En CarrierGuide, la función de importación masiva te permite agregar varias cargas al sistema mediante un archivo .CSV. Deberás completar un archivo de plantilla con la información de tus cargas e importar los datos a CarrierGuide a través de la carga del archivo .CSV.
En este artículo encontrarás:
- Descargar el archivo de plantilla para importar cargas
- Campos obligatorios
- Subir el archivo de importación a CarrierGuide
Para descargar el archivo de plantilla para importar cargas:
- En el panel izquierdo, ve a Configuración > Configuración general > Importación masiva
- En la página de Importación masiva, selecciona el tipo de importación Cargas
- Descarga la plantilla de importación de cargas haciendo clic en Descargar plantilla
La plantilla se descargará y guardará en tu computadora con el nombre de archivo “loads-import-template”.
Para completar el archivo de plantilla de importación de cargas:
- Abre el archivo loads-import-template. Las filas 2 y 3 contienen valores de ejemplo para mostrar el formato de las celdas. Elimina estas filas para asegurarte de que los datos de ejemplo no se importen como cargas.
- Consulta la tabla a continuación para ver los formatos de celda y los campos obligatorios/opcionales mientras completas la plantilla.
Importante: No cambies los nombres de los encabezados de las columnas. Si modificas los encabezados, el sistema no podrá asociar correctamente los campos y no se cargará la información de las cargas.
|
Nombre de la columna |
Descripción |
Formato |
Obligatorio/Opcional |
|
Pick up date* |
Fecha de recogida |
MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD* |
Obligatorio |
|
Pick up street* |
Calle de recogida |
MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD |
Obligatorio |
|
Pick up city* |
Ciudad de recogida |
Texto libre |
Obligatorio |
|
Pick up state* |
Estado de recogida |
Texto libre |
Obligatorio |
|
Pick up postal code* |
Código postal de recogida |
Formato numérico |
Obligatorio |
|
Delivery date* |
Fecha de entrega |
MM/DD/AAAA o AAAA-MM-DD |
Obligatorio |
|
Delivery street* |
Calle de entrega |
Texto libre |
Obligatorio |
|
Delivery city* |
Ciudad de entrega |
Texto libre |
Obligatorio |
|
Delivery state* |
Estado de entrega |
Texto libre |
Obligatorio |
|
Delivery postal code* |
Código postal de entrega |
Formato numérico |
Obligatorio |
|
Driver name |
Nombre del conductor |
Texto libre |
Opcional |
|
Driver email |
Correo electrónico del conductor |
Formato estándar de correo electrónico |
Opcional |
|
Driver phone number |
Teléfono del conductor |
Formato estándar de número telefónico |
Opcional |
|
Truck number |
Número de camión |
Texto libre |
Opcional |
|
Trailer number |
Número de remolque |
Formato numérico |
Opcional |
|
Load rate |
Tarifa por milla |
Formato numérico |
Opcional |
| Customer name |
Nombre del cliente |
Texto libre |
Opcional |
|
Customer email |
Correo electrónico del cliente |
Formato estándar de correo electrónico |
Opcional |
|
Customer phone number |
Teléfono del cliente |
Formato estándar de número telefónico |
Opcional |
|
Customer street |
Calle del cliente |
Texto libre |
Opcional |
|
Customer city |
Ciudad del cliente |
Texto libre |
Opcional |
|
Customer state |
Estado del cliente |
Texto libre |
Opcional |
| Reference number | Número de referencia de la carga | Formato numérico |
Opcional |
Importante: Puedes dejar en blanco los campos para conductores y direcciones adicionales si no hay conductores extra asignados a la carga. Sin embargo, si tienes un conductor adicional, debes completar toda la información relacionada con ese segundo, tercer o cualquier otro conductor/dirección.
Para subir el archivo de plantilla de importación de cargas:
- Guarda el archivo como un archivo .CSV.
- Vuelve a la página de importación masiva de cargas > haz clic en Subir archivo
- Aparecerá una lista con la información de las cargas del documento .csv en la parte inferior de la página. Verifica que todo esté correcto y haz clic en Importar cargas en la parte superior derecha de la página.
Las cargas se subirán a CarrierGuide. Si importas varias cargas a la vez, el sistema puede tardar un poco más en procesar el archivo. Para evitar duplicados, no vuelvas a importar el archivo, ya que las cargas aparecerán en tu cuenta en unos minutos.
Si tienes problemas para subir la plantilla, por favor envía una copia del archivo de plantilla de importación de cargas a nuestro equipo de soporte para recibir ayuda adicional.
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