En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varios camiones al sistema mediante un archivo .csv. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus camiones e importar los datos a CarrierGuide subiendo el archivo .csv.
En este artículo encontrarás:
- Cómo descargar la plantilla de importación de camiones
- Cómo formatear las celdas
- Cómo subir el archivo de importación a CarrierGuide
Para descargar la plantilla de importación de camiones:
- En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
- En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación camiones
- Descarga la plantilla de importación de camiones haciendo clic en Descargar plantilla
La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “trucks-import-template”.
Para formatear la plantilla de importación de camiones:
- Abre el archivo trucks-import-template y elimina las filas 2 a 4.
- Consulta la tabla de abajo para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.
Importante: No cambies los nombres de los encabezados de columna. Si modificas los encabezados de columna, el sistema no podrá asociar correctamente los campos para subir los datos de los camiones.
|
Nombre de columna |
Descripción |
Formato |
Obligatorio/Opcional |
|
truck_no |
Número de camión |
Texto libre |
Obligatorio |
|
registration_no |
Número de registro del camión |
Texto libre |
Obligatorio |
|
mileage |
Kilometraje del odómetro del camión |
Texto libre |
Opcional |
|
make |
Marca del camión |
Texto libre |
Opcional |
|
model |
Modelo del camión |
Texto libre |
Opcional |
|
year |
Año del camión |
Formato numérico |
Opcional |
|
vin |
VIN del camión (Número de Identificación del Vehículo) |
Texto libre |
Opcional |
|
license_state |
Estado de registro |
Abreviatura de 2 letras del estado |
Opcional |
|
license_expire |
Fecha de vencimiento del registro |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
last_inspection |
Fecha de la última inspección |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
eld_id |
Número de identificación del ELD (Dispositivo de Registro Electrónico) |
Texto libre |
Opcional |
|
deleted |
Estado del camión |
TRUE |
Opcional |
|
owner |
¿El camión es de un operador propietario, rentado o propiedad de la empresa? |
owner_operator rent company_owned |
Opcional |
|
termination_date |
Fecha de baja del servicio |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
termination_reason |
Motivo de baja del servicio |
Texto libre |
Opcional |
|
hire_date |
Fecha de alta en servicio |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
notes |
Notas del camión |
Texto libre |
Opcional |
Para subir el archivo de plantilla de importación de camiones:
1. Guarda el archivo como un archivo .csv.
2. Vuelve a la página de importación masiva de camiones > haz clic en Subir archivo
3. Aparecerá una lista con la información de los camiones del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar camiones en la parte superior derecha de la página.
Los perfiles de los camiones se agregarán en CarrierGuide. Si tienes problemas al subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de camiones al equipo de soporte para recibir ayuda.
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