Quais são os Campos Padrão de Agendamento

Existem campos padrão de agendamento ao programar pelo site de administração do armazém. Por padrão, nenhum desses campos é obrigatório para criar ou editar um agendamento*.

*Observação: Apenas o campo Número de Referência pode se tornar obrigatório.

1. Número de Referência

O campo Número de Referência pode ser usado para rastrear IDs de remessa, como número do pedido (PO), número do conhecimento de embarque (BOL), ID da carga, etc. Para alterar o nome exibido do campo Número de Referência:

1. Acesse Minha Organização
2. Em Configurações, clique em "Número de Referência"
3. Nesta seção, você pode:
   - Incluir o Número de Referência em todos os formulários de agendamento
   - Alterar o nome exibido (para mostrar algo diferente de "Número de Referência")
   - Adicionar um texto de ajuda
   - Tornar o campo obrigatório
   - Exigir números de referência únicos
4. Clique no botão Salvar Configurações

Observação: Essa configuração é global para sua organização, ou seja, todos os locais compartilharão a mesma configuração para esse campo.

2. Número de Confirmação

O Número de Confirmação é outro identificador único de um agendamento. Este é um identificador gerado automaticamente pelo sistema, que não pode ser renomeado, movido ou excluído.

• É gerado automaticamente ao criar o agendamento

• É numérico
• É sequencial globalmente
• Atualmente possui 6 caracteres
  • No entanto, estimamos que chegará a 10 dígitos nos próximos anos (um bilhão de agendamentos)

Observação: o Número de Confirmação NÃO substituirá o ID original do Agendamento. Ele pode ser usado como um identificador numérico, fácil de comunicar (por exemplo, ao falar por telefone). Continue usando o ID original do Agendamento ao criar integrações via API.

3. Observações do Agendamento

As Observações do Agendamento são usadas para comunicar informações adicionais sobre o agendamento que não são capturadas pelos outros campos. O campo de Observações do Agendamento pode ser editado tanto pelos usuários do armazém quanto pelos transportadores ao criar ou editar um agendamento. Essas observações também são incluídas nas notificações por e-mail e na impressão em PDF do agendamento.

• Exemplo: Esta remessa foi descarregada em 31/03/22. Um pallet foi devolvido por avarias.

4. Tags do Agendamento

As tags de agendamento estão disponíveis apenas para uso do armazém. Os transportadores não podem adicionar ou editar tags em um agendamento, mas podem visualizá-las.

As tags são usadas para rastrear propriedades ou atributos do agendamento, permitindo que você categorize e filtre sua lista de agendamentos na Visualização em Lista da Grade de Agendamentos.

• Exemplo: Remessa Danificada, Agendamento de Trabalho, Parcialmente Alocado, Fora da Temperatura, etc.

As tags também serão exibidas no cartão do agendamento na grade de agendamentos do armazém.

Em conjunto com o Log de Auditoria do Agendamento, você pode usar as tags para documentar o horário em que determinados eventos ocorreram.

5. E-mails em Cópia (CC)

O campo de E-mails em Cópia permite que usuários do armazém e transportadores incluam destinatários adicionais para as notificações de agendamento por e-mail. Os endereços de e-mail adicionados a este campo receberão todas as notificações de agendamento por e-mail. Esses endereços de e-mail não precisam ser usuários cadastrados no sistema.

Saiba mais sobre quem recebe notificações de agendamento por e-mail aqui. 

Para editar a lista de destinatários das notificações de agendamento:

1. Abra o agendamento
2. Clique nos três pontos
3. Clique em "Editar Inscritos"