No CarrierGuide, o recurso de importação em massa permite que você adicione vários caminhões ao sistema por meio de um arquivo .csv. Você precisará preencher um arquivo modelo com as informações dos seus caminhões e importar os dados para o CarrierGuide através do upload do arquivo .csv.
Este artigo aborda:
- Como baixar o arquivo modelo para importação de caminhões
- Como formatar as células
- Como fazer o upload do arquivo de importação no CarrierGuide
Para baixar o arquivo modelo de importação de caminhões:
- No menu à esquerda, acesse Configurações > Configurações Gerais > Importação em Massa
- Na página de Importação em Massa, selecione o tipo de importação caminhões
- Baixe o arquivo modelo de importação de caminhões clicando em Baixar Modelo
O arquivo modelo será baixado e salvo no seu computador com o nome “trucks-import-template”.
Para formatar o arquivo modelo de importação de caminhões:
- Abra o arquivo trucks-import-template e exclua as linhas 2 a 4.
- Consulte a tabela abaixo com os formatos das células e os campos obrigatórios/opcionais ao preencher o modelo.
Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos das colunas impedirão que o sistema associe corretamente os campos para importar os dados dos caminhões.
|
Nome da Coluna |
Descrição |
Formato |
Obrigatório/Opcional |
|
truck_no |
Número do caminhão |
Texto livre |
Obrigatório |
|
registration_no |
Número de registro do caminhão |
Texto livre |
Obrigatório |
|
mileage |
Quilometragem do hodômetro do caminhão |
Texto livre |
Opcional |
|
make |
Fabricante do caminhão |
Texto livre |
Opcional |
|
model |
Modelo do caminhão |
Texto livre |
Opcional |
|
year |
Ano do caminhão |
Formato numérico |
Opcional |
|
vin |
VIN do caminhão (Número de Identificação do Veículo) |
Texto livre |
Opcional |
|
license_state |
Estado de registro |
Abreviação do estado com 2 letras |
Opcional |
|
license_expire |
Data de vencimento do registro |
Formato de data padrão |
Opcional |
|
last_inspection |
Data da última inspeção |
Formato de data padrão |
Opcional |
|
eld_id |
Número de identificação do ELD (Dispositivo de Registro Eletrônico) |
Texto livre |
Opcional |
|
deleted |
Status do caminhão |
TRUE |
Opcional |
|
owner |
O caminhão é de operador proprietário, alugado ou da empresa? |
owner_operator rent company_owned |
Opcional |
|
termination_date |
Data de saída de operação |
Formato de data padrão |
Opcional |
|
termination_reason |
Motivo da saída de operação |
Texto livre |
Opcional |
|
hire_date |
Data de entrada em operação |
Formato de data padrão |
Opcional |
|
notes |
Observações do caminhão |
Texto livre |
Opcional |
Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de caminhões:
1. Salve o arquivo como um arquivo .csv.
2. Volte para a página de importação em massa de caminhões > clique em Fazer Upload do Arquivo
3. Uma lista com as informações dos caminhões do documento .csv aparecerá na parte inferior da página. Verifique se está tudo correto e clique em Importar Caminhões no canto superior direito da página.
Os perfis dos caminhões serão adicionados no CarrierGuide. Se você estiver com dificuldades para fazer o upload do modelo, envie uma cópia do arquivo modelo de importação de caminhões para a equipe de suporte para obter ajuda.
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