Como usar Tarefas de Verificação no OpenDock Yard Management

Criando, executando e concluindo Tarefas de Verificação nos apps Yard Management e Yard Tasks

Visão geral

Uma Tarefa de Verificação (Check Task) é um tipo de tarefa no OpenDock Yard Management que permite que um motorista ou operador de pátio confirme e atualize os detalhes da Visualização do Pátio diretamente pelo seu app, como contagens de inventário, IDs de ativos e condições das vagas. As Tarefas de Verificação são criadas e monitoradas por despachantes ou gerentes de pátio no app Yard Management (nova.opendock.com), e concluídas pelos operadores no app Yard Tasks (tasks.opendock.com).

Uma Tarefa de Verificação pode verificar uma das quatro opções a seguir:

• Ativo — verificar um único ativo
• Vaga — verificar uma única vaga
• Área — verificar uma área inteira do pátio
• Inventário — verificar todos os ativos de uma ou mais áreas do pátio de uma só vez

Observação: Este artigo explica do início ao fim o fluxo de verificação de Inventário, já que ele percorre todas as telas do fluxo de Tarefas de Verificação. As verificações de Ativo, Vaga e Área seguem o mesmo padrão geral (criar, atribuir, executar verificação, concluir).

Onde ficam as Tarefas de Verificação

As Tarefas de Verificação aparecem em dois lugares:

• Yard Management (nova.opendock.com): a visualização do despachante, usada para criar tarefas e acompanhá-las no quadro de Tarefas do Pátio.
• Portal Yard Tasks (tasks.opendock.com): o app voltado para o operador, usado para abrir as tarefas atribuídas, executar verificações e marcar tarefas como concluídas.

O Quadro de Tarefas do Pátio

No Yard Management, selecione a aba TAREFAS DO PÁTIO (ao lado de VISUALIZAÇÃO DO PÁTIO) para abrir o quadro de tarefas. O quadro está organizado em quatro colunas:

Cada cartão de tarefa mostra o nome da tarefa, seu número de tarefa, um resumo do escopo (por exemplo, uma contagem de ativos para verificações de Inventário, ou o nome de uma vaga para tarefas de Manutenção), o responsável atribuído, e uma data de vencimento (ou “Sem data de vencimento” e “Não atribuída” caso nenhuma das duas tenha sido definida).

Acima do quadro, o seletor de Unidade filtra o quadro para uma única localização, CRIAR TAREFA abre o painel de criação de tarefas, e o menu suspenso VISUALIZAÇÃO DO QUADRO controla como o quadro é organizado.

Criando uma Tarefa de Verificação

No Yard Management:

1. Clique em CRIAR TAREFA no canto superior direito da página do Yard Management.
2. No painel Criar nova tarefa, selecione a aba TAREFA DE VERIFICAÇÃO (a aba alternativa é TAREFA DE MOVIMENTAÇÃO).
3. Em “O que deve ser verificado?”, escolha ATIVO, VAGA, ÁREA ou INVENTÁRIO.
4. Preencha o campo que aparece de acordo com sua escolha. Para uma verificação de Inventário, abra “Quais inventários?” e selecione uma ou mais áreas do pátio na lista (por exemplo, Portas de Doca, Reboque de Descarga – Vazio, Reboque de Descarga – Carregado, Zona de Estacionamento, Pré-Cargas, ou Aguardando Atribuição). Cada área mostra sua contagem atual de ativos, e o total combinado aparece assim que você fizer suas seleções.
5. Insira um valor em “Qual é a categoria da tarefa?”. Você pode digitar um rótulo de texto livre (até 255 caracteres) ou escolher uma opção sugerida predefinida, por exemplo “Verificação de Inventário”.
6. Opcionalmente, expanda Descrição para adicionar instruções ou uma lista de verificação (use + Adicionar Item para incluir linhas na lista), expanda Atribuição e Prioridade para atribuir a tarefa a uma pessoa específica e definir uma data de vencimento ou prioridade, ou expanda Anexos para anexar um arquivo.
7. Clique em SALVAR.

Uma confirmação verde de “Tarefa de verificação criada” aparece, e a nova tarefa é adicionada à coluna A Fazer do quadro de Tarefas do Pátio. A menos que você tenha configurado no passo 6, a tarefa fica Não atribuída e Sem data de vencimento.

