Por que registrar reclamações no Opendock?
- Armazéns enviam e recebem mercadorias
- O produto pode ser danificado durante o envio (carregamento, trânsito ou descarregamento)
- Os armazéns são responsáveis pelo valor total do produto, mesmo que esteja danificado
- Isso gera um alto custo para o armazém e reduz a lucratividade
- A equipe do armazém está na melhor posição para registrar danos em cargas inbound
Evite cobranças de danos dos clientes carregando corretamente as cargas outbound!
Como funciona?
Formulário 1 - Inspeção de Carga Recebida
- Para remessas inbound
- Registre danos ou divergências (imagens e detalhes em notas)
- A empresa do armazém pode usar as evidências para garantir que não pagará por mercadorias danificadas
- Maior chance de receber pagamentos/descontos por mercadorias reclamadas
Formulário 2 - Verificação de Carga Enviada
- Para remessas outbound
- Confirme as verificações de conformidade e tarefas com a equipe
- Registre documentação dos procedimentos corretos de carregamento (imagens e detalhes em notas)
- Maior chance de reduzir reclamações por danos ocorridos no trânsito
Configurações - Campos & Formulários
- Acesse CAMPOS & FORMULÁRIOS (em Armazém) para encontrar e gerenciar os campos obrigatórios de cada formulário
-
Clique no formulário para verificar se ele está habilitado: Ou seja, se você pode começar a enviar o formulário
- Selecione Gerenciar para Habilitar/Desabilitar o Formulário e Configurar os campos
Gerencie seus Formulários
- Use a ferramenta de busca para encontrar campos e adicionar ao seu formulário OU adicione campos ao seu formulário (os campos podem ser usados em vários formulários)
- Arraste e solte os campos no seu formulário para reordená-los
- Clique no ícone de lápis para renomear o campo no seu formulário
- Clique no ícone vermelho para ocultar um campo do seu formulário
Inspeção de Carga Recebida
Selecionando o Formulário
- Depois que os formulários estiverem configurados e habilitados, abra os detalhes do agendamento
- Na aba: Suporte a Reclamações você poderá selecionar e enviar os formulários
- Clique em ATUALIZAR FORMULÁRIO
-
Selecione Verificação de Carga Recebida para danos e divergências INBOUND
Enviando o Formulário
- Preencha as informações obrigatórias começando pelo tipo de dano, descrição e evidências, OU tipo de divergência, descrição e evidências
- Depois de preencher, clique em CONFIRMAR para enviar o relatório
- Você poderá ver todas as informações enviadas e acessar o arquivo
- Uma TAG será adicionada automaticamente ao agendamento com o Relatório de Danos
Verificação de Carga Enviada
Selecionando o Formulário
- Depois que os formulários estiverem configurados e habilitados, abra os detalhes do agendamento
- Na aba: Suporte a Reclamações você poderá selecionar e enviar os formulários
- Clique em ATUALIZAR FORMULÁRIO
- Selecione Verificação de Carga Enviada para verificações de integridade de cargas OUTBOUND
Enviando o Formulário
- Preencha as informações obrigatórias
- Depois de preencher, clique em CONFIRMAR para enviar o relatório
- Você poderá ver todas as informações enviadas e acessar o arquivo
Atualize e envie reclamações pelo seu celular!
Tire fotos e envie evidências para reclamações ou verificações de carga diretamente do seu celular ou qualquer outro dispositivo móvel!
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