Una vez que hayas configurado las áreas y espacios de tu patio, el siguiente paso es gestionar las asignaciones de camiones y contenedores. Opendock simplifica este proceso mediante el check-in del conductor, la creación automática de activos y las asignaciones de arrastrar y soltar.

✅ Paso 1: Todo comienza con el check-in del conductor

Cuando un conductor llega a tu instalación, hará el check-in usando uno de los métodos disponibles (tablet o código QR). Durante este check-in, el conductor proporcionará información clave como:

• Información personal
• Detalles del camión
• Información del remolque/contenedor

Una vez enviada, Opendock crea automáticamente los registros de activos correspondientes, ya sea un Camión, Remolque o Contenedor.

Cada llegada genera una nueva tarjeta que aparece en el área “Asignación pendiente” dentro de Gestión del Patio.

✅ Paso 2: Asignando el camión o contenedor

Desde el área de Asignación pendiente, puedes asignar fácilmente el camión o contenedor a un área y espacio disponibles.

➡️ Cómo asignar:

1. Simplemente arrastra y suelta la tarjeta de llegada desde el panel de Asignación pendiente hacia el Área y Espacio deseados en el mapa de tu patio.
2. Una vez realizada la asignación, Opendock enviará automáticamente un SMS al conductor, informándole:
   • Su ubicación asignada (ej. espacio de estacionamiento, puerta de muelle)
   • Cualquier paso siguiente que sea necesario

Esto garantiza una comunicación en tiempo real y reduce la necesidad de instrucciones manuales o llamadas por radio.

✅ Paso 3: Entendiendo los tipos de camión

Al gestionar las asignaciones, es útil conocer los tipos de visita de camión que puedes encontrar:

• Carga/Descarga con conductor presente
  → El conductor permanece en la instalación mientras el remolque se carga o descarga.
• Solo entrega
  → El conductor deja tanto el camión como el contenedor en la instalación.
• Solo retiro
  → El conductor llega únicamente con el camión para retirar un contenedor o remolque previamente cargado.
• Entrega e intercambio
  → El conductor deja un contenedor y engancha un contenedor diferente, ya cargado previamente, para la salida.

Cada uno de estos tipos de visita se puede gestionar fácilmente dentro de Opendock, garantizando claridad tanto para tu equipo de patio como para los conductores.

✅ Paso 4: Completando la visita – Marcando como Partió

Una vez que el proceso de carga, descarga o entrega haya finalizado, es momento de registrar la salida del activo.

➡️ Cómo marcar como Partió:

1. Selecciona el activo asignado dentro de Gestión del Patio.
2. En el panel del lado derecho, desplázate hasta el final y haz clic en “Partió”.

✅ Al marcar un activo como Partió:

• La cita relacionada con ese camión o contenedor se marcará automáticamente como “Completada”.
• El conductor recibirá cualquier actualización final por SMS, si está configurada.

Esto cierra el ciclo de la visita y garantiza que los datos de tu patio se mantengan precisos y actualizados.

✅ Beneficios del flujo de asignación de Opendock

✔️ Creación automática de activos a partir del check-in del conductor
✔️ Asignaciones de arrastrar y soltar para operaciones de patio rápidas e intuitivas
✔️ Comunicación automatizada por SMS con los conductores
✔️ Visibilidad en tiempo real de la ubicación de camiones y contenedores
✔️ Finalización automática de la cita al momento de la salida