[CarrierGuide] Importación de cargas

  • Actualización

En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varias cargas al sistema mediante un archivo .CSV. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus cargas e importar los datos a CarrierGuide a través de la carga del archivo .CSV.

En este artículo encontrarás:

Para descargar el archivo de plantilla para importar cargas:

  1. En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
  2. En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Cargas
  3. Descarga la plantilla de importación de cargas haciendo clic en Descargar plantilla

La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “loads-import-template”.

 

Para completar el archivo de plantilla de importación de cargas:

  1. Abre el archivo loads-import-template. Las filas 2 y 3 contienen valores de ejemplo para mostrar el formato de las celdas. Elimina estas filas para asegurarte de que los datos de ejemplo no se importen como cargas.
  2. Consulta la tabla a continuación para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.

Importante: No cambies los nombres de los encabezados de las columnas. Si modificas los encabezados, el sistema no podrá asociar correctamente los campos y no se cargará la información de las cargas.

Nombre de la columna

Descripción

Formato

Obligatorio/Opcional

Pick up date*

Fecha de recogida

MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD*

Obligatorio

Pick up street*

Calle de recogida

MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD

Obligatorio

Pick up city*

Ciudad de recogida

Texto libre

Obligatorio

Pick up state*

Estado de recogida

Texto libre

Obligatorio

Pick up postal code*

Código postal de recogida

Formato numérico

Obligatorio

Delivery date*

Fecha de entrega

MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD

Obligatorio

Delivery street*

Calle de entrega

Texto libre

Obligatorio

Delivery city*

Ciudad de entrega

Texto libre

Obligatorio

Delivery state*

Estado de entrega

Texto libre

Obligatorio

Delivery postal code*

Código postal de entrega

Formato numérico

Obligatorio

Driver name

Nombre del conductor

Texto libre

Opcional

Driver email

Correo electrónico del conductor

Formato estándar de correo electrónico

Opcional

Driver phone number

Teléfono del conductor

Formato estándar de número telefónico

Opcional

Truck number

Número de camión

Texto libre

Opcional

Trailer number

Número de remolque

Formato numérico

Opcional

Load rate

Tarifa por milla

Formato numérico

Opcional

Customer name

Nombre del cliente

Texto libre

Opcional

Customer email

Correo electrónico del cliente

Formato estándar de correo electrónico

Opcional

Customer phone number

Teléfono del cliente

Formato estándar de número telefónico

Opcional

Customer street

Calle del cliente

Texto libre

Opcional

Customer city

Ciudad del cliente

Texto libre

Opcional

Customer state

Estado del cliente

Texto libre

Opcional

Reference number Número de referencia de la carga Formato numérico

Opcional

 

Importante: Puedes dejar en blanco los campos para conductores y direcciones adicionales si no hay conductores extra asignados a la carga. Sin embargo, si tienes un conductor adicional, debes completar toda la información relacionada con ese segundo, tercer o cualquier otro conductor/dirección.

 

Para subir el archivo de plantilla de importación de cargas:

  1. Guarda el archivo como un archivo .CSV.
  2. Vuelve a la página de importación masiva de cargas > haz clic en Subir archivo
  3. Aparecerá una lista con la información de las cargas del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar cargas en la parte superior derecha de la página.

Las cargas se subirán a CarrierGuide. Si importas varias cargas a la vez, el sistema puede tardar un poco más en procesar el archivo. Para evitar duplicados, no vuelvas a importar el archivo, ya que las cargas aparecerán en tu cuenta en unos minutos.

Si tienes problemas para subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de cargas a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional.

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