En CarrierGuide, la función de importación de la plantilla de combustible te permite agregar transacciones de cualquier proveedor de tarjeta de combustible usando un archivo .CSV, incluso si no es un proveedor asociado.
En este artículo encontrarás:
- Descargar el archivo de la plantilla de combustible
- Formatear las celdas
- Subir el archivo de importación a CarrierGuide
Para descargar la plantilla de combustible:
1. Ve a Reportes > Combustible > Resumen de combustible
2. Haz clic en Importar estado de tarjeta de combustible
3. En Proveedor de tarjeta de combustible, selecciona Cualquier otro y haz clic en Descargar plantilla de informe. La plantilla de combustible se descargará en tu computadora como un archivo .CSV con el nombre fuel-template.
Para formatear la plantilla de combustible:
1. Abre el archivo de la plantilla de combustible.
2. Consulta la tabla de abajo para ver el formato de las celdas de cada columna mientras completas la plantilla.
Importante: Por favor, no cambies los nombres de los encabezados de las columnas. Si cambias los encabezados, el sistema no podrá asociar los campos correctamente para la carga.
|
Nombre de columna |
Descripción |
Formato |
Ejemplo |
Obligatorio/Opcional |
|
Transaction Date |
Fecha de la transacción |
Formato de fecha estándar MM/DD/AAAA |
01/13/2020 |
Obligatorio |
|
Transaction Time |
Hora de la transacción |
Formato de hora en UTC |
14:49 |
Obligatorio |
|
Driver Name |
Nombre del conductor |
Texto libre |
Obligatorio |
|
|
Unit |
Número de unidad |
Formato numérico |
112 |
Obligatorio |
|
Location State/Province |
Estado donde ocurrió la transacción |
Abreviatura de estado de 2 letras |
CO |
Obligatorio |
|
Product Code |
Código del producto comprado |
Obligatorio |
||
|
Quantity |
Cantidad comprada |
Formato numérico |
167.83 |
Obligatorio |
|
Amount |
Monto cobrado por el producto |
Formato numérico - no se aceptan caracteres especiales como "$" |
304.95 |
Obligatorio |
|
Invoice |
Número de factura de la transacción |
Texto libre |
Obligatorio |
Para subir la plantilla de combustible:
1. Guarda el archivo como un archivo .CSV.
2. Regresa a la página de Resumen de combustible y haz clic en Importar estado de tarjeta de combustible.
3. En Proveedor de tarjeta de combustible, selecciona Cualquier otro.
4. En Archivos subidos, arrastra y suelta el archivo de la plantilla de combustible y haz clic en Importar.
Las transacciones de la plantilla de combustible se cargarán en el informe de Resumen de combustible.
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