[CarrierGuide] Importar extratos de combustível com modelo

  • Atualizado

No CarrierGuide, o recurso de importação de modelo de combustível permite que você adicione transações de qualquer fornecedor de cartão de combustível usando um arquivo .CSV, mesmo que não seja um fornecedor parceiro.

Este artigo aborda: 

Para baixar o modelo de combustível: 

1. Vá em Relatórios > Combustível > Resumo de Combustível

2. Clique em Importar extrato do cartão de combustível

3. Em Fornecedor do cartão de combustível, selecione Outro e clique em Baixar modelo de relatório. O modelo de combustível será baixado para o seu computador como um arquivo .CSV com o nome fuel-template.

Para formatar o modelo de combustível:

1. Abra o arquivo modelo de combustível. 

2. Consulte a tabela abaixo com os formatos de célula para cada coluna ao preencher o modelo.

Importante: Por favor, não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos impedem que o sistema reconheça os campos corretamente para o upload.

Nome da Coluna

Descrição

Formato

Exemplo

Obrigatório/Opcional

Transaction Date

Data da transação

Formato de data padrão


MM/DD/AAAA

01/13/2020

Obrigatório

Transaction Time

Hora da transação

Formato de hora em UTC

HH:MM

14:49

Obrigatório

Driver Name

Nome do motorista

Texto livre

 

Obrigatório

Unit

Número da unidade

Formato numérico

112

Obrigatório

Location State/Province

Estado onde ocorreu a transação

Abreviação do estado com 2 letras

CO

Obrigatório

Product Code

Código do produto adquirido

   

Obrigatório

Quantity

Quantidade adquirida

Formato numérico

167.83

Obrigatório

Amount

Valor cobrado pelo produto

Formato numérico - caracteres especiais, incluindo "$", não serão aceitos

304.95

Obrigatório

Invoice

Número da nota fiscal da transação

Texto livre

 

Obrigatório



Para fazer upload do modelo de combustível:

1. Salve o arquivo como .CSV.

2. Volte para a página Resumo de Combustível e clique em Importar extrato do cartão de combustível.

3. Em Fornecedor do cartão de combustível, selecione Outro.

4. Em Arquivos enviados, arraste e solte o arquivo modelo de combustível e clique em Importar.

As transações do modelo de combustível serão carregadas no relatório Resumo de Combustível.

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