El Sistema de Gestión de Patio (YMS) de Opendock fue creado para simplificar y optimizar la forma en que las instalaciones gestionan sus patios. Nuestro objetivo es ofrecer un producto fácil de usar, rápido de implementar, y que se integre sin problemas con las operaciones de programación de citas en el muelle.

Creemos que la gestión de patio no tiene por qué ser complicada. Con Opendock YMS, las instalaciones obtienen una herramienta simple pero potente para rastrear y gestionar todos los activos —ya sean remolques, contenedores o camiones— mientras se garantiza visibilidad total de la ocupación de los muelles en todo momento.

Al enfocarnos en una comunicación clara, procesos automatizados y controles intuitivos, Opendock YMS ayuda a las instalaciones a hacer más con menos esfuerzo.

Funcionalidades clave de Opendock YMS

✅ Check-in autogestionado por el conductor y comunicación SMS bidireccional

Nuestro recorrido por el YMS comienza con la Gestión de accesos o el check-in autogestionado por el conductor:

• Los conductores hacen check-in al llegar escaneando un código QR o usando una tablet.
• El sistema recopila información personal y del activo, creando automáticamente un registro de Visita.
• Desde el check-in hasta la salida, puedes comunicarte con los conductores por SMS, brindando instrucciones o actualizaciones sin necesidad de llamadas manuales.

Esto garantiza un proceso sin contacto y eficiente, manteniendo informadas a todas las partes.

✅ Áreas de patio personalizables

Mapea fácilmente tu patio para reflejar las necesidades operativas reales:

• Define zonas específicas como Espacios de Estacionamiento, Áreas de Contenedores o Puertas.
• Asigna nombres claros a cada área y espacio.
• Gestiona la disponibilidad de los espacios:
  • Ocupado: cuando está asignado a un camión o contenedor.
  • Disponible: libre para nuevas asignaciones.
  • Cerrado: fuera de servicio temporalmente por mantenimiento u otras razones; agrega notas para explicar el cierre.

Esto facilita entender la capacidad del patio y planificar los movimientos de forma eficiente.

✅ Asignación de camiones mediante arrastrar y soltar

Gestionar los movimientos del patio es tan fácil como arrastrar y soltar:

• Mueve camiones o contenedores desde el Área de Espera hasta sus Espacios de Estacionamiento o Puertas asignados.
• Una vez asignado, el sistema envía automáticamente un SMS para informar al conductor sobre su próxima acción.
• Cuando sea momento de partir, simplemente marca al conductor como Partió, cerrando así la visita y la conversación por SMS.

Se acabaron las llamadas por radio o las anotaciones manuales: solo coordinación rápida y automatizada.

✅ Visibilidad total de remolques y contenedores

Mantente al tanto de cada activo en el patio:

• Rastrea dónde se encuentran los contenedores y reúne información clave como:
  • Proveedor o cargador (Shipper)
  • Número de remolque/contenedor
  • Cualquier otro detalle crítico adicional
• Vincula los contenedores directamente con sus citas de muelle, brindando visibilidad de extremo a extremo, desde la llegada hasta el retiro.

Esto garantiza que nada se extravíe y que tu equipo siempre sepa el estado y la ubicación de cada activo.

✅ Gestiona activos con estados y alertas internas

Nuestro sistema flexible de estados mantiene a tu equipo alineado:

• Marca contenedores y remolques con estados como:
  • Llegó
  • Cargando
  • Descargando
  • Carga completa
  • Descarga completa
  • Listo para retiro
  • Partió

También puedes marcar los contenedores como LLENO o VACÍO, lo que facilita priorizar y planificar tareas.

✅ Vista de lista exportable de activos

Obtén una vista integral y en tiempo real de tu patio:

• Visualiza todos los activos con detalles como ID del remolque, transportista, estado, ubicación y marcas de tiempo.
• Usa filtros y ordenamiento para enfocarte en lo que importa: por estado (ej. vacío, cargado), ubicación o prioridad.
• La lista se actualiza automáticamente a medida que cambian los estados.
• ¿Necesitas compartir o analizar datos? Exporta informes fácilmente en formato CSV, Excel o PDF para:
  • Informes de cumplimiento
  • Seguimiento interno
  • Análisis operativo

¿Por qué elegir Opendock YMS?

Con Opendock YMS, obtienes:

✔️ Un sistema simple de usar y rápido de implementar

✔️ Integración perfecta con tu programación de muelles

✔️ Visibilidad en tiempo real de los activos del patio y la ocupación de los muelles

✔️ Comunicación automatizada con el conductor vía SMS

✔️ Herramientas potentes pero intuitivas para el rastreo de activos y la generación de informes