A página de gerenciamento de instalações permite adicionar, atualizar ou excluir locais de instalações e informações de agendamento, incluindo horários e dias de funcionamento, informações de contato e notas padrão da instalação. As instalações salvas estarão disponíveis para seleção ao criar cotações, embarques e faixas de RFP para ajudar a agilizar suas operações de execução de frete.

Este artigo aborda:

• Adicionar nova instalação
• Gerenciar contatos da instalação
• Editar ou excluir instalação
• Fixar instalações

As instalações podem ser criadas e adicionadas em vários pontos dentro do ShipperGuide. Adicione uma instalação criando-a a partir da página de gerenciamento de Instalações ou acessando o atalho “Adicionar nova Instalação” ao criar uma nova cotação, um novo embarque ou ao atualizar um endereço antes do checkout da reserva Loadsmart. 

Aqui mostramos como adicionar uma instalação a partir da Página de Gerenciamento de Instalações.

Adicionar uma nova instalação:

1. No painel à esquerda, clique em Instalações.

2. Na página de Instalações, clique em

3. Um painel aparecerá no lado direito da página. 

Insira os detalhes da Localização da instalação:

• Obrigatório: Nome da Instalação
• Obrigatório: Endereço - Os usuários terão a opção de selecionar entre endereços sugeridos para autocompletar o endereço da instalação ou inserir manualmente o endereço usando a opção suspensa “Endereço não encontrado, adicionar manualmente”.
• Obrigatório: Cidade
• Obrigatório: CEP
• Obrigatório: País
  • Endereços dos EUA e Canadá são suportados.
• Obrigatório: Estado

Insira os detalhes de Contatos da instalação:

• Obrigatório: Nome do Contato
• Obrigatório: Telefone
• Opcional: E-mail

Insira os Horários de Funcionamento da instalação:

• Opcional: Dias - Dias padrão pré-selecionados: Segunda a Sexta-feira
• Opcional: Horário de Funcionamento - O horário de funcionamento será padrão das 9:00 às 16:00 se um intervalo de horário não for especificado.
• Opcional: Política de Agendamento - Selecione entre: APPT / FCFS

Insira as Instruções da instalação:

• Opcional: Instruções Padrão da Instalação - Notas que serão padrão toda vez que a instalação for usada ao criar Embarques. Essas notas são compartilhadas com o transportador ao acessar a página de atualizações do embarque após receber uma oferta aceita.

Insira os Acessórios padrão da instalação:

• Opcional: FTL - Acessórios para coleta/entrega de carga completa
  • Coleta: Selecione em um menu suspenso os acessórios necessários ao coletar nesta instalação.
  • Entrega: Selecione em um menu suspenso os acessórios necessários ao entregar nesta instalação.
• Opcional: LTL/PTL - Acessórios para coleta/entrega de carga fracionada ou parcial
  • Coleta: Selecione em um menu suspenso os acessórios necessários ao coletar nesta instalação.
  • Entrega: Selecione em um menu suspenso os acessórios necessários ao entregar nesta instalação.

4. Clique em .

Gerenciar Contatos da Instalação pela Lista de Instalações

1. Pesquise a instalação e clique em Contatos.

3. Um painel aparecerá no lado direito da página, listando todos os contatos existentes para a instalação.

Use o botão “Editar Contatos” na parte inferior da página para gerenciar a lista de contatos.

4. Clique em para salvar as alterações.

Para editar, excluir ou arquivar uma instalação 

Clique em para acessar as opções de editar ou excluir o local da sua lista de instalações.

Quais as diferenças entre EXCLUIR e ARQUIVAR?

Excluir:

• Remove permanentemente a instalação do banco de dados
• Não pode ser usada se a instalação estiver vinculada a um embarque, para evitar problemas de dados e relatórios
• Não pode ser reativada.

Arquivar:

• Faz uma exclusão suave da instalação, removendo-a de todas as buscas no ShipperGuide
• Pode ser reativada se necessário
• Não gera problemas, pois a instalação ainda existe nos bastidores, mantendo seu banco de dados consistente.

Fixar Instalações

Usuários do Shipper agora podem fixar suas instalações mais usadas no topo da lista suspensa de instalações ao criar Novos Embarques, agilizando o processo de criação de embarques.

As instalações fixadas são exclusivas para o login de cada usuário e cada instalação fixada será listada na ordem em que foi fixada, sendo a primeira sempre exibida no topo.

Não há limite para o número de instalações fixadas e cada usuário pode personalizar suas instalações fixadas de forma independente, mesmo dentro da mesma conta de embarcador.

Como Fixar uma Instalação

1. Acesse a Lista de Embarques.

2. Clique em Novo Embarque.

3. Na seção de Faixa, usando o menu suspenso de Coleta ou Entrega, clique no da instalação que deseja fixar.

Observação: As listas de Coleta e Entrega são listas fixadas separadas, ou seja, as instalações fixadas como coleta não aparecerão como fixadas no menu suspenso de instalações de entrega. 

Para desafixar a instalação, clique no ícone de alfinete removendo a instalação da sua lista de instalações fixadas.