Revisando uma tarefa pelo quadro

Clique em qualquer cartão de tarefa no quadro de Tarefas do Pátio para abrir seu painel de detalhes. O cabeçalho do painel mostra o número da tarefa, seu status atual, quem a criou e quando. Ele tem duas abas:

• TAREFA: os mesmos detalhes de verificação capturados na criação (o que está sendo verificado, quais áreas ou ativos, a categoria da tarefa), além das seções de Descrição, Atribuição e Prioridade, e Anexos. Esses campos permanecem editáveis até que a tarefa seja iniciada.
• COMENTÁRIOS E ATIVIDADE: um registro cronológico completo de tudo o que aconteceu na tarefa, por exemplo “criou a tarefa”, “iniciou a tarefa”, “atualizou o responsável pela tarefa”, cada atualização de campo subsequente, e finalmente “concluiu a tarefa”, cada uma com um registro de horário e o usuário que fez a alteração.

Concluindo uma Tarefa de Verificação

Os operadores concluem as Tarefas de Verificação no portal Yard Tasks, em tasks.opendock.com.

Abrindo uma tarefa atribuída

1. Acesse tasks.opendock.com e confirme que você está na unidade correta (na parte superior da página).
2. Use os filtros rápidos, Atribuídas a mim, Somente tarefas de movimentação e Somente atrasadas, para refinar a lista, ou navegue pelas tarefas agrupadas por status, por exemplo “A Fazer · 1”.
3. Clique em um cartão de tarefa (ou no seu ícone de seta) para abri-lo.

A tela da tarefa mostra o título da tarefa, uma etiqueta de escopo (por exemplo, uma etiqueta de Inventário com a contagem total de ativos), um contador de Pendente / Verificado / Faltante, o responsável atribuído, a Descrição da tarefa e os Anexos.

Iniciando a tarefa

1. Revise os detalhes da tarefa e, em seguida, clique em INICIAR TAREFA.
2. A tarefa passa para Em Andamento, um cronômetro é iniciado na tarefa, e o responsável é atualizado para a pessoa que a iniciou, caso estivesse anteriormente não atribuída.
3. Clique em ABRIR INVENTÁRIO para acessar a lista de verificação do Inventário do Pátio. Essa tela lista todos os ativos nas áreas selecionadas, agrupados por área, com uma caixa de pesquisa e uma contagem atualizada de Pendente / Verificado / Faltante na parte superior. Cada linha mostra uma caixa de seleção, o ID do ativo, uma etiqueta de tipo (Reboque ou Contêiner), e a vaga atual do ativo.

Executando uma verificação de ativo

1. Clique em uma linha de ativo não verificado para abrir seu painel de detalhes. Isso mostra o ID do ativo, sua vaga atual, e campos editáveis como Proprietário, Observações, Número do Lacre, Fotos de Integridade do Lacre, e SCAC do Transportador.
2. Clique em EXECUTAR VERIFICAÇÃO para abrir o assistente de verificação de Ativo. Ele percorre três verificações em ordem:

3. Cada seleção é salva automaticamente, uma mensagem de sucesso em verde confirma isso (por exemplo, “Localização confirmada”, “Status salvo”, “Condição salva”), e o assistente avança para a próxima etapa.
4. Depois que as três etapas forem concluídas, a janela modal se fecha. A linha do ativo agora mostra uma marca de verificação verde, a contagem de Pendente diminui em um, e a contagem de Verificado aumenta em um.
5. Repita o processo para cada ativo na lista até que Pendente chegue a zero. Ativos que não puderem ser encontrados podem ser marcados como Faltando no pátio na etapa 1, ou Não necessário para verificação nas etapas 2 e 3, para que não bloqueiem a conclusão.

Concluindo a tarefa

1. Clique em VOLTAR PARA A TAREFA para retornar à tela da tarefa a partir da lista de verificação do Inventário do Pátio.
2. Depois que cada item estiver verificado, marcado como faltante, ou marcado como não necessário, o botão CONCLUIR TAREFA fica ativo. Ele permanece desabilitado enquanto houver itens pendentes.
3. Clique em CONCLUIR TAREFA. O cabeçalho da tarefa muda para um status verde de Concluída, mostrando quem a concluiu e quando, e as contagens de Pendente / Verificado / Faltante são reiniciadas para zero.
4. Clique em VOLTAR PARA TAREFAS para retornar à lista de tarefas.

Observação: Se a verificação não for mais necessária, use CANCELAR TAREFA em vez de CONCLUIR TAREFA. Tarefas canceladas são movidas para a coluna Cancelada no quadro de Tarefas do Pátio, em vez de Concluída.

De volta ao Yard Management, a tarefa agora aparece na coluna Concluída do quadro de Tarefas do Pátio, e seu histórico completo, incluindo cada atualização de localização, status e condição, está disponível na aba COMENTÁRIOS E ATIVIDADE.

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