[CarrierGuide] Importar estados de combustible con plantilla

  • Actualización

En CarrierGuide, la función de importación de la plantilla de combustible te permite agregar transacciones de cualquier proveedor de tarjeta de combustible usando un archivo .CSV, incluso si no es un proveedor asociado.

En este artículo encontrarás: 

Para descargar la plantilla de combustible: 

1. Ve a Reportes > Combustible > Resumen de combustible

2. Haz clic en Importar estado de tarjeta de combustible

3. En Proveedor de tarjeta de combustible, selecciona Cualquier otro y haz clic en Descargar plantilla de informe. La plantilla de combustible se descargará en tu computadora como un archivo .CSV con el nombre fuel-template.

Para formatear la plantilla de combustible:

1. Abre el archivo de la plantilla de combustible. 

2. Consulta la tabla de abajo para ver el formato de las celdas de cada columna mientras completas la plantilla.

Importante: Por favor, no cambies los nombres de los encabezados de las columnas. Si cambias los encabezados, el sistema no podrá asociar los campos correctamente para la carga.

Nombre de columna

Descripción

Formato

Ejemplo

Obligatorio/Opcional

Transaction Date

Fecha de la transacción

Formato de fecha estándar


MM/DD/AAAA

01/13/2020

Obligatorio

Transaction Time

Hora de la transacción

Formato de hora en UTC

HH:MM

14:49

Obligatorio

Driver Name

Nombre del conductor

Texto libre

 

Obligatorio

Unit

Número de unidad

Formato numérico

112

Obligatorio

Location State/Province

Estado donde ocurrió la transacción

Abreviatura de estado de 2 letras

CO

Obligatorio

Product Code

Código del producto comprado

   

Obligatorio

Quantity

Cantidad comprada

Formato numérico

167.83

Obligatorio

Amount

Monto cobrado por el producto

Formato numérico - no se aceptan caracteres especiales como "$"

304.95

Obligatorio

Invoice

Número de factura de la transacción

Texto libre

 

Obligatorio



Para subir la plantilla de combustible:

1. Guarda el archivo como un archivo .CSV.

2. Regresa a la página de Resumen de combustible y haz clic en Importar estado de tarjeta de combustible.

3. En Proveedor de tarjeta de combustible, selecciona Cualquier otro.

4. En Archivos subidos, arrastra y suelta el archivo de la plantilla de combustible y haz clic en Importar.

Las transacciones de la plantilla de combustible se cargarán en el informe de Resumen de combustible.

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