O recurso de Campos Personalizados permite criar campos customizados que podem ser exclusivos para os embarques da sua empresa. Esses campos permitem que você insira e edite valores manualmente pela interface do usuário. Além disso, esses dados podem ser utilizados posteriormente para fins de relatórios.
Os campos personalizados são visíveis apenas para usuários embarcadores e não são públicos, sendo destinados ao uso interno, garantindo privacidade em relação aos transportadores e terceiros.
Este artigo aborda:
- Como criar campos personalizados
- Como excluir campos personalizados
- Boas práticas de relatórios usando campos personalizados
Para criar campos personalizados:
1. Clique em no canto superior direito da sua página.
2. Na sua página de Configurações, clique em Embarques.
3. Clique em .
4. Digite o nome do seu campo personalizado e clique em .
O campo “Tipo” vem definido como “Texto” por padrão, permitindo que você insira qualquer caractere alfanumérico, abrangendo uma ampla variedade de informações (ex: palavras, números, caracteres especiais).
Você pode adicionar até 5 títulos de campos personalizados por vez.
5. Clique em .
6. Para visualizar seus novos campos personalizados, acesse a Lista de Embarques e abra um embarque.
Esses campos personalizados aparecerão automaticamente em todos os novos embarques criados na seção Campos do Cliente.
Observação: Isso só será aplicado aos novos embarques criados após a criação dos campos personalizados.
7. Clique em na página de Detalhes do Embarque para adicionar ou editar os campos personalizados.
Como excluir campos personalizados:
1. Clique em no canto superior direito da sua página.
2. Na sua página de Configurações, clique em Embarques.
3. Clique nos três pontos ao lado do campo personalizado e clique em .
Depois que um campo personalizado for excluído, ele não aparecerá mais em novos embarques criados.
Após a exclusão, os campos personalizados não aparecerão mais em embarques criados posteriormente, seja inseridos manualmente ou por integrações. No entanto, qualquer embarque criado antes da exclusão e que já possua esses campos e seus respectivos valores não será afetado.
Observação sobre boas práticas para relatórios:
Para obter a melhor experiência em futuras análises dos valores dos seus campos personalizados, recomendamos seguir as boas práticas abaixo:
- Mantenha a consistência no uso
- Quanto mais consistente e frequente for o preenchimento dos dados, melhor será a análise.
- Mantenha os nomes dos campos consistentes em relação ao texto.
- Ex: se você nomeou um campo como “Tarifa do Cliente”, caso precise excluí-lo e criá-lo novamente, use a mesma formatação de antes, ou seja, não altere para “tarifa do cliente”, “tarifa_cliente” ou “tarif. cliente”
- Mantenha os valores dos campos consistentes em relação aos dados
- Ex: ao digitar números ou datas, tente mantê-los o mais interpretável possível por uma máquina. Evite usar caracteres especiais, cifrões, vírgulas ou outros caracteres inesperados para o campo que está preenchendo.
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