de la instalación y las instrucciones de la instalación.

5. Haz clic en . Las actualizaciones del envío se sincronizarán con el documento BOL. Además, las actualizaciones del envío estarán disponibles en el documento BOL en la página de detalles del envío del transportador.

Editar envíos reservados con Loadsmart

Algunos campos del envío se pueden editar una vez que una carga ha sido reservada con Loadsmart. Te recomendamos contactar al Soporte (https://community.loadsmart.com/hc/es) o a tu representante de Loadsmart lo antes posible para editar o actualizar cualquier campo sensible al precio.

Los campos sensibles al precio incluyen: tipo de equipo, fechas de recogida/entrega y la instalación de recogida/entrega.

1. Sigue los pasos indicados en Editar envíos para editar un envío reservado con Loadsmart.

2. Los siguientes campos del envío se pueden editar:

Información de la carga
- Elegir el equipo (desplegable)
- Número de PO
- Número de SO
- Número de BOL
- Número de referencia
- Longitud del equipo (desplegable)
- Sólo potencia (Sí/No)
- Material peligroso (Sí/No)
Detalles de recogida se expande para editar artículos de envío
- Unidad de manejo
- Cantidad de U/M
- Apilable (casilla de verificación)
- Giratorio (casilla de verificación)
- Longitud
- Ancho
- Altura
- Establecer el peso (desplegable)
- Entregar en (desplegable)
- Descripción
- Peso total de la mercancía
- Cantidad total de la mercancía
- Paquete (desplegable)
- Material peligroso (casilla de verificación)
- NMFC
- Clase (desplegable)

3. Haz clic en .

Editar envíos en estado de cotización

Si editas un envío en estado de cotización, actualizar campos sensibles al precio requerirá que el envío sea vuelto a cotizar para obtener la tarifa más precisa de Loadsmart Instant Book.

Los campos sensibles al precio incluyen: tipo de equipo, fechas de recogida/entrega y la instalación de recogida/entrega.

1. Edita el envío en estado de cotización usando los mismos pasos bajo Editar envíos.

2. Haz clic en .

La lista de envíos también te llevará a los Detalles de la cotización. Haz clic en “Asignación de transportador” para acceder a la página de detalles de la cotización.

3. Desde la página de Detalles de la cotización, selecciona la tarifa de Loadsmart y haz clic en .

Ten en cuenta: El precio listado para Loadsmart no se actualizará automáticamente hasta que se vuelva a cotizar desde la página de pago. La tarifa que se muestra en la página de detalles de la cotización para Loadsmart después de que se haya actualizado un envío no siempre reflejará la nueva tarifa.