La carga de la plantilla de rutas te permite importar varias rutas a la vez. Esta función del sistema ayuda a reducir el tiempo que se invierte en agregar rutas individuales para una licitación. Debes completar una plantilla con los datos de las rutas para importarlos a ShipperGuide.
Temas cubiertos en este artículo:
Para descargar el archivo de la plantilla:
En un RFP en borrador, haz clic en >
El archivo de la plantilla de rutas se descargará y guardará en tu computadora.
Para formatear las celdas:
Abre el archivo de la plantilla de rutas y consulta los formatos aceptados y los campos obligatorios/opcionales que aparecen a continuación mientras completas las celdas.
Importante: En la Configuración de compras, puedes configurar hasta 5 campos adicionales para cada modo de transporte, los cuales se agregarán automáticamente al archivo de la plantilla de rutas para nuevas licitaciones. Por favor, no cambies los nombres de los encabezados de las columnas, ya que esto impedirá que el sistema asocie correctamente los campos para cargar los datos de las rutas.
Columna |
Formato |
Ejemplos |
Obligatorio/Opcional |
Predeterminado |
|
ID de Ruta |
Texto libre
|
|
Opcional |
Código postal de origen-código postal de destino-tipo de equipo |
|
Nombre de la Instalación de Origen
|
|
|
Opcional |
|
|
Dirección de la Instalación de Origen |
Dirección válida |
|
Opcional |
|
|
Ciudad de Origen |
Texto libre Se admiten rutas de EE. UU., Canadá y México
|
Chicago |
Obligatorio |
|
|
Estado de Origen |
Texto libre
|
CA o California |
Obligatorio |
|
|
Código Postal de Origen |
Texto libre |
60601 |
Obligatorio
Si se especifican ciudad y estado, no es necesario el código postal. Se seleccionará un código postal aleatorio basado en la combinación de ciudad y estado. |
|
|
País de Origen |
Texto libre
|
US o USA CA o CAN MX o MEX |
Obligatorio |
|
|
Nombre de la Instalación de Destino
|
|
|
Opcional |
|
|
Dirección de la Instalación de Destino |
Dirección válida |
|
Opcional |
|
|
Ciudad de Destino |
Texto libre
|
Chicago |
Obligatorio |
|
|
Estado de Destino |
Texto libre |
CA o California |
Obligatorio |
|
|
Código Postal de Destino |
Texto libre
|
60601 |
Obligatorio Si se especifican ciudad y estado, no es necesario el código postal. Se seleccionará un código postal aleatorio basado en la combinación de ciudad y estado. |
|
|
País de Destino |
Texto libre
|
US o USA CA o CAN MX o MEX |
Obligatorio |
|
|
Distancia (millas) |
Números enteros |
La calculadora de millas calcula automáticamente la distancia en millas según el código postal de origen, paradas adicionales y destino. De lo contrario, por favor ingrese la distancia manualmente. |
||
|
Volumen |
Un número entero mayor que 0 |
Obligatorio |
||
|
Modo 1
|
Abreviaturas |
FTL = Full Truckload IMDL = Intermodal LTL = Less-than-Truckload DRAY = Drayage |
Obligatorio si “Modo 2” está vacío, de lo contrario es opcional
|
|
|
Tipo de Equipo 1
|
Abreviaturas |
DRV = Dry Van RFR = Reefer FBE = Flatbed PWR = Power Only TANK = Tanker PNMC = Pneumatics CST = Conestoga DRB = Dry Box FRA = Flat Rack Roll on Roll off = RORO Straight Box Truck = SBT Sprinter = SPR Hotshot = HST |
Obligatorio si “Tipo de Equipo 2” está vacío, de lo contrario es opcional
|
|
|
Tamaño de Equipo 1
|
Número / “ft” / “Standard” o “High Cube” |
20 ft Standard 20 ft High Cube 40 ft Standard 40 ft High Cube |
Obligatorio si la RFP es DRAY
|
|
|
Modo 2
|
Abreviaturas |
FTL = Full Truckload IMDL = Intermodal LTL = Less-than-Truckload DRAY = Drayage |
Obligatorio si “Modo 1” está vacío, de lo contrario es opcional |
|
|
Tipo de equipo 2 |
Abreviaturas |
DRV = Caja seca RFR = Refrigerado FBE = Plataforma PWR = Solo tracto TANK = Cisterna PNMC = Neumáticos CST = Conestoga DRB = Caja seca FRA = Rack plano Roll on Roll off = RORO Straight Box Truck = SBT Sprinter = SPR Hotshot = HST |
Obligatorio si “Tipo de equipo 1” está vacío, de lo contrario es opcional |
|
|
Tamaño de equipo 2
|
Número / “ft” / “Estándar” o “High Cube” |
20 ft Estándar 20 ft High Cube 40 ft Estándar 40 ft High Cube |
Obligatorio si RFP es DRAY
|
|
|
Notas |
Texto libre |
Opcional |
||
|
Tarifa objetivo |
Establecer como tarifa fija |
Opcional |
||
|
stop_1_city |
Texto libre
|
Chicago |
Obligatorio (si no se especifica el código postal) |
|
|
stop_1_state |
Texto libre
|
CA o California |
Obligatorio (si no se especifica el código postal) |
|
|
stop_1_zip |
Texto libre
|
60601 |
Obligatorio (si no se especifica ciudad y estado) |
|
Si deseas agregar paradas adicionales, por favor añade hasta dos columnas más para la ciudad, estado y código postal de las dos paradas adicionales después de la columna que contiene “stop_1_zip”, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. El número máximo de paradas adicionales por cada ruta es 3.
Para cargar el archivo de la plantilla:
1. Después de completar la plantilla de rutas, guarda la plantilla como un archivo .csv.
2. Vuelve a la página de la RFP. En la ventana emergente Importar rutas, arrastra y suelta la plantilla actualizada o haz clic en Buscar archivo.
3. Todos los detalles de las rutas se cargarán en la RFP. Si no se especificó la distancia y el calculador de millas está habilitado, espera un minuto y actualiza la pantalla para que las millas se calculen automáticamente.
Después de agregar las rutas, puedes agregar y seleccionar transportadores para que participen en la licitación.
Importante: Si recibes un error, asegúrate de lo siguiente:
- El tipo de archivo es .csv: El sistema solo acepta archivos con formato .csv. Aparecerá un mensaje de error si la plantilla no es un archivo .csv.
- Todos los campos obligatorios deben estar completos: Si hay campos o celdas obligatorias vacías, el archivo de importación no cargará tus rutas de la RFP. Consulta la tabla de arriba.
- El archivo debe tener el formato correcto: Las celdas dentro del archivo de carga de rutas deben coincidir con el formato requerido. Consulta la tabla de arriba como referencia.
Si sigues teniendo problemas para cargar el archivo de la plantilla de rutas, por favor envía una copia del archivo de la plantilla al soporte de ShipperGuide a support@shipper.guide.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.