Después de que un embarcador de ShipperGuide publique una RFP, los transportadores seleccionados recibirán un correo electrónico para ofertar en la RFP. Este artículo explica cómo enviar ofertas y ver los resultados de una RFP.
Temas cubiertos en este artículo:
Ver la RFP
Tenga en cuenta que no es necesario iniciar sesión para ofertar en RFPs de embarcadores de ShipperGuide.
Correo electrónico - Los transportadores recibirán un correo de invitación para ofertar que contiene un enlace único que los llevará a la página de la oferta.
Cuenta de transportador de Loadsmart - La RFP estará vinculada a la cuenta de Loadsmart del transportador.
1. En tu cuenta de Loadsmart, ve a SHIPPERGUIDE.
2. Haz clic en RFPs. Usando el filtro, la lista de RFPs a .
3. Haz clic en para ver la RFP.
- Los detalles de la oferta se mostrarán en la parte superior de la página:
- Las rutas estarán listadas por Modo. Haz clic en cada modo para ver las rutas.
- Los detalles de la ruta se encuentran debajo y mostrarán:
- Origen/Destino - estado, ciudad y código postal
- ID de la ruta
- Millas totales
- Volumen
- Tipo de equipo
- Paradas adicionales entre el origen y el destino - pasa el cursor sobre
para ver las paradas adicionales
- Notas - haz clic en
para expandir notas adicionales de la ruta.
Enviar ofertas
Consulta el artículo Plantilla de propuesta de ruta si deseas importar tus ofertas.
1. Ingresa la tarifa fija propuesta o la tarifa por milla en la(s) ruta(s) en las que deseas ofertar. El sistema calculará automáticamente la tarifa fija o la tarifa por milla si ingresas uno de los valores.
Tarifa fija = tarifa por milla * millas
Tarifa por milla = tarifa fija / millas
2. Ingresa la capacidad propuesta en la(s) ruta(s) en las que deseas ofertar.
El sistema mostrará un error si el campo de capacidad está vacío o es menor a 1. Deja los campos de tarifa fija, tarifa por milla y capacidad vacíos si no deseas ofertar en una ruta.
Las actualizaciones a la(s) propuesta(s) de ruta se guardarán automáticamente en el sistema para que los usuarios puedan hacer cambios hasta que se envíen las propuestas o termine/cierre el plazo de la oferta.
3. Si un embarcador solicita que se envíen tarifas accesorias, habrá una pestaña junto a la Lista de Rutas llamada Accesorios. Ingresa tus tarifas accesorias en Tarifa y cualquier nota para que el embarcador la revise.
La columna “Última tarifa” muestra la tarifa anterior que se envió para ese accesorio respectivo. Si has realizado cambios en tus tarifas accesorias, puedes agregarlas y volver a enviarlas.
4. Si ya estás listo para enviar tu propuesta, haz clic en O puedes marcar la casilla
junto a Envío automático para guardar tus tarifas y enviar la propuesta automáticamente cuando termine el plazo de la oferta.
Importante: Las propuestas que no se envíen no serán consideradas para la oferta. Por favor, asegúrate de hacer clic en ENVIAR o ENVÍO AUTOMÁTICO.
Para retirar/actualizar tu oferta, haz clic en para volver a abrir la página de la oferta. Solo puedes enviar/retirar tu oferta si la RFP está abierta y el plazo de la oferta no ha terminado.
Resultados de la RFP
El embarcador recibirá las tarifas y enviará adjudicaciones para las rutas. Los transportadores también serán notificados por correo electrónico cuando el embarcador cierre la RFP:
- Transportadores adjudicados en RFP de cotización puntual sus respuestas serán aceptadas automáticamente. Recibirán un correo electrónico con un archivo PDF adjunto para que el transportador vea los detalles de la ruta adjudicada.
- Transportadores adjudicados como principal o respaldo en todas las demás RFPs recibirán un correo electrónico con un enlace que los llevará a la página de confirmación de adjudicación para aceptar o rechazar sus rutas adjudicadas.
- Transportadores clasificados recibirán un correo electrónico informando que la oferta ha finalizado y que han sido agregados al proceso de asignación escalonada del embarcador. El correo incluirá un enlace para ver la página de resultados de sus rutas.
- Transportadores no adjudicados recibirán un correo electrónico informando que la oferta ha finalizado. Si el embarcador ha activado la opción de retroalimentación para transportadores, el correo incluirá un enlace para ver un rango porcentual de cuán lejos estuvieron sus propuestas de la tarifa adjudicada, para ayudarles a prepararse mejor en el futuro.
Los resultados también estarán disponibles en la cuenta de Loadsmart del transportador.
1. En tu cuenta de Loadsmart, ve a SHIPPERGUIDE > RFPS.
2. Filtra las RFPs por para ver las RFPs finalizadas.
-
Rutas adjudicadas/clasificadas tendrán
habilitado junto a la RFP.
- Transportadores adjudicados como principal o respaldo (excepto RFPs de cotización puntual) serán dirigidos a la página de confirmación de adjudicación para aceptar o rechazar sus rutas adjudicadas.
- Transportadores adjudicados como principal o respaldo en RFPs de cotización puntual serán dirigidos a la página de confirmación de adjudicación enviada. Las respuestas adjudicadas de RFPs de cotización puntual serán aceptadas automáticamente.
- Transportadores clasificados serán dirigidos a su página de oferta para ver las rutas en las que fueron agregados al proceso de asignación escalonada del embarcador.
-
Transportadores no adjudicados pueden hacer clic en
para ver sus propuestas enviadas.
Si tienes alguna otra pregunta, no dudes en contactarnos en https://community.loadsmart.com/hc/es
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