Esse recurso simplifica o processo de criação de cargas e também se integra facilmente ao seu fluxo de trabalho atual. Isso significa que você pode encaminhar confirmações de frete de corretores ou embarcadores diretamente para o CarrierGuide, sem precisar fazer nada manualmente.

Com essa solução, os usuários conseguem criar cargas apenas enviando um e-mail simples—sem precisar acessar o sistema, arrastar e soltar arquivos ou digitar dados manualmente.

Veja como funciona:

1. Envie um e-mail simples: Quando você receber um e-mail de confirmação de frete de um corretor ou embarcador (por exemplo, da Loadsmart), encaminhe esse e-mail para create-load@carriertms.io usando o mesmo endereço de e-mail que você utiliza para acessar o CarrierGuide.

2. Validação do sistema: O CarrierGuide verifica o endereço de e-mail do remetente, garantindo que ele corresponda ao perfil do seu despachante no sistema. Se o remetente estiver cadastrado e associado a uma organização, o sistema passa para a próxima etapa.

3. Leitura dos dados: O sistema então lê a confirmação de frete, extraindo todas as informações necessárias da carga diretamente do anexo do e-mail. Isso elimina a necessidade de digitação manual, economizando tempo e reduzindo erros.

4. Criação da carga: Assim que o sistema processa o e-mail, ele cria automaticamente a carga com todos os campos necessários preenchidos. Um e-mail de confirmação é enviado ao despachante, avisando que a carga foi criada com sucesso.

5. Edição rápida, se necessário: Se o sistema não conseguir extrair todas as informações necessárias do e-mail, o despachante receberá um e-mail com um aviso para completar os campos que faltam. Ao clicar no link fornecido, o despachante será direcionado ao CarrierGuide, onde poderá preencher facilmente as informações que faltam e finalizar a criação da carga.

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