RFP é uma solicitação de proposta. Um embarcador envia um pedido detalhando seus requisitos para os próximos planos logísticos, a fim de receber propostas de transportadores selecionados. O ShipperGuide oferece uma plataforma onde embarcadores podem criar propostas, convidar transportadores, comparar lances e atribuir rotas. Com o ShipperGuide, embarcadores podem simplificar e agilizar o processo demorado de preparar e finalizar uma RFP. Este artigo explica como definir os detalhes do lance para uma RFP.

Definindo os detalhes do lance:

1. Acesse o ShipperGuide. 

2. No painel à esquerda, clique em RFP Guide.

3. Clique em CRIAR NOVO LANCE para ir para a página de detalhes do lance.

4. Obrigatório: Adicione os Detalhes da RFP: 

• Título da RFP
• Receber Tarifas
  • Com combustível
  • Sem combustível
• Unidade de distância
  • Milhas
  • Quilômetros
• Moeda

Informe a taxa de conversão caso selecione qualquer moeda diferente de USD.

• CAD
• USD
• MXN

5. Obrigatório: Adicione os detalhes do Contrato:

• Início do contrato
• Fim do contrato

Se as datas do contrato não forem especificadas, o início do contrato será automaticamente o primeiro dia útil após a data atual e o término será o dia seguinte.

• Frequência de volume
  • Cotação pontual
  • Diário
  • Semanal
  • Mensal
  • Trimestral
  • Anual
• Tipo de lance
  • Premiar Principal & Backup - selecione principal/backup e aloque volume aos transportadores premiados
  • Tarifas em Arquivo (Ranking) - classifique os lances dos transportadores por ordem de preferência
• Prazo para aceitação do prêmio
  • 1 dia após o prêmio
  • 2 dias após o prêmio
  • 3 dias após o prêmio

O prazo de premiação será desativado para RFPs de Cotação Pontual, pois os prêmios dos transportadores serão aceitos automaticamente. Também será desativado para RFPs do tipo Tarifas em Arquivo (Ranking), pois os transportadores não precisarão responder aos prêmios.

Para todas as outras RFPs, se o prazo não for selecionado, o padrão será 3 dias após o prêmio.

6. Obrigatório: Adicione os prazos do Transportador. 

Se a data limite não for especificada, o padrão será hoje às 17h. A data limite do lance deve ser igual ou posterior à data de hoje.

7. Obrigatório: Adicione os Adicionais.

Antes de selecionar seus adicionais, é necessário adicionar os tipos de adicionais em Configurações > Procurement.

8. Opcional: Adicione suas informações de Contato:

Adicione suas informações de contato para compartilhar com os transportadores no e-mail de convite e na página de lance do transportador. Clique em para salvar suas informações de contato para todos os próximos lances.

9. Opcional: Adicione Documentos:

Faça upload de até 3 documentos que o transportador possa precisar para o lance.

10. Clique em Criar RFP. 

O lance ficará disponível na página do seu painel de status de lances para adicionar rotas e convidar transportadores.

Se o botão Criar RFP não estiver ativo, revise o formulário da RFP, pois pode haver algum campo obrigatório faltando.