En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varios remolques al sistema mediante un archivo .csv. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus remolques e importar los datos a CarrierGuide a través de la carga del archivo .csv.
En este artículo encontrarás:
- Cómo descargar la plantilla de importación de remolques
- Cómo formatear las celdas
- Cómo subir el archivo de importación a CarrierGuide
Para descargar la plantilla de importación de remolques:
- En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
- En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Remolques
- Descarga la plantilla de importación de remolques haciendo clic en Descargar plantilla
La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “trailers-import-template”.
Para formatear la plantilla de importación de remolques:
- Abre el archivo trailers-import-template y elimina las filas 2 - 4.
- Consulta la tabla de abajo para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.
Importante: No cambies los nombres de los encabezados de las columnas. Si realizas cambios en los encabezados de las columnas, el sistema no podrá asociar correctamente los campos para cargar los datos de los remolques.
|
Nombre de columna |
Descripción |
Formato |
Obligatorio/Opcional |
|
trailer_no |
Número de remolque |
Texto libre |
Obligatorio |
|
registration_no |
Número de registro del remolque |
Texto libre |
Obligatorio |
|
mileage |
Kilometraje del remolque |
Formato numérico |
Opcional |
|
make |
Marca del remolque |
Texto libre |
Opcional |
|
model |
Modelo del remolque |
Texto libre |
Opcional |
|
year |
Año del remolque |
Formato numérico |
Opcional |
|
vin |
VIN del remolque (Número de Identificación del Vehículo) |
Texto libre |
Opcional |
|
license_state |
Estado de registro |
Abreviatura de 2 letras del estado |
Opcional |
|
last_inspection |
Fecha de la última inspección |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
trailer_type.type |
Tipo de remolque |
dry_van drayage_load |
Opcional |
|
trailer_type.container_number |
Número de contenedor |
Formato numérico |
Opcional |
|
trailer_type.container_is_empty |
¿El contenedor está vacío? |
TRUE |
Opcional |
|
trailer_length |
Longitud del remolque |
Formato numérico |
Opcional |
|
deleted |
Estado del remolque |
TRUE |
Opcional |
|
owner |
¿El remolque es de un operador propietario, rentado o propiedad de la empresa?
|
owner_operator rent company_owned |
Opcional |
|
termination_date |
Fecha de baja de servicio |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
termination_reason |
Motivo de baja de servicio |
Texto libre |
Opcional |
|
hire_date |
Fecha de alta en servicio |
Formato de fecha estándar |
Opcional |
|
notes |
Notas del remolque |
Texto libre |
Opcional |
Para subir el archivo de plantilla de importación de remolques:
- Guarda el archivo como un archivo .csv.
- Vuelve a la página de importación masiva de remolques > haz clic en Subir archivo
- Aparecerá una lista con la información de los remolques del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar remolques en la parte superior derecha de la página.
Los perfiles de los remolques se agregarán en CarrierGuide. Si tienes problemas al subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de remolques a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional.
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