[CarrierGuide] Importación de clientes

  • Actualización

En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varios perfiles de clientes al sistema mediante un archivo .csv. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus clientes e importar los datos a CarrierGuide subiendo el archivo .csv.

 

En este artículo encontrarás: 

  • Cómo descargar la plantilla de importación de clientes
  • Cómo formatear las celdas
  • Cómo subir el archivo de importación a CarrierGuide

Para descargar la plantilla de importación de clientes:

  1. En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
  2. En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Clientes
  3. Descarga la plantilla de importación de clientes haciendo clic en Descargar plantilla

La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “customers-import-template”.

 

Para formatear el archivo de plantilla de importación de clientes:

  1. Abre el archivo customers-import-template y elimina las filas 2 - 4.
  2. Consulta la tabla a continuación para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.

Importante: No cambies los nombres de los encabezados de las columnasSi modificas los encabezados de las columnas, el sistema no podrá asociar correctamente los campos para subir los datos de los clientes.

Nombre de columna

Descripción

Formato

Obligatorio/Opcional

name

Nombre del cliente

Se imprime en las facturas

Texto libre

Obligatorio

search

Nombre del cliente

Texto libre

Opcional

street

Dirección de facturación del cliente

Se imprime en las facturas

Texto libre

Obligatorio

city

Ciudad de facturación del cliente

Se imprime en las facturas

Texto libre

Obligatorio

state

Estado de facturación del cliente

Se imprime en las facturas

Abreviatura de estado de 2 letras

Obligatorio

zip_code

Código postal de facturación del cliente

Se imprime en las facturas

Texto libre

Opcional

contact_persons.0.name

Nombre del contacto principal del cliente

Texto libre

Opcional

contact_persons.0.note

Notas del contacto principal del cliente

Texto libre

Opcional

contact_persons.0.email

Correo electrónico del contacto principal del cliente 

Formato estándar de correo electrónico

Opcional

contact_persons.0.phone

Teléfono del contacto principal del cliente

Formato estándar de número telefónico

Opcional

phone

Teléfono del cliente

Formato estándar de número telefónico

Opcional

fax

Fax del cliente

Formato estándar de número telefónico

Opcional

email

Correo electrónico del cliente

Formato estándar de correo electrónico

Opcional

billing_email

Correo electrónico de facturación del cliente

Formato estándar de correo electrónico

Obligatorio para enviar facturas al cliente desde CarrierGuide

notes

Notas del cliente

Texto libre

Opcional

motor_carrier

Número de transportador del cliente

Texto libre

Opcional

credit_rating

Calificación crediticia del cliente

Texto libre

Opcional

federal_id

ID federal del cliente

Texto libre

Opcional

invoicing_method

Método de facturación del cliente

Texto libre

Opcional

factoring

Términos de la factura

Se imprime en las facturas

Texto libre

Opcional

macropoint_id

ID de Macropoint del cliente

Texto libre

Opcional

is_deleted

Estado del cliente

TRUE
o
FALSE

Opcional

Importante: Los clientes duplicados impedirán que la plantilla se suba correctamente. Asegúrate de que cada línea de cliente en la plantilla sea única.  

 

Para subir el archivo de plantilla de importación de clientes:

  1. Guarda el archivo como un archivo .csv.
  2. Vuelve a la página de importación masiva de clientes > haz clic en Subir archivo
  3. Aparecerá una lista con la información de los clientes del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar clientes en la parte superior derecha de la página.

Los perfiles de los clientes se agregarán en CarrierGuide. Si tienes problemas al subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de clientes a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional. 

 

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