Para comenzar a gestionar tu patio de forma eficiente con el Sistema de Gestión de Patio (YMS) de Opendock, el primer paso es crear áreas que representen la distribución de tu instalación: ya sean puertas de muelle, espacios de estacionamiento o zonas de contenedores.

Accediendo al YMS

1. En el menú del lado izquierdo, selecciona “Gestión del Patio”.
2. Usa la barra de búsqueda “Buscar Almacenes” para seleccionar el almacén donde deseas configurar tus áreas.

⚠️ Importante:
Si no ves el YMS para tu almacén, asegúrate de que el YMS haya sido habilitado para tu sitio. Contacta a tu administrador de Opendock o al equipo de soporte si necesitas ayuda.

Planificando tus áreas

Antes de crear las áreas, es útil pensar en cómo están organizadas tu patio y tus puertas de muelle. Por ejemplo:

• ¿Tus puertas están segmentadas por función (ej. Entrada vs. Salida)?
  → Puedes crear áreas separadas para Puertas de Entrada y Puertas de Salida.
• ¿Tus puertas están distribuidas en diferentes edificios?
  → Puedes crear áreas distintas para cada edificio (ej. Edificio A – Entrada, Edificio B – Salida).
• ¿Tienes zonas específicas del patio como:
  • Área de descarga de remolques (Drop Trailer Area)
  • Estacionamiento de visitantes
  • Estacionamiento general

Cada una de estas puede (y debe) configurarse como un área separada.

Creando una nueva área

1. En Gestión del Patio, haz clic en el botón “AGREGAR ÁREA”.
2. Ingresa un Nombre para el área que describa claramente su propósito (ej. Muelle de Entrada, Estacionamiento de Visitantes).
3. Haz clic en Guardar.

¡Eso es todo! El área ya está creada.

Ahora es momento de agregar Espacios a esta área.

Agregando espacios a un área

Recomendamos agregar espacios en lote para mayor eficiencia.

1. Haz clic en “+ Agregar Espacios” dentro del área que acabas de crear.
2. Selecciona “Múltiples” para agregar varios espacios a la vez.

Se te pedirá ingresar los siguientes detalles:

• Cantidad de espacios
  Cuántos espacios o puertas deseas agregar a esta área.
  Ejemplo: Si tienes 50 puertas de muelle, ingresa 50.

• Número inicial
  Esto es útil si tus puertas o espacios están numerados en una secuencia específica.
  Ejemplo: Si tus puertas de muelle comienzan desde el 300 y estás agregando 50, tus espacios se numerarán automáticamente: 301, 302, 303, …, 350.

• Carácter inicial fijo
  Agrega un prefijo de letra para tus espacios y facilitar su identificación: D para Puertas de Muelle
  P para Espacios de Estacionamiento

Ejemplo: D301, D302, etc.

• Tipo de espacio
  Selecciona si estos son espacios de Estacionamiento o de Muelle.

Una vez completados todos los campos, haz clic en “Agregar”.

¡Tu área y sus espacios correspondientes ya están creados!

Gestionando la disponibilidad de los espacios

De forma predeterminada, todos los espacios recién creados se marcan como “Disponible” y listos para usarse.

Si necesitas cerrar un espacio (por ejemplo, por mantenimiento, limpieza u otras razones operativas):

1. Haz clic o selecciona el espacio en Gestión del Patio.
2. Elige la opción para “Cerrar” el espacio.
3. Proporciona un motivo para el cierre.

 Opendock hará seguimiento automáticamente de cuánto tiempo ha estado cerrado un espacio, brindándote visibilidad sobre las limitaciones de capacidad del patio y los plazos de mantenimiento.

Próximos pasos

Una vez que tus áreas y espacios estén configurados, estarás listo para:

✔️ Comenzar a asignar camiones y contenedores a espacios específicos
✔️ Usar movimientos de arrastrar y soltar para mayor eficiencia
✔️ Mantener visibilidad en tiempo real de la capacidad de tu patio