Una vez que hayas configurado tu cuenta, puedes comenzar a crear cargas.
Este artículo explica cómo crear una carga de un solo segmento en CarrierGuide. Si deseas crear una carga de varios segmentos, consulta el artículo ¿Cómo creo una carga de varios segmentos? después de crear el primer segmento.
Preparamos un video corto y útil para que lo veas. Échale un vistazo:
Para comenzar a crear una nueva carga:
1. En el menú de la izquierda, haz clic en Crear carga
2. En la sección de Información básica, ingresa:
- Cliente, número y referencia de la carga, despachador;
- Tipo de carga;
- Tarifa de la carga y cualquier cargo adicional (ej: lumper, montacargas, entrega residencial, etc.);
- Documentos de la carga (los formatos aceptados son .XLS, .DOCX, .PDF, .JPG y .PNG);
- Rutas/Segmentos.
Importante: Si el perfil del cliente está guardado en CarrierGuide, aparecerá una lista de coincidencias a medida que escribas el nombre del cliente. Si el cliente es nuevo, la información se guardará en un nuevo perfil de cliente.
3. Haz clic en Agregar segmento adicional para añadir las rutas/segmentos
Importante: Si el perfil del negocio está guardado en CarrierGuide, aparecerá una lista de coincidencias a medida que escribas el nombre de la ubicación del negocio. Si el negocio es nuevo, la ubicación se guardará en un nuevo perfil de negocio.
Después de ingresar la información de origen y destino, el sistema calculará las millas cargadas. Los usuarios pueden actualizar manualmente este campo y el de Millas vacías.
Nota: Si el camión está conectado a un ELD, el sistema calculará automáticamente las millas vacías (de la ubicación del camión al origen). Los usuarios pueden actualizar manualmente el campo de Millas vacías.
4. Ingresa la información del conductor. Si la carga es un viaje en equipo, ingresa la información del segundo conductor, incluyendo:
- Nombre del conductor
- Tipo de pago
- Número de camión y remolque asignados
- Pago adicional al conductor
Importante: Si el perfil del conductor está guardado en CarrierGuide, aparecerá una lista de coincidencias a medida que escribas el nombre del conductor. Los campos de tipo de pago, camión y remolque asignados se completarán automáticamente al seleccionar al conductor. Ten en cuenta que al crear una nueva carga, si se actualiza el número de camión y remolque asignado al conductor, esto sobrescribirá el número de camión y remolque en el perfil del conductor. Si el conductor es nuevo, la información se guardará en un nuevo perfil de conductor.
5. Opcional: Ingresa el peso (lbs) y la mercancía.
6. Después de confirmar que la información del segmento es correcta, haz clic en Guardar segmento en la parte superior derecha de la página.
7. Después de confirmar que la información de la carga es correcta, haz clic en Guardar carga en la parte superior derecha de la página.
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