En ocasiones, las empresas de transporte necesitan más tiempo para presentar sus ofertas en una solicitud de propuestas (RFP), incluso después de que esta se haya publicado o cerrado. ShipperGuide facilita la extensión del plazo de presentación de ofertas directamente desde los detalles de la RFP, sin necesidad de crear una nueva desde cero. Este artículo le guiará a través de los pasos para actualizar el plazo de una RFP existente en ShipperGuide.

Para prorrogar la fecha límite de las propuestas: 

1. En el menú de la barra lateral izquierda de su cuenta de ShipperGuide, haz clic en Procure, luego seleccione RFP Guide desde el menú desplegable. Haz clic en la solicitud de propuesta (RFP) que desea actualizar:

2. En la página principal de la RFP, haz clic en en la esquina superior derecha, luego seleccione Edit Details del menú desplegable:

3. En lá página de detalles de la solicitud de propuestas, desplácese hasta la sesión de Carrier deadlines. Bajo Carrier deadlines introduzca la nueva fecha y hora límite: 

4. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Save RFP:

Nota importante: Si la solicitud de propuestas (RFP) ya estaba cerrada, extender el plazo la reabre para todos los transportistas invitados, no solo para unos pocos. Asegúrese de notificar directamente a los transportistas que la RFP se ha reabierto, ya que ShipperGuide no envía esta notificación automáticamente.

Preguntas frecuentes

P: ¿Puedo extender el plazo de una solicitud de propuestas que ya está cerrada?
R: Sí. Al actualizar el campo de fecha límite para la presentación de ofertas en una solicitud de propuestas cerrada, esta se vuelve a abrir automáticamente, lo que permite a los transportistas enviar o revisar sus propuestas.

P: ¿Se notificará automáticamente a las compañías transportistas cuando extienda el plazo?
R: No. ShipperGuide no envía notificaciones automáticas. Deberá ponerse en contacto directamente con las empresas de transporte para informarles de que la solicitud de propuestas (RFP) está abierta de nuevo.

P: ¿Puedo extender el plazo solo para algunos transportistas, no para todos?
R: No. Actualizar el plazo de presentación de ofertas reabre la solicitud de propuestas para todos los transportistas invitados; no es posible extender el plazo solo para un grupo selecto.

P: ¿Dónde encuentro la opción Editar detalles?
A: Desde la página principal de la solicitud de propuestas, haga clic en Más (More) en la esquina superior derecha y luego seleccione Editar detalles.

P: ¿Qué sucede si no hago clic en Save RFP después de cambiar la fecha límite?
R: Sus cambios no se aplicarán. Siempre desplácese hasta la parte inferior de la página Editar detalles y haga clic en Save RFP para confirmar la nueva fecha límite.

Importante: Si la RFP está cerrada, la licitación se volverá a abrir para que todos los transportadores puedan enviar sus propuestas. Por favor, notifica a los transportadores que la RFP ha sido reabierta para la presentación de ofertas.