RFP es una solicitud de propuesta. Un embarcador envía una solicitud detallando sus requerimientos para los próximos planes logísticos con el fin de recibir ofertas de transportadores seleccionados. ShipperGuide ofrece una plataforma donde los embarcadores pueden crear propuestas, invitar a transportadores, comparar ofertas y asignar rutas. Con ShipperGuide, los embarcadores pueden agilizar y simplificar el proceso, que suele ser largo, de preparar y finalizar una RFP. En este artículo te explicamos cómo configurar los detalles de la oferta para una RFP.

Configurar los detalles de la oferta:

1. Inicia sesión en ShipperGuide. 

2. En el panel izquierdo, haz clic en RFP Guide.

3. Haz clic en CREAR NUEVA OFERTA para ir a la página de detalles de la oferta.

4. Obligatorio: Agrega los Detalles de la RFP: 

• Título de la RFP
• Recibir tarifas
  • Con combustible
  • Sin combustible
• Unidad de distancia
  • Millas
  • Kilómetros
• Moneda

Por favor, ingresa la tasa de conversión si seleccionas un tipo de moneda diferente a USD.

• CAD
• USD
• MXN

5. Obligatorio: Agrega los detalles del Contrato:

• Inicio del contrato
• Fin del contrato

Si no se especifican las fechas del contrato, por defecto se tomará como fecha de inicio el primer día hábil después de la fecha actual y como fecha de fin el día siguiente.

• Frecuencia de volumen
  • Cotización spot
  • Diario
  • Semanal
  • Mensual
  • Trimestral
  • Anual
• Tipo de oferta
  • Asignar principal y respaldo - selecciona principal/respaldo y asigna el volumen a los transportadores adjudicados
  • Tarifas en archivo (Ranking) - ordena las ofertas de los transportadores según tu preferencia
• Fecha límite de aceptación de adjudicación
  • 1 día después de la adjudicación
  • 2 días después de la adjudicación
  • 3 días después de la adjudicación

La fecha límite de adjudicación estará deshabilitada para las RFP de cotización spot, ya que las adjudicaciones de los transportadores se aceptarán automáticamente. También estará deshabilitada para las RFP de tipo Tarifas en archivo (Ranking) ya que los transportadores no necesitan responder a las adjudicaciones.

Para todas las demás RFP, si no se selecciona una fecha límite, por defecto será 3 días después de la adjudicación.

6. Obligatorio: Agrega las fechas límite para transportadores. 

Si no se especifica la fecha límite, por defecto será hoy a las 5:00 PM. La fecha límite de la oferta debe ser igual o posterior a hoy.

7. Obligatorio: Agrega los Accesorios.

Antes de seleccionar tus accesorios, deberás agregarlos desde Configuración > Procurement.

8. Opcional: Agrega tu información de Contacto:

Agrega tu información de contacto para compartirla con los transportadores en el correo de invitación y en la página de oferta del transportador. Haz clic en para guardar tu información de contacto para futuras ofertas.

9. Opcional: Agrega Documentos:

Sube hasta 3 documentos que el transportador pueda necesitar para la oferta.

10. Haz clic en Crear RFP. 

La oferta ahora estará disponible en la página de tu panel de estado de ofertas para agregar rutas e invitar transportadores.

Si el botón Crear RFP no está activo, revisa el formulario de la RFP ya que puede faltar algún campo obligatorio.