Con la generación automática de estados de cuenta, CarrierGuide generará los estados de cuenta para tus conductores según el último día de la semana laboral de cada conductor.

1. Cambia la configuración de generación de estados de cuenta

1. En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Contabilidad
   
   
2. En el campo Generación de estados de cuenta, selecciona Automáticamente.
   
   
3. Selecciona la Frecuencia (el intervalo para que los estados de cuenta se generen automáticamente, semanal o quincenal)
   
   
4. En el campo Día de pago del conductor, selecciona el último día de la semana laboral de tu conductor
   Importante: Este no es el día en que se les pagará a tus conductores. Debe ser el último día de su semana laboral, y el siguiente será el primero.
   
   
5. En la ventana emergente que aparecerá, haz clic en Sí, quiero cambiar el comportamiento de los estados de cuenta.
   
   
   
6. Haz clic en Guardar configuración de estados de cuenta

Puedes elegir si quieres que los lotes de estados de cuenta se generen semanal o quincenalmente en el campo Frecuencia.

También puedes activar el interruptor “Mostrar monto de la carga en el PDF del estado de cuenta” para que aparezcan las siguientes columnas en tus estados de cuenta y así tener mayor claridad al auditar los montos:

• Tarifa de carga ($)
• Tarifa de pago cargado ($)
• Tarifa de pago vacío ($)
• Tarifa del conductor ($)

Así se verá tu estado de cuenta con todas las columnas:

2. Genera los estados de cuenta automáticamente:

1. En el panel izquierdo, ve a Contabilidad > Estados de cuenta
2. CarrierGuide genera los estados de cuenta para todos los conductores que hayan completado una carga en el periodo. Para revisar el estado de cuenta de cada conductor individualmente, haz clic en el número de semana.
3. En la página de la semana, selecciona el conductor que necesites.
4. En la página del estado de cuenta del conductor, puedes agregar bonificaciones, reembolsos, deducciones y enviar el estado de cuenta al conductor.
5. Si hay información incorrecta sobre las cargas en ese estado de cuenta, puedes hacer clic en el número de carga para editarla.