No CarrierGuide, o recurso de importação de modelo de combustível permite que você adicione transações de qualquer fornecedor de cartão de combustível usando um arquivo .CSV, mesmo que não seja um fornecedor parceiro.
Este artigo aborda:
- Como baixar o arquivo modelo de combustível
- Formatando as células
- Como fazer upload do arquivo de importação no CarrierGuide
Para baixar o modelo de combustível:
1. Vá em Relatórios > Combustível > Resumo de Combustível
2. Clique em Importar extrato do cartão de combustível
3. Em Fornecedor do cartão de combustível, selecione Outro e clique em Baixar modelo de relatório. O modelo de combustível será baixado para o seu computador como um arquivo .CSV com o nome fuel-template.
Para formatar o modelo de combustível:
1. Abra o arquivo modelo de combustível.
2. Consulte a tabela abaixo com os formatos de célula para cada coluna ao preencher o modelo.
Importante: Por favor, não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos impedem que o sistema reconheça os campos corretamente para o upload.
|
Nome da Coluna |
Descrição |
Formato |
Exemplo |
Obrigatório/Opcional |
|
Transaction Date |
Data da transação |
Formato de data padrão MM/DD/AAAA |
01/13/2020 |
Obrigatório |
|
Transaction Time |
Hora da transação |
Formato de hora em UTC |
14:49 |
Obrigatório |
|
Driver Name |
Nome do motorista |
Texto livre |
Obrigatório |
|
|
Unit |
Número da unidade |
Formato numérico |
112 |
Obrigatório |
|
Location State/Province |
Estado onde ocorreu a transação |
Abreviação do estado com 2 letras |
CO |
Obrigatório |
|
Product Code |
Código do produto adquirido |
Obrigatório |
||
|
Quantity |
Quantidade adquirida |
Formato numérico |
167.83 |
Obrigatório |
|
Amount |
Valor cobrado pelo produto |
Formato numérico - caracteres especiais, incluindo "$", não serão aceitos |
304.95 |
Obrigatório |
|
Invoice |
Número da nota fiscal da transação |
Texto livre |
Obrigatório |
Para fazer upload do modelo de combustível:
1. Salve o arquivo como .CSV.
2. Volte para a página Resumo de Combustível e clique em Importar extrato do cartão de combustível.
3. Em Fornecedor do cartão de combustível, selecione Outro.
4. Em Arquivos enviados, arraste e solte o arquivo modelo de combustível e clique em Importar.
As transações do modelo de combustível serão carregadas no relatório Resumo de Combustível.
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