Para empezar a gestionar tu patio de manera eficiente con el Sistema de Gestión de Patio (YMS) de Opendock, el primer paso es crear áreas que representen la distribución de tu instalación, ya sea puertas de muelle, lugares de estacionamiento o zonas de contenedores.

✅ Acceder a YMS

1. En el menú lateral izquierdo, selecciona “Vista en Vivo del Patio.”

2. Usa la barra de búsqueda “Buscar Almacenes” para seleccionar el almacén donde quieres configurar tus áreas.

⚠️ Importante:

Si no ves el YMS para tu almacén, asegúrate de que YMS esté habilitado para tu sitio. Contacta a tu administrador de Opendock o al equipo de soporte si necesitas ayuda.

✅ Planifica tus Áreas

Antes de crear áreas, es útil pensar en cómo está organizado tu patio y las puertas de muelle. Por ejemplo:

• ¿Tus puertas están segmentadas por función (por ejemplo, Inbound vs. Outbound)?

  → Puedes crear áreas separadas para Puertas Inbound y Puertas Outbound.

• ¿Tus puertas están distribuidas en edificios diferentes?

  → Puedes crear áreas distintas para cada edificio (por ejemplo, Edificio A – Inbound, Edificio B – Outbound).

• ¿Tienes zonas específicas del patio como:

  • Área de Remolques en Espera

  • Estacionamiento de Visitantes

  • Estacionamiento General

Cada una de estas puede (y debe) configurarse como una área separada.

✅ Crear una Nueva Área

1. En Vista en Vivo del Patio, haz clic en el botón “+ ÁREA”.

2. Ingresa un Nombre para el área que describa claramente su propósito (por ejemplo, Muelle Inbound, Estacionamiento de Visitantes).

3. Haz clic en Guardar.

¡Listo! El área ya está creada.

Ahora es momento de agregar Lugares a esta área.

✅ Agregar Lugares a un Área

Recomendamos agregar los lugares en lote para mayor eficiencia.

1. Haz clic en “+ Agregar Lugares” dentro del área que acabas de crear.

2. Selecciona “Múltiples” para agregar varios lugares a la vez.

Se te pedirá ingresar los siguientes datos:

➡️ Número de Lugares

Cuántos lugares o puertas quieres agregar a esta área.

Ejemplo: Si tienes 50 puertas de muelle, ingresa 50.

➡️ Número de Inicio

Esto es útil si tus puertas o lugares están numerados en una secuencia específica.

Ejemplo: Si tus puertas de muelle empiezan desde el 300 y agregas 50, tus lugares se numerarán automáticamente: 301, 302, 303, …, 350.

➡️ Prefijo Fijo

Agrega una letra como prefijo para tus lugares y así identificarlos más fácilmente:

• D para Puertas de Muelle

• P para Lugares de Estacionamiento

Ejemplo: D301, D302, etc.

➡️ Tipo de Lugar

Selecciona si estos son lugares de Estacionamiento o de Muelle.

Una vez que completes todos los campos, haz clic en “Agregar”.

✅ ¡Tu área y sus lugares correspondientes ya están creados!

✅ Gestionar la Disponibilidad de los Lugares

Por defecto, todos los lugares recién creados aparecen como “Abierto” y disponibles para su uso.

Si necesitas cerrar un lugar (por ejemplo, por mantenimiento, limpieza o motivos operativos):

1. Haz clic o selecciona el lugar en la Vista en Vivo del Patio.

2. Elige la opción para “Cerrar” el lugar.

3. Indica un motivo para el cierre.

ℹ️ Opendock rastreará automáticamente cuánto tiempo ha estado cerrado un lugar, dándote visibilidad sobre la capacidad del patio y los tiempos de mantenimiento.

✅ Próximos Pasos

Una vez que tus áreas y lugares estén configurados, ya puedes:

✔️ Comenzar a asignar camiones y contenedores a lugares específicos

✔️ Usar movimientos de arrastrar y soltar para mayor eficiencia

✔️ Mantener visibilidad en tiempo real de la capacidad de tu patio