[CarrierGuide] Importando Clientes

  • Atualizado

No CarrierGuide, o recurso de importação em massa permite que você adicione vários perfis de clientes ao sistema por meio de um arquivo .csv. Você precisará preencher um arquivo modelo com as informações dos seus clientes e importar os dados para o CarrierGuide através do upload do arquivo .csv.

 

Este artigo aborda:

  • Como baixar o arquivo modelo de importação de clientes
  • Como formatar as células
  • Como fazer o upload do arquivo de importação no CarrierGuide

Para baixar o arquivo modelo de importação de clientes:

  1. No menu à esquerda, acesse Configurações > Configurações Gerais > Importação em Massa
  2. Na página de Importação em Massa, selecione o tipo de importação Clientes
  3. Baixe o modelo de importação de clientes clicando em Baixar Modelo

O modelo será baixado e salvo no seu computador com o nome de arquivo “customers-import-template”.

 

Para formatar o arquivo modelo de importação de clientes:

  1. Abra o arquivo customers-import-template e exclua as linhas 2 a 4.
  2. Consulte a tabela abaixo com os formatos das células e os campos obrigatórios/opcionais ao preencher o modelo.

Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos das colunas impedirão que o sistema associe corretamente os campos para importar os dados dos clientes.

Nome da Coluna

Descrição

Formato

Obrigatório/Opcional

name

Nome do cliente

Impresso nas faturas

Texto livre

Obrigatório

search

Nome do cliente

Texto livre

Opcional

street

Endereço de cobrança do cliente

Impresso nas faturas

Texto livre

Obrigatório

city

Cidade de cobrança do cliente

Impresso nas faturas

Texto livre

Obrigatório

state

Estado de cobrança do cliente

Impresso nas faturas

Abreviação do estado com 2 letras

Obrigatório

zip_code

CEP de cobrança do cliente

Impresso nas faturas

Texto livre

Opcional

contact_persons.0.name

Nome do contato principal do cliente

Texto livre

Opcional

contact_persons.0.note

Observações do contato principal do cliente

Texto livre

Opcional

contact_persons.0.email

E-mail do contato principal do cliente

Formato padrão de e-mail

Opcional

contact_persons.0.phone

Telefone do contato principal do cliente

Formato padrão de telefone

Opcional

phone

Telefone do cliente

Formato padrão de telefone

Opcional

fax

Fax do cliente

Formato padrão de telefone

Opcional

email

E-mail do cliente

Formato padrão de e-mail

Opcional

billing_email

E-mail de cobrança do cliente

Formato padrão de e-mail

Obrigatório para enviar faturas ao cliente pelo CarrierGuide

notes

Observações do cliente

Texto livre

Opcional

motor_carrier

Número do transportador do cliente

Texto livre

Opcional

credit_rating

Classificação de crédito do cliente

Texto livre

Opcional

federal_id

ID federal do cliente

Texto livre

Opcional

invoicing_method

Método de faturamento do cliente

Texto livre

Opcional

factoring

Termos da fatura

Impresso nas faturas

Texto livre

Opcional

macropoint_id

ID Macropoint do cliente

Texto livre

Opcional

is_deleted

Status do cliente

TRUE
ou
FALSE

Opcional

Importante: Clientes duplicados impedirão o upload bem-sucedido do modelo. Certifique-se de que cada linha de cliente no modelo seja única.

 

Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de clientes:

  1. Salve o arquivo como .csv.
  2. Volte para a página de importação em massa de clientes > clique em Fazer Upload do Arquivo
  3. Uma lista com as informações dos clientes do documento .csv aparecerá na parte inferior da página. Verifique se está tudo correto e clique em Importar Clientes no canto superior direito da página.

Os perfis dos clientes serão adicionados no CarrierGuide. Se você estiver enfrentando problemas ao fazer o upload do modelo, envie uma cópia do arquivo modelo de importação de clientes para a nossa equipe de suporte para obter ajuda.

 

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