El Sistema de Gestión de Patios (YMS) de Opendock fue creado para simplificar y optimizar la manera en que las instalaciones gestionan sus patios. Nuestro objetivo es ofrecer un producto que sea fácil de usar, rápido de implementar y que se integre perfectamente con las operaciones de programación de citas en los muelles.

Creemos que la gestión de patios no tiene por qué ser complicada. Con Opendock YMS, las instalaciones obtienen una herramienta sencilla pero potente para rastrear y gestionar todos los activos—ya sean remolques, contenedores o camiones—mientras se garantiza la visibilidad total de la ocupación de los muelles en todo momento.

Al enfocarnos en una comunicación clara, procesos automatizados y controles intuitivos, Opendock YMS ayuda a las instalaciones a mover más con menos esfuerzo.

Capacidades clave de Opendock YMS

✅ Check-in de conductor autónomo y comunicación bidireccional por SMS

Nuestra experiencia con YMS comienza con la Gestión de Puerta o el Check-in de conductor autónomo:

• Los conductores hacen check-in al llegar escaneando un código QR o usando una tablet.

• El sistema recopila información personal y de los activos, creando automáticamente un registro de Visita.

• Desde el check-in hasta la salida, puedes comunicarte con los conductores por SMS, brindando instrucciones o actualizaciones sin necesidad de llamadas manuales.

Esto garantiza un proceso eficiente y sin contacto mientras mantiene a todas las partes informadas.

✅ Áreas de patio personalizables

Fácilmente mapea tu patio para reflejar las necesidades operativas reales:

• Define zonas específicas como Estacionamientos, Áreas de Contenedores o Puertas.

• Asigna nombres claros a cada área y espacio.

• Gestiona la disponibilidad de los espacios:

  • Ocupado: cuando está asignado a un camión o contenedor.

  • Disponible: libre para nuevas asignaciones.

  • Cerrado: fuera de servicio temporalmente por mantenimiento u otros motivos—agrega notas para explicar los cierres.

Esto facilita entender la capacidad del patio y planificar los movimientos de manera eficiente.

✅ Asignación de camiones con arrastrar y soltar

Gestionar los movimientos en el patio es tan fácil como arrastrar y soltar:

• Mueve camiones o contenedores desde el Área de Espera a su Estacionamiento o Puerta asignados.

• Una vez asignado, el sistema envía automáticamente un SMS para informar al conductor sobre su siguiente acción.

• Cuando sea momento de salir, simplemente marca al conductor como Salió, cerrando la visita y la conversación por SMS.

Olvídate de las llamadas por radio o tomar notas manualmente—solo coordinación rápida y automatizada.

✅ Visibilidad total de remolques y contenedores

Mantén el control de cada activo en el patio:

• Rastrea dónde están ubicados los contenedores y obtén información clave como:

  • Proveedor o transportador

  • Número de remolque/contenedor

  • Cualquier otro dato importante

• Vincula los contenedores directamente a sus citas en el muelle, brindando visibilidad total desde la llegada hasta la recogida.

Esto asegura que nada se pierda y que tu equipo siempre sepa el estado y la ubicación de cada activo.

✅ Gestiona activos con estados y alertas internas

Nuestro sistema flexible de estados mantiene a tu equipo alineado:

• Marca los contenedores y remolques con estados como:

  • Llegó

  • Cargando

  • Descargando

  • Carga completa

  • Descarga completa

  • Listo para recoger

  • Salió

También puedes marcar los contenedores como LLENO o VACÍO, facilitando la priorización y planificación de tareas.

✅ Vista de lista exportable de activos

Obtén una vista integral y en tiempo real de tu patio:

• Visualiza todos los activos con detalles como ID de remolque, transportador, estado, ubicación y marcas de tiempo.

• Utiliza filtros y ordenamientos para enfocarte en lo que importa: por estado (por ejemplo, vacío, cargado), ubicación o prioridad.

• La lista se actualiza automáticamente a medida que cambian los estados.

• ¿Necesitas compartir o analizar datos? Fácilmente exporta reportes en formatos CSV, Excel o PDF para:

  • Reportes de cumplimiento

  • Seguimiento interno

  • Análisis operativo

¿Por qué elegir Opendock YMS?

Con Opendock YMS, obtienes:

✔️ Un sistema fácil de usar y rápido de implementar

✔️ Integración perfecta con la programación de tus citas en el muelle

✔️ Visibilidad en tiempo real de los activos del patio y la ocupación de los muelles

✔️ Comunicación automatizada con conductores vía SMS

✔️ Herramientas potentes e intuitivas para el seguimiento y reporte de activos