La importación de envíos te permite importar hasta 200 envíos a tu cuenta de ShipperGuide, ¡reduciendo el tiempo que dedicas a crear envíos individuales!
En este artículo encontrarás:
- Descargar plantilla de envíos
- Formatear celdas
- Subir envíos a ShipperGuide
- Error en la importación de envíos
Descargar el archivo de plantilla de envíos:
1. En el panel izquierdo, haz clic en Envíos.
2. En la página de envíos, haz clic en IMPORTAR ENVÍOS.
3. Aparecerá una ventana emergente. Haz clic en DESCARGAR PLANTILLA.
Formatear celdas:
Utiliza el archivo de plantilla de envíos para listar los envíos que deseas importar. La siguiente tabla sirve como guía y define los campos obligatorios u opcionales, así como los formatos aceptados o las opciones posibles que puedes seleccionar al completar la plantilla.
Encontrarás más detalles de los campos en los encabezados de la primera fila. Haz clic en cada celda del encabezado para ver información adicional. Las columnas se pueden importar en cualquier orden, siempre y cuando los nombres de los encabezados sean los mismos.
Cada importación permite un máximo de 200 envíos.
|
Columna |
Formato |
Opciones aceptables |
Obligatorio/Opcional |
Predeterminado |
|
Números de OC |
Separar los números de OC con coma |
Opcional |
||
|
Número de BOL |
Opcional |
|||
|
Número de SO |
Opcional |
|||
|
Modo* |
|
FTL Carga completa |
Obligatorio |
|
|
Tipo de equipo* |
|
Dry Van DRV VAN
Flatbed FBE FLAT
RFR |
Obligatorio |
|
|
Largo del equipo |
Valor numérico |
53 |
Opcional |
|
|
Material peligroso |
Sí |
Opcional |
No |
|
|
Temperatura requerida para refrigerado
|
Valor numérico |
|
Opcional |
|
|
Producto (Nombre del producto) |
|
Opcional |
||
|
Tipo de empaque |
|
Tarimas estándar Tarimas no estándar Bolsas Fardos Cajas Ramos Alfombras Bobinas Cajones Cilindros Bidones Baldes Carretes Rollos Tubos y caños Suelto Ubox |
Opcional |
|
|
Cantidad de paquetes |
Valor numérico |
Opcional |
||
|
Apilable |
Sí |
Opcional |
No |
|
|
Clase de carga |
Valor numérico |
50 55 60 65 70 77.5 85 92.5 100 110 125 150 175 200 250 300 400 |
Opcional |
|
|
Peso total* |
Valor numérico |
Obligatorio |
||
|
Fecha de recolección* |
Formato general de Excel Número de 5 dígitos |
Obligatorio |
||
|
Nombre de la instalación de recolección |
|
Opcional |
||
|
Dirección de recolección* |
Formato de dirección válido |
Obligatorio |
||
|
Ciudad de recolección* |
Obligatorio |
|||
|
Estado de recolección* |
Abreviatura de estado de dos letras |
|
Obligatorio |
|
|
País de recolección |
|
Opcional |
USA |
|
|
Código postal de recolección* |
Código postal de cinco dígitos |
Obligatorio |
||
|
Notas de recolección |
Opcional |
Si existen Notas predeterminadas de la instalación guardada, esas notas aparecerán en el envío. Las notas agregadas en esta columna reemplazarán las Notas predeterminadas de la instalación. | ||
|
Nombre del contacto de la instalación de recolección |
Opcional |
|||
|
Email del contacto de la instalación de recolección |
Correo electrónico válido |
Opcional |
||
|
Teléfono del contacto de la instalación de recolección |
Valor numérico Diez caracteres |
|
Opcional |
|
|
Extensión del número de teléfono de contacto de la instalación de recogida |
Igual o menor a diez caracteres |
Opcional |
||
|
Fecha de entrega* |
Formato general de Excel Número de 5 dígitos |
Obligatorio |
||
|
Nombre de la instalación de entrega |
Opcional |
|||
|
Dirección de entrega* |
Formato de dirección válido |
Obligatorio |
||
|
Ciudad de entrega* |
Obligatorio |
|||
|
Estado de entrega* |
Abreviatura del estado de dos letras |
Obligatorio |
||
|
País de entrega |
|
Opcional |
EE. UU. |
|
|
Código postal de entrega* |
Código postal de cinco dígitos |
Obligatorio |
||
|
Notas de entrega |
Opcional |
Si existen notas predeterminadas de la instalación guardada, esas notas aparecerán en el envío. Las notas agregadas en esta columna reemplazarán las notas predeterminadas de la instalación. | ||
|
Nombre del contacto de la instalación de entrega |
Opcional |
|||
|
Correo electrónico del contacto de la instalación de entrega |
Correo electrónico válido |
Opcional |
||
|
Número de teléfono del contacto de la instalación de entrega |
Valor numérico Diez caracteres |
Opcional |
||
|
Extensión del número de teléfono del contacto de la instalación de entrega |
Igual o menor a diez caracteres |
Opcional |
Cargar envíos:
1. Después de completar la plantilla de envíos, guarda la plantilla como un archivo .xlsx.
2. Vuelve a la página de Envíos en Flatbed Messenger. En la ventana emergente Importar envíos, arrastra y suelta la plantilla actualizada o haz clic en Buscar archivo.
Si todos los envíos se importan correctamente, aparecerá un junto al nombre del archivo en la ventana emergente de importación. Las tarifas de Loadsmart estarán disponibles en los envíos.
Errores de importación:
Errores de tipo y tamaño de archivo:
Si el archivo de importación de envíos no es de tipo .xlsx (Excel) y/o si el archivo contiene más de 201 filas, aparecerá un mensaje de error en la ventana emergente Importar envíos.
Errores de importación de envíos:
Si los envíos no se importan debido a un formato de datos incorrecto, un mensaje de error indicará si todos o algunos de los envíos no se pudieron importar. Habrá un informe de errores disponible para descargar con los motivos de la falla de importación. Haz clic en para descargar el informe de errores.
Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos en https://community.loadsmart.com/hc/es
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