O upload de template de rotas permite importar várias rotas de uma só vez. Esse recurso do sistema ajuda a reduzir o tempo gasto adicionando rotas individualmente para uma cotação. Você precisa preencher um template com os dados das rotas para importar no ShipperGuide.
Tópicos abordados neste artigo:
Para baixar o arquivo do template:
Em uma RFP em rascunho, clique em >
O arquivo do template de rotas será baixado e salvo no seu computador.
Para formatar as células:
Abra o arquivo do template de rotas e consulte os formatos aceitos e os campos obrigatórios/opcionais abaixo enquanto preenche as células.
Importante: Nas Configurações de Compras, configure até 5 campos adicionais para cada modo de transporte, que serão automaticamente adicionados ao arquivo do template de rotas para novas cotações. Por favor, não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas, pois isso impedirá o sistema de identificar corretamente os campos para fazer o upload dos dados das rotas.
Coluna |
Formato |
Exemplos |
Obrigatório/Opcional |
Padrão |
|
ID da Rota |
Texto livre
|
|
Opcional |
CEP de origem-CEP de destino-tipo de equipamento |
|
Nome da Instalação de Origem
|
|
|
Opcional |
|
|
Endereço da Instalação de Origem |
Endereço válido |
|
Opcional |
|
|
Cidade de Origem |
Texto livre Rotas dos EUA, Canadá e México são suportadas
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Chicago |
Obrigatório |
|
|
Estado de Origem |
Texto livre
|
CA ou Califórnia |
Obrigatório |
|
|
CEP de Origem |
Texto livre |
60601 |
Obrigatório
Se cidade e estado forem especificados, o CEP não é obrigatório. Um CEP será selecionado aleatoriamente com base na combinação de cidade e estado. |
|
|
País de Origem |
Texto livre
|
US ou USA CA ou CAN MX ou MEX |
Obrigatório |
|
|
Nome da Instalação de Destino
|
|
|
Opcional |
|
|
Endereço da Instalação de Destino |
Endereço válido |
|
Opcional |
|
|
Cidade de Destino |
Texto livre
|
Chicago |
Obrigatório |
|
|
Estado de Destino |
Texto livre |
CA ou Califórnia |
Obrigatório |
|
|
CEP de Destino |
Texto livre
|
60601 |
Obrigatório Se cidade e estado forem especificados, o CEP não é obrigatório. Um CEP será selecionado aleatoriamente com base na combinação de cidade e estado. |
|
|
País de Destino |
Texto livre
|
US ou USA CA ou CAN MX ou MEX |
Obrigatório |
|
|
Quilometragem |
Números inteiros |
O calculador de quilometragem calcula automaticamente as milhas com base nos CEPs de origem, paradas adicionais e destino. Caso contrário, insira a quilometragem. |
||
|
Volume |
Um número inteiro maior que 0 |
Obrigatório |
||
|
Modalidade 1
|
Abreviações |
FTL = Carga Fechada IMDL = Intermodal LTL = Carga Fracionada DRAY = Drayage |
Obrigatório se “Modalidade 2” estiver vazio, caso contrário opcional
|
|
|
Tipo de Equipamento 1
|
Abreviações |
DRV = Baú Seco RFR = Refrigerado FBE = Plataforma PWR = Apenas Cavalo TANK = Tanque PNMC = Pneumático CST = Conestoga DRB = Caixa Seca FRA = Flat Rack Roll on Roll off = RORO Straight Box Truck = SBT Sprinter = SPR Hotshot = HST |
Obrigatório se “Tipo de Equipamento 2” estiver vazio, caso contrário opcional
|
|
|
Tamanho do Equipamento 1
|
Número / “ft” / “Standard” ou “High Cube” |
20 ft Standard 20 ft High Cube 40 ft Standard 40 ft High Cube |
Obrigatório se a RFP for DRAY
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|
|
Modalidade 2
|
Abreviações |
FTL = Carga Fechada IMDL = Intermodal LTL = Carga Fracionada DRAY = Drayage |
Obrigatório se “Modalidade 1” estiver vazio, caso contrário opcional |
|
|
Tipo de Equipamento 2 |
Abreviações |
DRV = Baú Seco RFR = Refrigerado FBE = Plataforma PWR = Apenas Cavalo TANK = Tanque PNMC = Pneumático CST = Conestoga DRB = Caixa Seca FRA = Flat Rack Roll on Roll off = RORO Straight Box Truck = SBT Sprinter = SPR Hotshot = HST |
Obrigatório se “Tipo de Equipamento 1” estiver vazio, caso contrário, opcional |
|
|
Tamanho do Equipamento 2
|
Número / “ft” / “Standard” ou “High Cube” |
20 ft Standard 20 ft High Cube 40 ft Standard 40 ft High Cube |
Obrigatório se a RFP for DRAY
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|
|
Observações |
Texto livre |
Opcional |
||
|
Tarifa Alvo |
Definida como valor fixo |
Opcional |
||
|
stop_1_city |
Texto livre
|
Chicago |
Obrigatório (se o CEP não for especificado) |
|
|
stop_1_state |
Texto livre
|
CA ou Califórnia |
Obrigatório (se o CEP não for especificado) |
|
|
stop_1_zip |
Texto livre
|
60601 |
Obrigatório (se cidade e estado não forem especificados) |
|
Se você quiser adicionar paradas extras, inclua até mais duas colunas com os valores de cidade, estado e CEP das duas paradas adicionais após a coluna que contém “stop_1_zip”, como mostrado na imagem abaixo. O número máximo de paradas adicionais para cada rota é 3.
Para fazer o upload do arquivo modelo:
1. Depois de preencher o modelo de rotas, salve o arquivo como .csv.
2. Volte para a página da RFP. Na janela pop-up Importar rotas, arraste e solte o arquivo atualizado ou clique em Procurar arquivo.
3. Todos os detalhes das rotas serão enviados para a RFP. Se a quilometragem não foi informada e o cálculo de milhas estiver ativado, aguarde um minuto e atualize a tela para que as milhas sejam calculadas automaticamente.
Depois de adicionar as rotas, você pode adicionar e selecionar transportadores para participar da RFP.
Importante: Se você estiver recebendo uma mensagem de erro, verifique o seguinte:
- O arquivo deve ser .csv: O sistema aceita apenas arquivos no formato .csv. Uma mensagem de erro será exibida se o arquivo não estiver nesse formato.
- Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos: Se houver campos/células obrigatórios em branco, o arquivo não fará o upload das suas rotas da RFP. Veja a tabela acima.
- O arquivo deve estar formatado corretamente: As células do arquivo de upload de rotas devem seguir o formato exigido. Consulte a tabela acima para referência.
Se ainda estiver com problemas para fazer o upload do arquivo modelo de rotas, envie uma cópia do arquivo para o suporte do ShipperGuide no e-mail support@shipper.guide.
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