[CarrierGuide] Importando Cargas

  • Atualizado

No CarrierGuide, o recurso de importação em massa permite que você adicione várias cargas ao sistema por meio de um arquivo .CSV. Você precisará preencher um arquivo modelo com as informações das suas cargas e importar os dados para o CarrierGuide via upload de arquivo .CSV.

Este artigo aborda:

Para baixar o arquivo modelo de importação de cargas:

  1. No painel à esquerda, vá em Configurações > Configurações Gerais > Importação em Massa
  2. Na página de Importação em Massa, selecione o tipo de importação Cargas
  3. Baixe o arquivo modelo de importação de cargas clicando em Baixar Modelo

O modelo será baixado e salvo no seu computador com o nome de arquivo “loads-import-template”.

 

Para preencher o arquivo modelo de importação de cargas:

  1. Abra o arquivo loads-import-template. As linhas 2 e 3 terão valores preenchidos como exemplos do formato das células. Apague essas linhas para garantir que os dados de exemplo não sejam importados como cargas.
  2. Consulte a tabela abaixo para ver os formatos das células e os campos obrigatórios/opcionais ao preencher o modelo.

Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos impedem que o sistema reconheça corretamente os campos para importar os dados das cargas.

Nome da Coluna

Descrição

Formato

Obrigatório/Opcional

Pick up date*

Data de coleta

MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD*

Obrigatório

Pick up street*

Rua de coleta

MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD

Obrigatório

Pick up city*

Cidade de coleta

Texto livre

Obrigatório

Pick up state*

Estado de coleta

Texto livre

Obrigatório

Pick up postal code*

CEP de coleta

Formato numérico

Obrigatório

Delivery date*

Data de entrega

MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD

Obrigatório

Delivery street*

Rua de entrega

Texto livre

Obrigatório

Delivery city*

Cidade de entrega

Texto livre

Obrigatório

Delivery state*

Estado de entrega

Texto livre

Obrigatório

Delivery postal code*

CEP de entrega

Formato numérico

Obrigatório

Driver name

Nome do motorista

Texto livre

Opcional

Driver email

E-mail do motorista

Formato padrão de e-mail

Opcional

Driver phone number

Telefone do motorista

Formato padrão de telefone

Opcional

Truck number

Número do caminhão

Texto livre

Opcional

Trailer number

Número do reboque

Formato numérico

Opcional

Load rate

Valor por milha

Formato numérico

Opcional

Customer name

Nome do cliente

Texto livre

Opcional

Customer email

E-mail do cliente

Formato padrão de e-mail

Opcional

Customer phone number

Telefone do cliente

Formato padrão de telefone

Opcional

Customer street

Rua do cliente

Texto livre

Opcional

Customer city

Cidade do cliente

Texto livre

Opcional

Customer state

Estado do cliente

Texto livre

Opcional

Reference number Número de referência da carga Formato numérico

Opcional

 

Importante: Você pode deixar em branco os campos de motoristas e endereços adicionais caso não haja motoristas extras atribuídos à carga. Porém, se houver um motorista adicional, é necessário preencher todas as informações referentes a esse segundo, terceiro ou qualquer outro motorista/endereço.

 

Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de cargas:

  1. Salve o arquivo no formato .CSV.
  2. Volte para a página de importação em massa de cargas > clique em Fazer Upload do Arquivo
  3. Uma lista com as informações das cargas do arquivo .csv aparecerá na parte inferior da página. Confira se está tudo correto e clique em Importar Cargas no canto superior direito da página.

As cargas serão enviadas para o CarrierGuide. Importar várias cargas de uma vez pode fazer com que o sistema demore um pouco mais para processar o arquivo. Para evitar duplicidade, não faça o upload do mesmo arquivo novamente, pois as cargas aparecerão na sua conta em alguns minutos.

Se você estiver com dificuldades para fazer o upload do modelo, envie uma cópia do arquivo modelo de importação de cargas para a nossa equipe de suporte para obter ajuda.

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