No CarrierGuide, o recurso de importação em massa permite que você adicione várias cargas ao sistema por meio de um arquivo .CSV. Você precisará preencher um arquivo modelo com as informações das suas cargas e importar os dados para o CarrierGuide via upload de arquivo .CSV.
Este artigo aborda:
- Como baixar o arquivo modelo para importação de cargas
- Campos obrigatórios
- Como fazer o upload do arquivo de importação no CarrierGuide
Para baixar o arquivo modelo de importação de cargas:
- No painel à esquerda, vá em Configurações > Configurações Gerais > Importação em Massa
- Na página de Importação em Massa, selecione o tipo de importação Cargas
- Baixe o arquivo modelo de importação de cargas clicando em Baixar Modelo
O modelo será baixado e salvo no seu computador com o nome de arquivo “loads-import-template”.
Para preencher o arquivo modelo de importação de cargas:
- Abra o arquivo loads-import-template. As linhas 2 e 3 terão valores preenchidos como exemplos do formato das células. Apague essas linhas para garantir que os dados de exemplo não sejam importados como cargas.
- Consulte a tabela abaixo para ver os formatos das células e os campos obrigatórios/opcionais ao preencher o modelo.
Importante: Não altere os nomes dos cabeçalhos das colunas. Alterações nos cabeçalhos impedem que o sistema reconheça corretamente os campos para importar os dados das cargas.
|
Nome da Coluna |
Descrição |
Formato |
Obrigatório/Opcional |
|
Pick up date* |
Data de coleta |
MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD* |
Obrigatório |
|
Pick up street* |
Rua de coleta |
MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD |
Obrigatório |
|
Pick up city* |
Cidade de coleta |
Texto livre |
Obrigatório |
|
Pick up state* |
Estado de coleta |
Texto livre |
Obrigatório |
|
Pick up postal code* |
CEP de coleta |
Formato numérico |
Obrigatório |
|
Delivery date* |
Data de entrega |
MM/DD/AAAA ou AAAA-MM-DD |
Obrigatório |
|
Delivery street* |
Rua de entrega |
Texto livre |
Obrigatório |
|
Delivery city* |
Cidade de entrega |
Texto livre |
Obrigatório |
|
Delivery state* |
Estado de entrega |
Texto livre |
Obrigatório |
|
Delivery postal code* |
CEP de entrega |
Formato numérico |
Obrigatório |
|
Driver name |
Nome do motorista |
Texto livre |
Opcional |
|
Driver email |
E-mail do motorista |
Formato padrão de e-mail |
Opcional |
|
Driver phone number |
Telefone do motorista |
Formato padrão de telefone |
Opcional |
|
Truck number |
Número do caminhão |
Texto livre |
Opcional |
|
Trailer number |
Número do reboque |
Formato numérico |
Opcional |
|
Load rate |
Valor por milha |
Formato numérico |
Opcional |
| Customer name |
Nome do cliente |
Texto livre |
Opcional |
|
Customer email |
E-mail do cliente |
Formato padrão de e-mail |
Opcional |
|
Customer phone number |
Telefone do cliente |
Formato padrão de telefone |
Opcional |
|
Customer street |
Rua do cliente |
Texto livre |
Opcional |
|
Customer city |
Cidade do cliente |
Texto livre |
Opcional |
|
Customer state |
Estado do cliente |
Texto livre |
Opcional |
| Reference number | Número de referência da carga | Formato numérico |
Opcional |
Importante: Você pode deixar em branco os campos de motoristas e endereços adicionais caso não haja motoristas extras atribuídos à carga. Porém, se houver um motorista adicional, é necessário preencher todas as informações referentes a esse segundo, terceiro ou qualquer outro motorista/endereço.
Para fazer o upload do arquivo modelo de importação de cargas:
- Salve o arquivo no formato .CSV.
- Volte para a página de importação em massa de cargas > clique em Fazer Upload do Arquivo
- Uma lista com as informações das cargas do arquivo .csv aparecerá na parte inferior da página. Confira se está tudo correto e clique em Importar Cargas no canto superior direito da página.
As cargas serão enviadas para o CarrierGuide. Importar várias cargas de uma vez pode fazer com que o sistema demore um pouco mais para processar o arquivo. Para evitar duplicidade, não faça o upload do mesmo arquivo novamente, pois as cargas aparecerão na sua conta em alguns minutos.
Se você estiver com dificuldades para fazer o upload do modelo, envie uma cópia do arquivo modelo de importação de cargas para a nossa equipe de suporte para obter ajuda.
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