SmartGate combina cámaras impulsadas por AI con las funciones de gestión de puertas de Opendock para proporcionar visibilidad en tiempo real, automatización y seguridad para todos los movimientos de vehículos dentro y fuera de tu patio. Esta función está diseñada para ayudarte a agilizar los check-ins, mejorar el cumplimiento del transportador y mantener un registro completamente auditable de cada evento en la puerta.

Este artículo proporciona una visión general completa de cómo funciona SmartGate, incluyendo:

• El AI Gate Feed, donde se muestran todas las transacciones de la puerta y las imágenes capturadas

• Cómo SmartGate se conecta con la experiencia de auto check-in del transportador

• Cómo emparejar las observaciones de la puerta con los check-ins

• Cómo registrar manualmente activos usando SmartGate

• Cómo SmartGate automatiza la salida de activos y la finalización de citas

1. AI Gate Feed

La página de AI Gate Feed muestra todas las transacciones de entrada y salida de la puerta. Aquí puedes ver:

• Imágenes con marca de tiempo de cada camión pasando por tu puerta. Al hacer clic en la imagen en miniatura, puedes ver todas las diferentes fotos capturadas por las distintas cámaras del vehículo pasando por tu puerta. Cada evento en la puerta se denomina comúnmente como una observación.
• Una bandera que indica si el transportador realizó el auto check-in. Más sobre eso en la siguiente sección. 
• Detalles del activo como fecha y hora, dirección del movimiento (inbound/outbound), placa, número de remolque, número DOT, nombre del transportador y más.
• Si está habilitado, esta tabla también mostraría si el vehículo o el remolque presentan algún signo de daño. Ver más en la sección de daños. 

Filtros:

La búsqueda en esta tabla filtrará en todos los campos de la tabla. Simplemente escribe una Placa, un DOT, un número de remolque o un nombre de transportador, y todos los registros del movimiento de los activos que coincidan con tu búsqueda aparecerán automáticamente.

El Filtro de Dirección te permitirá filtrar solo eventos de Ingate o Outgate. Esto puede ser particularmente útil si principalmente deseas monitorear si los transportadores hacen check-in al entrar a tu Patio.

El último filtro, llamado Imagen, te permitirá seleccionar qué columnas se mostrarán en esa tabla. 
 

2. Conexión de SmartGate con la función de auto check-in del transportador en la gestión de puertas

En la configuración de SmartGate: Almacenes>configuración>SmartGate

Hay dos configuraciones críticas para conectar el sistema de cámaras AI de SmartGate con el auto check-in del transportador:

1. Atributo de Emparejamiento de Observación: Esta configuración definirá qué campo se usará para emparejar un evento de auto check-in del transportador con el evento capturado por la cámara (Observación). Si se selecciona Placa, el campo de Placa se agregará y será requerido en el flujo de auto check-in del transportador. Lo mismo si se selecciona DOT. Si se selecciona Cualquiera, se mostrarán ambos campos, Placa y DOT, en el portal de auto check-in del transportador, pero solo uno será requerido. Esto proporciona los mejores resultados, por lo que está configurado como predeterminado.
2. Ventana de Tiempo de Emparejamiento de Observación: Esto define la ventana de tiempo en la que aceptaríamos un check-in para emparejarlo con un evento de cámara. Si se selecciona 30, el check-in debe ser menos de 30 minutos antes o después de que el camión entre a tu patio para emparejarse. Esta configuración se estableció para evitar emparejamientos no deseados, por ejemplo, con varios camiones ingresando con el mismo DOT.

El estado de emparejamiento se muestra en la página de AI gate feed en la segunda columna. Podrían existir 4 estados:

• Sí: El transportador realizó el auto check-in
• Pendiente: Esperando a que ocurra el check-in. Está directamente ligado a la Ventana de Tiempo de Emparejamiento de Observación definida en la configuración. Si se selecciona 30, la observación estará en estado Pendiente durante 30 minutos antes de cambiar a “No”
• No: El transportador no hizo check-in (O se ingresó una Placa o DOT incorrecta). Este estado habilita el “botón de agregar activo” en la última columna de la tabla. Más sobre eso en la siguiente sección. 
• MANUAL: En caso de que el activo se haya registrado manualmente

3. El atributo de emparejamiento en la aplicación de auto check-in del transportador

Como se describió anteriormente, requerimos que el transportador complete el campo de emparejamiento al hacer check-in. Para acelerar el proceso, si el transportador hace check-in después de entrar al Patio, el campo de emparejamiento será un menú desplegable que mostrará el valor de los activos capturados automáticamente por las cámaras que están en estado Pendiente. Ver imagen abajo: 

3. Registrar un activo usando SmartGate (conexión con Programación y YMS)

En la tabla de AI gate feed, cuando una observación no coincide con un check-in del transportador, aparece un botón a la derecha de la tabla para AGREGAR ACTIVO.

Una vez que se hace clic, este activo abrirá un diálogo que mostrará qué información se transferirá automáticamente de la Observación de la cámara al check-in manual. Puedes editar o agregar campos si es necesario

.

Una vez creado, este check-in seguirá el flujo tradicional de check-in. El activo llegará a la tabla de tu cita como una llegada no planificada. Esta llegada puede luego vincularse fácilmente a una cita existente, o se puede crear una cita a partir de ella. 

 Si tienes YMS habilitado, este check-in creado manualmente creará un activo en tu YMS. 

4. Automatización de eventos - Salida automática de activos y fin de Cita

En la configuración: Almacenes > Configuración > Smartgate. Verás un campo llamado:

• Salida automática de activos: Esta configuración hará que el vehículo y el remolque adjunto salgan automáticamente cuando las cámaras detecten que el vehículo sale de tu Patio usando la placa o el DOT definido en el check-in. 

Esto también completará automáticamente la cita a la que estaba vinculado el vehículo. 
 

Resumen de beneficios de SmartGate