[CarrierGuide] Importando Motoristas

No CarrierGuide, o recurso de importação em massa permite que você adicione vários perfis de motoristas ao sistema por meio de um arquivo .csv. Você precisará preencher um arquivo modelo com as informações dos seus motoristas e importar os dados para o CarrierGuide através do upload do arquivo .csv.

Este artigo aborda:

Como baixar o arquivo modelo de importação de motoristas
Como formatar as células
Como fazer o upload do arquivo de importação no CarrierGuide

Para baixar o arquivo modelo de importação de motoristas:

1. No menu à esquerda, vá em Configurações > Configurações Gerais > Importação em Massa

2. Na página de Importação em Massa, selecione o tipo de importação Motoristas

3. Baixe o arquivo modelo de importação de motoristas clicando em Baixar Modelo

O modelo será baixado e salvo no seu computador com o nome de arquivo “drivers-import-template”.

Para formatar o arquivo modelo de importação de motoristas:

1. Abra o arquivo drivers-import-template, confira os exemplos nas linhas 2 a 4 e lembre-se de excluí-los do arquivo.

2. Consulte a tabela abaixo sobre os formatos das células e os campos obrigatórios/opcionais ao preencher o modelo.

Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos das colunas impedirão que o sistema associe corretamente os campos para fazer o upload dos dados dos motoristas.

Nome da Coluna	Descrição	Formato	Exemplo	Obrigatório/Opcional
name	Nome completo do motorista	Texto livre	John Adams	Obrigatório
email	E-mail do motorista	Formato padrão de e-mail	john@email.com	Obrigatório
phone	Telefone principal do motorista	Formato padrão de telefone, com ou sem símbolos	1234567890	Obrigatório
second_phone	Telefone secundário do motorista	Formato padrão de telefone, com ou sem símbolos		Opcional
active	Status do motorista	TRUE ou FALSE	TRUE	Opcional
truck	Número do caminhão atribuído ao motorista	Texto livre	001	Opcional
trailer	Número do reboque atribuído ao motorista	Texto livre	0049	Opcional
private_data.ssn	SSN do motorista	Formato padrão de SSN, com ou sem símbolos	222.33.4444	Opcional
dob	Data de nascimento do motorista	Formato padrão de data MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
notes	Observações sobre o motorista	Texto livre		Opcional
address1	Endereço do motorista	Texto livre		Opcional
address2	Apartamento, andar, sala, prédio, etc. do motorista	Texto livre		Opcional
city	Cidade do motorista	Texto livre		Opcional
state	Estado do motorista	Abreviação de 2 letras do estado	OH	Opcional
zip_code	CEP do motorista	Texto livre		Opcional
driver_fleet_id	ID da frota do motorista	Texto livre		Opcional
owner_operator	O motorista é dono do caminhão?	TRUE ou FALSE	FALSE	Opcional
payment_type	Tipo de pagamento para este motorista	Miles ou Percentage ou Trip	Percentage	Opcional
payment_value	Valor do tipo de pagamento	Formato numérico	70	Opcional
tax_bracket	Funcionário CLT ou motorista contratado	W2 ou 1099	W2	Opcional
tax_id	Número do documento do motorista	Formato numérico	987433245	Opcional
hire_date	Data de contratação do motorista	Formato padrão de data MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
termination_date	Data de desligamento do motorista	Formato padrão de data MM/DD/AAAA	01/13/2020	Opcional
termination_reason	Motivo do desligamento do motorista	Texto livre		Opcional
w2_tax.fiwh	Percentual de retenção de imposto de renda federal (FIWH)	Formato numérico	0.02 *2%	Opcional
w2_tax.mcwh	Percentual de retenção de Medicare (MCWH)	Formato numérico	0.20 *20%	Opcional
w2_tax.siwh	Percentual de retenção de imposto de renda estadual (SIWH)	Formato numérico	0.02 *2%	Opcional
w2_tax.sswh	Percentual de retenção de previdência social (SSWH)	Formato numérico	0.20 *20%	Opcional
receives_per_diem	O motorista recebe diária?	TRUE ou FALSE	FALSE	Opcional
company_name	Nome da empresa do motorista	Texto livre	JOHN CORP	Opcional

Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de motoristas:

1. Salve o arquivo como .csv.

2. Volte para a página de importação em massa de motoristas > clique em Fazer Upload do Arquivo

3. Uma janela pop-up será exibida, selecione o arquivo modelo de importação de motoristas preenchido e clique em Importar Motoristas

Os perfis dos motoristas serão adicionados ao CarrierGuide. Se você estiver com problemas para fazer o upload do modelo, envie uma cópia do arquivo modelo de importação de motoristas para a nossa equipe de suporte para obter ajuda.

Para baixar o arquivo modelo de importação de motoristas:

Para formatar o arquivo modelo de importação de motoristas:

Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de motoristas:

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