Una vez que hayas configurado las áreas y espacios de tu patio, el siguiente paso es gestionar las asignaciones de camiones y contenedores. Opendock hace que este proceso sea simple y eficiente a través del check-in de conductores, creación automática de activos y asignaciones con arrastrar y soltar.

✅ Paso 1: Todo Comienza con el Check-in del Conductor

Cuando un conductor llega a tu instalación, realizará el check-in usando uno de los métodos disponibles (tableta o código QR). Durante este check-in, el conductor proporcionará información clave como:

• Información personal

• Detalles del camión

• Información del remolque/contenedor

Una vez enviada, Opendock crea automáticamente los registros de activos correspondientes—ya sea un Camión, Remolque o Contenedor.

Cada llegada genera una nueva tarjeta que aparece en el área de “Esperando Asignación” dentro de la Vista en Vivo del Patio.

✅ Paso 2: Asignar el Camión o Contenedor

Desde el área de Esperando Asignación, puedes asignar fácilmente el camión o contenedor a un área y espacio disponible.

➡️ Cómo Asignar:

1. Simplemente arrastra y suelta la tarjeta de llegada desde el panel de Esperando Asignación al Área y Espacio deseados en el mapa de tu patio.

2. Una vez hecha la asignación, Opendock enviará automáticamente un SMS al conductor, notificándole sobre:

   • Su ubicación asignada (por ejemplo, espacio de estacionamiento, puerta de muelle)

   • Cualquier siguiente paso necesario

Esto garantiza una comunicación en tiempo real y minimiza la necesidad de instrucciones manuales o llamadas por radio.

✅ Paso 3: Entendiendo los Tipos de Camiones

Al gestionar asignaciones, es útil conocer los tipos de visitas de camiones que puedes encontrar:

• Carga/Descarga en Vivo

  → El conductor permanece en la instalación mientras se carga o descarga el remolque.

• Sólo Dejar

  → El conductor deja tanto el camión y contenedor en la instalación, y se retira.

• Sólo Recoger

  → El conductor llega solo con un camión para recoger un contenedor o remolque ya cargado.

• Dejar y Enganchar

  → El conductor deja un contenedor y engancha otro contenedor ya cargado para salir.

Cada uno de estos tipos de visita se puede gestionar fácilmente en Opendock, asegurando claridad tanto para tu equipo de patio como para los conductores.

✅ Paso 4: Finalizar la Visita – Marcar como Salido

Una vez que se haya completado la carga, descarga o entrega, es momento de marcar el activo como salido.

➡️ Cómo Marcar como Salido:

1. Selecciona el activo asignado dentro de la Vista en Vivo del Patio.

2. En el panel derecho, desplázate hasta abajo y haz clic en “Salido.”

✅ Cuando marcas un activo como salido:

• La cita relacionada con ese camión o contenedor se marcará automáticamente como “Completada.”

• El conductor recibe cualquier actualización final por SMS si está configurado.

Esto cierra el ciclo de la visita y asegura que los datos de tu patio se mantengan precisos y actualizados.

✅ Beneficios del Flujo de Asignación de Opendock

✔️ Creación automática de activos desde el check-in del conductor

✔️ Asignaciones con arrastrar y soltar para operaciones rápidas e intuitivas en el patio

✔️ Comunicación automática por SMS con los conductores

✔️ Visibilidad en tiempo real de la ubicación de camiones y contenedores

✔️ Finalización automática de la cita al salir