Nos complace presentar el Plan Board, una nueva función diseñada para ayudarte a visualizar y gestionar tus cargas de manera más eficiente.

En este artículo, te mostraremos cómo usar el Plan Board para mejorar tu planificación y optimizar el rendimiento de tu flota.

• ¿Qué es el Plan Board?
• ¿Cómo usar el Plan Board?

¿Qué es el Plan Board?

El Plan Board es una función de CarrierGuide que te ayuda a visualizar toda tu operación, ya sea que gestiones un solo camión o toda una flota. Te permite ver todas tus cargas activas y próximas, seguir los intervalos de tiempo entre ellas e identificar posibles problemas de planificación, como solapamientos o espacios de tiempo sin usar.

Esta primera versión (V1) se centra en la visualización, ofreciéndote una vista clara y organizada de tus asignaciones de carga, el tiempo disponible entre cargas y más.

Cómo usar el Plan Board

1. Acceder al Plan Board

Para acceder al Plan Board en CarrierGuide:

• Ve al menú de Operaciones
• En tu panel, dirígete a la sección "Plan Board".
• Una vez dentro, verás la vista del Plan Board, que muestra tus cargas en un formato similar a un calendario, con las asignaciones de cada camión y conductor listadas.
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2. Ver cargas y espacios de tiempo

Una vez dentro del Plan Board, verás:

• Cargas y estado: Todas las cargas asignadas a tus conductores y camiones. Puedes seguir el estado de cada carga (por ejemplo, "Programada", "En curso", "Completada").
• Tiempo disponible: Los espacios vacíos o no asignados entre cargas, junto con la cantidad de millas vacías en ese intervalo. Estos se muestran como cuadros en blanco en la vista de calendario y reflejan la diferencia entre la entrega de la última carga y la recogida de la siguiente.
  • • • Puedes usar cargas existentes, la búsqueda en Loadboard o eventos personalizados para llenar los espacios de tiempo disponibles.
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      • Cargas existentes: elige entre todas las cargas que tienes en la base de datos de tu organización dentro de un periodo específico.
      • Búsqueda en Loadboard: puedes usar esta opción como un inicio rápido para buscar en el Loadboard. El sistema realiza una búsqueda usando la información de entrega de la carga anterior como punto de recogida de la siguiente, además del radio.
      • Eventos personalizados: agrega información del recurso según la vista que estés usando, Conductor o Camión, para planificar mejor tu operación y capacidad.

        • En la vista de Conductor, puedes agregar información de cumplimiento/certificación, tiempo en casa, o permisos/vacaciones por enfermedad.

        • En la vista de Camiones, las opciones son avería, limpieza o detallado, inspección/cumplimiento, renovación de registro/permiso y taller.

• Indicadores de tiempo: Hay un marcador de 'Ahora' que muestra la ubicación actual de cada camión y conductor, para que puedas ver rápidamente quién está activo y dónde.

3. Elegir tu vista

El Plan Board te ofrece varias formas de ver tu programación:

• Vista por conductor: Si gestionas conductores, puedes filtrar el Plan Board para mostrar solo las cargas asignadas a cada conductor.
• Vista por camión: También puedes filtrar por camión, para ver todas las cargas asignadas a cada vehículo de tu flota.
• Intervalo de tiempo: Puedes elegir entre diferentes periodos de tiempo:
  • 1 día: Enfócate en las próximas 24 horas.
  • 3 días: Obtén una visión más amplia de tu programación próxima.
  • 5 días: Concéntrate en una programación de 5 días.
  • 15 días: Visualiza un panorama más amplio de tus cargas, lo que te ayuda a planificar a largo plazo.

Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda para usar el Plan Board, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte!