[CarrierGuide] Importación de remolques

  • Actualización

En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varios remolques al sistema mediante un archivo .csv. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus remolques e importar los datos a CarrierGuide a través de la carga del archivo .csv.

En este artículo encontrarás: 

  • Cómo descargar la plantilla de importación de remolques
  • Cómo formatear las celdas
  • Cómo subir el archivo de importación a CarrierGuide

Para descargar la plantilla de importación de remolques:

  1. En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
  2. En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Remolques
  3. Descarga la plantilla de importación de remolques haciendo clic en Descargar plantilla

La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “trailers-import-template”.

 

Para formatear la plantilla de importación de remolques:

  1. Abre el archivo trailers-import-template y elimina las filas 2 - 4.
  2. Consulta la tabla de abajo para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.

Importante: No cambies los nombres de los encabezados de las columnasSi realizas cambios en los encabezados de las columnas, el sistema no podrá asociar correctamente los campos para cargar los datos de los remolques.

Nombre de columna

Descripción

Formato

Obligatorio/Opcional

trailer_no

Número de remolque

Texto libre

Obligatorio

registration_no

Número de registro del remolque

Texto libre

Obligatorio

mileage

Kilometraje del remolque

Formato numérico

Opcional

make

Marca del remolque

Texto libre

Opcional

model

Modelo del remolque

Texto libre

Opcional

year

Año del remolque

Formato numérico

Opcional

vin

VIN del remolque (Número de Identificación del Vehículo)

Texto libre

Opcional

license_state

Estado de registro

Abreviatura de 2 letras del estado

Opcional

last_inspection

Fecha de la última inspección

Formato de fecha estándar

Opcional

trailer_type.type

Tipo de remolque

dry_van

reefer

flat_bed

drayage_load

Opcional

trailer_type.container_number

Número de contenedor

Formato numérico

Opcional

trailer_type.container_is_empty

¿El contenedor está vacío?

TRUE
o
False

Opcional

trailer_length

Longitud del remolque

Formato numérico

Opcional

deleted

Estado del remolque

TRUE
o
False

Opcional

owner

¿El remolque es de un operador propietario, rentado o propiedad de la empresa?

 

owner_operator

rent

company_owned

Opcional

termination_date

Fecha de baja de servicio

Formato de fecha estándar

Opcional

termination_reason

Motivo de baja de servicio

Texto libre

Opcional

hire_date

Fecha de alta en servicio

Formato de fecha estándar

Opcional

notes

Notas del remolque

Texto libre

Opcional

 

Para subir el archivo de plantilla de importación de remolques:

  1. Guarda el archivo como un archivo .csv.
  2. Vuelve a la página de importación masiva de remolques > haz clic en Subir archivo
  3. Aparecerá una lista con la información de los remolques del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar remolques en la parte superior derecha de la página.

Los perfiles de los remolques se agregarán en CarrierGuide. Si tienes problemas al subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de remolques a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional. 

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