Os recursos de importação de cotações permitem que você crie até 100 cotações de uma vez no ShipperGuide!
Os seguintes detalhes de cotação são permitidos para importação:
- Modalidade FTL
- Rotas com duas paradas - coleta e entrega
- Não-hazmat
- A data de coleta deve ser hoje ou uma data futura
Este artigo aborda:
- Baixar modelo de cotações
- Formatar células
- Fazer upload das cotações no ShipperGuide
- Falhas na importação de cotações
Baixar o arquivo modelo de cotação:
1. No painel à esquerda, clique em Cotações.
2. Na página de cotações, clique em MULTI COTAÇÃO.
3. Uma janela pop-up irá aparecer. Clique em BAIXAR MODELO. Assim que o modelo de cotação for baixado, ele será salvo no seu computador.
Formatar células:
Use o arquivo modelo de cotação para listar as cotações que serão importadas. A tabela abaixo serve como um guia que define os campos obrigatórios ou opcionais e os formatos aceitos ou opções possíveis que você pode selecionar ao preencher o arquivo modelo.
Mais detalhes dos campos estarão disponíveis nos cabeçalhos das colunas da primeira linha. Clique em cada célula da linha de cabeçalho para ver detalhes adicionais.
Lembre-se de que cada importação permite apenas um máximo de 100 cotações.
|
Coluna |
Formato |
Opções Aceitas |
Obrigatório/Opcional |
Padrão |
|
Equipamento* |
Dry Van DRV VAN Flatbed FBE FLAT
RFR |
Obrigatório |
||
|
Data de Coleta* |
Formato Geral do Excel Número de 5 dígitos |
Obrigatório |
||
|
Prazo para Lances |
AAAA-MM-DD 00:00:00 |
Opcional |
Se o campo for deixado em branco, o prazo para lances será a data de coleta |
|
|
Observações da Cotação |
|
|
Opcional |
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|
Endereço de Coleta* |
|
Obrigatório |
||
|
Cidade de Coleta* |
Obrigatório |
|||
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Estado de Coleta* |
Sigla de dois dígitos do estado |
|
Obrigatório |
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|
País de Coleta* |
USA |
Obrigatório |
USA |
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|
CEP de Coleta* |
CEP de cinco dígitos |
Obrigatório |
||
|
Endereço de Entrega* |
|
Obrigatório |
||
|
Cidade de Entrega* |
Obrigatório |
|||
|
Estado de Entrega* |
Sigla de dois dígitos do estado |
|
Obrigatório |
|
|
País de Entrega* |
USA |
Obrigatório |
USA |
|
|
CEP de Entrega* |
CEP de cinco dígitos |
Obrigatório |
Fazer upload das cotações:
1. Depois de preencher o modelo de cotação, salve o arquivo no formato .xlsx.
2. Volte para a página de Cotações. Arraste e solte o modelo atualizado ou clique em Procurar Arquivo na janela pop-up Multi Cotação. E clique em
Se todas as cotações forem importadas com sucesso, um aparecerá ao lado do nome do arquivo na janela pop-up Multi Cotação. As tarifas da Loadsmart estarão disponíveis para as cotações.
Clique em para convidar vários transportadores para darem lances nas cotações. Ou clique em VOLTAR PARA COTAÇÕES para ver sua lista de cotações
Falhas na importação:
Falhas de tipo e tamanho de arquivo:
Se o tipo de arquivo de importação de cotação não for .xlsx (Excel) e/ou se o arquivo contiver mais de 101 linhas, uma mensagem de erro será exibida na janela pop-up Multi Cotação.
Erros de importação de cotação:
Se as cotações não forem importadas devido a formatação de dados, uma mensagem de erro informará que todas/parte das cotações não foram importadas. Um relatório de erros estará disponível para download, mostrando os motivos das falhas na importação. Clique em para baixar o relatório de erros.
Se você tiver qualquer outra dúvida, fique à vontade para entrar em contato conosco em https://community.loadsmart.com/hc/pt-br
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