El informe de gastos es una función que agiliza el seguimiento de los gastos, dándote un mayor control sobre la salud financiera de tu empresa.

Un informe preciso de ganancias y pérdidas (P&L) es fundamental. Nos ayuda a entender la rentabilidad y a tomar decisiones financieras informadas que pueden impulsar el crecimiento del negocio. Por eso, mejorar la forma en que CarrierGuide registra y reporta los gastos es una mejora esencial.

Con CarrierGuide, puedes agregar gastos y personalizar plantillas de gastos para todas tus organizaciones. Ahora también puedes agregar gastos relacionados con activos al sistema. Todos los gastos (camiones, remolques o conductores) están relacionados con el activo y pueden tener diferentes categorías.

Cómo hacerlo 

Por favor, ve al menú “Configuración”, elige la opción “Configuración general” y luego ve a la pestaña “Tipos de documento/Gastos” y edita las categorías como desees. Se ha añadido un nuevo botón "+Agregar Tipo de documento/Gasto" en el lado derecho del menú para facilitar el proceso.

Puedes personalizar los Tipos de documento, lo que te permite crear y adaptar los tipos de documento según tus operaciones. Esta flexibilidad ahora también cubre los gastos, facilitando el seguimiento preciso de todos los costos.

Aquí tienes un ejemplo:

Ejemplos de gastos comunes que se registran

Aquí tienes algunos ejemplos de gastos que normalmente se registran usando nuestro sistema:

• Revisión anual de infracciones: Valida las calificaciones del conductor y evita problemas de seguridad.
• Mantenimiento de camiones: Mantenimiento regular para asegurar el mejor rendimiento y prolongar la vida útil.
• Cambio de aceite: Esencial para la salud y eficiencia del motor.
• Reemplazo de neumáticos: Garantiza la seguridad y reduce el tiempo de inactividad.
• Renta de ELD: Esencial para el cumplimiento y la eficiencia operativa.
• Lavado de camiones y remolques: Mantener la limpieza y la buena apariencia.
• Seguro: Cobertura tanto para camiones como para remolques para proteger contra riesgos.

Por favor, consulta con nuestro equipo de soporte si necesitas más ayuda o tienes preguntas sobre cómo configurar estas funciones.