Cómo usar las Tareas de Verificación (Check Tasks) en OpenDock Yard Management

Creando, ejecutando y completando Tareas de Verificación en las apps de Yard Management y Yard Tasks

Resumen

Una Tarea de Verificación (Check Task) es un tipo de tarea en OpenDock Yard Management que le permite a un conductor u operador de patio confirmar y actualizar los detalles de la Vista del Patio directamente desde su app, como conteos de inventario, IDs de activos y condiciones de los espacios. Las Tareas de Verificación son creadas y supervisadas por los despachadores o gerentes de patio en la app de Yard Management (nova.opendock.com), y completadas por los operadores en la app de Yard Tasks (tasks.opendock.com).

Una Tarea de Verificación puede revisar una de estas cuatro cosas:

• Activo — verificar un solo activo
• Espacio — verificar un solo espacio
• Área — verificar un área completa del patio
• Inventario — verificar todos los activos de una o más áreas del patio a la vez

Nota: Este artículo explica de principio a fin el flujo de verificación de Inventario, ya que recorre todas las pantallas del flujo de Tareas de Verificación. Las verificaciones de Activo, Espacio y Área siguen el mismo patrón general (crear, asignar, ejecutar verificación, completar).

Dónde se encuentran las Tareas de Verificación

Las Tareas de Verificación aparecen en dos lugares:

• Yard Management (nova.opendock.com): la vista del despachador, usada para crear tareas y hacerles seguimiento en el tablero de Tareas del Patio.
• Portal de Yard Tasks (tasks.opendock.com): la app orientada al operador, usada para abrir las tareas asignadas, ejecutar verificaciones y marcar las tareas como completadas.

El Tablero de Tareas del Patio

En Yard Management, selecciona la pestaña TAREAS DEL PATIO (junto a VISTA DEL PATIO) para abrir el tablero de tareas. El tablero está organizado en cuatro columnas:

Cada tarjeta de tarea muestra el nombre de la tarea, su número de tarea, un resumen del alcance (por ejemplo, un conteo de activos para verificaciones de Inventario, o el nombre de un espacio para tareas de Mantenimiento), la persona asignada, y una fecha límite (o “Sin fecha límite” y “Sin asignar” si no se configuró ninguna de las dos).

Arriba del tablero, el selector de Oficina filtra el tablero a una sola ubicación, CREAR TAREA abre el panel de creación de tareas, y el menú desplegable VISTA DEL TABLERO controla cómo se organiza el tablero.

Creando una Tarea de Verificación

Desde Yard Management:

1. Haz clic en CREAR TAREA en la esquina superior derecha de la página de Yard Management.
2. En el panel Crear nueva tarea, selecciona la pestaña TAREA DE VERIFICACIÓN (la pestaña alternativa es TAREA DE MOVIMIENTO).
3. En “¿Qué se debe verificar?”, elige ACTIVO, ESPACIO, ÁREA o INVENTARIO.
4. Completa el campo que aparece según tu elección. Para una verificación de Inventario, abre “¿Qué inventarios?” y selecciona una o más áreas del patio de la lista (por ejemplo, Puertas de Muelle, Remolque de Descarga – Vacío, Remolque de Descarga – Cargado, Zona de Estacionamiento, Pre Cargas, o Asignación pendiente). Cada área muestra su conteo actual de activos, y el total combinado aparece una vez que hayas hecho tus selecciones.
5. Ingresa un valor en “¿Cuál es la categoría de la tarea?”. Puedes escribir una etiqueta de texto libre (hasta 255 caracteres) o elegir una opción sugerida predeterminada, por ejemplo “Verificación de Inventario”.
6. Opcionalmente, expande Descripción para agregar instrucciones o una lista de verificación (usa + Agregar Elemento para añadir filas a la lista), expande Asignación y Prioridad para asignar la tarea a una persona específica y establecer una fecha límite o prioridad, o expande Adjuntos para adjuntar un archivo.
7. Haz clic en GUARDAR.

Aparece una confirmación verde de “Tarea de verificación creada”, y la nueva tarea aparece en la columna Por hacer del tablero de Tareas del Patio. A menos que la hayas configurado en el paso 6, la tarea queda Sin asignar y Sin fecha límite.

Revisando una tarea desde el tablero

Haz clic en cualquier tarjeta de tarea en el tablero de Tareas del Patio para abrir su panel de detalles. El encabezado del panel muestra el número de tarea, su estado actual, quién la creó y cuándo. Tiene dos pestañas:

• TAREA: los mismos detalles de verificación capturados al crearla (qué se está verificando, qué áreas o activos, la categoría de la tarea), además de las secciones de Descripción, Asignación y Prioridad, y Adjuntos. Estos campos permanecen editables hasta que la tarea se inicia.
• COMENTARIOS Y ACTIVIDAD: un registro cronológico completo de todo lo que ha sucedido en la tarea, por ejemplo “creó la tarea”, “inició la tarea”, “actualizó el asignado de la tarea”, cada actualización de campo posterior, y finalmente “completó la tarea”, cada uno con una marca de tiempo y el usuario que hizo el cambio.

Completando una Tarea de Verificación

Los operadores completan las Tareas de Verificación en el portal de Yard Tasks, en tasks.opendock.com.

Abriendo una tarea asignada

1. Ve a tasks.opendock.com y confirma que estás en la ubicación de Oficina correcta (en la parte superior de la página).
2. Usa los filtros rápidos, Asignadas a mí, Solo tareas de movimiento y Solo vencidas, para acotar la lista, o explora las tareas agrupadas por estado, por ejemplo “Por hacer · 1”.
3. Haz clic en una tarjeta de tarea (o en su ícono de flecha) para abrirla.

La pantalla de la tarea muestra el título de la tarea, una etiqueta de alcance (por ejemplo, una etiqueta de Inventario con el conteo total de activos), un contador de Pendiente / Verificado / Faltante, la persona asignada, la Descripción de la tarea y los Adjuntos.

Iniciando la tarea

1. Revisa los detalles de la tarea y luego haz clic en INICIAR TAREA.
2. La tarea pasa a En progreso, se inicia un cronómetro en la tarea, y la persona asignada se actualiza con quien la inició si antes estaba sin asignar.
3. Haz clic en ABRIR INVENTARIO para acceder a la lista de verificación del Inventario del Patio. Esta pantalla lista todos los activos en las áreas seleccionadas, agrupados por área, con un cuadro de búsqueda y un conteo actualizado de Pendiente / Verificado / Faltante en la parte superior. Cada fila muestra una casilla de verificación, el ID del activo, una etiqueta de tipo (Remolque o Contenedor), y el espacio actual del activo.

Ejecutando una verificación de activo

1. Haz clic en una fila de activo no verificado para abrir su panel de detalles. Esto muestra el ID del activo, su espacio actual, y campos editables como Propietario, Notas, Número de Sello, Fotos de Integridad del Sello, y SCAC del Transportista.
2. Haz clic en EJECUTAR VERIFICACIÓN para abrir el asistente de verificación de Activo. Este recorre tres verificaciones en orden:

3. Cada selección se guarda automáticamente, un mensaje de éxito en verde lo confirma (por ejemplo, “Ubicación confirmada”, “Estado guardado”, “Condición guardada”), y el asistente avanza al siguiente paso.
4. Una vez completados los tres pasos, la ventana modal se cierra. La fila del activo ahora muestra una marca de verificación verde, el conteo de Pendiente disminuye en uno, y el conteo de Verificado aumenta en uno.
5. Repite esto para cada activo en la lista hasta que Pendiente llegue a cero. Los activos que no se puedan encontrar pueden marcarse como Faltante en el patio en el paso 1, o No requerido para verificación en los pasos 2 y 3, para que no bloqueen la finalización.

Completando la tarea

1. Haz clic en VOLVER A LA TAREA para regresar a la pantalla de la tarea desde la lista de verificación del Inventario del Patio.
2. Una vez que cada elemento esté verificado, marcado como faltante, o marcado como no requerido, el botón COMPLETAR TAREA se activa. Permanece deshabilitado mientras haya elementos pendientes.
3. Haz clic en COMPLETAR TAREA. El encabezado de la tarea cambia a un estado verde de Completada, mostrando quién la completó y cuándo, y los conteos de Pendiente / Verificado / Faltante se reinician a cero.
4. Haz clic en VOLVER A TAREAS para regresar a la lista de tareas.

Nota: Si la verificación ya no es necesaria, usa CANCELAR TAREA en lugar de COMPLETAR TAREA. Las tareas canceladas se mueven a la columna Cancelada del tablero de Tareas del Patio en lugar de Completada.

De vuelta en Yard Management, la tarea ahora aparece en la columna Completada del tablero de Tareas del Patio, y su historial completo, incluyendo cada actualización de ubicación, estado y condición, está disponible en la pestaña COMENTARIOS Y ACTIVIDAD.

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