Esta función simplifica el proceso de creación de cargas y además se integra perfectamente en tus flujos de trabajo actuales. Esto significa que puedes enviar fácilmente las confirmaciones de tarifa de los corredores o embarcadores directamente a CarrierGuide sin necesidad de intervención manual.

Esta solución permite a los usuarios crear cargas con solo enviar un correo electrónico, sin necesidad de iniciar sesión en el sistema, arrastrar y soltar archivos, ni ingresar datos manualmente.

Así es como funciona:

1. Envía un correo electrónico sencillo: Cuando recibas un correo electrónico de confirmación de tarifa de un corredor o embarcador (por ejemplo, de Loadsmart), reenvía ese correo a create-load@carriertms.io desde la misma dirección de correo electrónico que usas para acceder a CarrierGuide.

2. Validación del sistema: CarrierGuide verifica la dirección de correo electrónico del remitente, asegurándose de que coincida con tu perfil de despachador dentro del sistema. Si el remitente está registrado y asociado a una organización, el sistema pasa al siguiente paso.

3. Análisis de datos: El sistema analiza la confirmación de tarifa y extrae toda la información necesaria de la carga directamente del archivo adjunto del correo. Esto elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos.

4. Creación de la carga: Una vez que el sistema procesa el correo, crea automáticamente la carga con todos los campos requeridos completos. Luego, se envía un correo de confirmación al despachador, notificándole que la carga se ha creado exitosamente.

5. Edición rápida si es necesario: Si el sistema no puede extraer toda la información necesaria del correo, el despachador recibirá un correo con una invitación para completar los campos faltantes. Al hacer clic en el enlace proporcionado, el despachador será dirigido a CarrierGuide, donde podrá completar fácilmente la información faltante y finalizar la creación de la carga.

¡No dudes en contactarnos para más información!