Com a geração automática de demonstrativos, o CarrierGuide vai gerar os demonstrativos para seus motoristas com base no último dia da semana de trabalho deles.

1. Altere a configuração de geração dos seus demonstrativos

1. No menu à esquerda, vá em Configurações > Configurações Gerais > Contabilidade
   
   
2. No campo Geração de Demonstrativos, selecione Automaticamente.
   
   
3. Selecione a Frequência (o intervalo para geração automática dos demonstrativos, semanal ou quinzenal)
   
   
4. No campo Dia de Pagamento do Motorista, selecione o último dia da semana de trabalho do seu motorista
   Importante: Esse não é o dia em que seus motoristas serão pagos. Esse deve ser o último dia da semana de trabalho deles, e o dia seguinte será o primeiro.
   
   
5. Na janela pop-up que aparecer, clique em Sim, quero mudar o comportamento dos demonstrativos.
   
   
   
6. Clique em Salvar Configurações de Demonstrativo

Você pode escolher se deseja que os lotes de demonstrativos sejam gerados semanalmente ou quinzenalmente no campo Frequência.

Você também pode ativar a opção “Mostrar valor da carga no PDF do demonstrativo” para que as seguintes colunas apareçam nos seus demonstrativos e tragam mais clareza na hora de auditar os valores:

• Valor da carga ($)
• Valor pago por carga carregada ($)
• Valor pago por carga vazia ($)
• Valor do motorista ($)

Assim ficará o seu demonstrativo com todas as colunas:

2. Gere os demonstrativos automaticamente:

1. No menu à esquerda, vá em Contabilidade > Demonstrativos
2. O CarrierGuide gera os demonstrativos para todos os motoristas que tiveram uma carga concluída no período. Para conferir o demonstrativo de cada motorista individualmente, clique no número da semana.
3. Na página da semana, selecione o motorista desejado.
4. Na página do demonstrativo do motorista, você pode adicionar bônus, reembolsos, descontos e enviar o demonstrativo para o motorista.
5. Se houver alguma informação incorreta sobre as cargas nesse demonstrativo, você pode clicar no número da carga para editar a carga.